無紙化辦公室提倡了很多年，但用的時候要印刷。對于高中生來說，期末堆積的打印復(fù)習(xí)資料都是錢！因此，總說，只要從經(jīng)濟(jì)或環(huán)境保護(hù)的角度掌握一定的技術(shù)，就能“節(jié)能減排，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”。
今天說說在 WPS office打印中如何節(jié)省....
打印前先預(yù)覽
打印資料前，一定要先單擊工具欄上的“預(yù)覽”按鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，發(fā)現(xiàn)哪里不太好，及時修改。不至于打印以后重新修改，重新打印。
點(diǎn)擊左上角【W(wǎng)PS文字】，鼠標(biāo)滑到“打印”，點(diǎn)擊右側(cè)“?”，點(diǎn)擊打印預(yù)覽
在個別電子表格軟件中，在沒有安裝打印機(jī)的情況下會拒絕執(zhí)行“頁面設(shè)置”和“打印預(yù)覽”，給沒有打印機(jī)的用戶造成極大的不便。
WPS表格提供了虛擬打印設(shè)備，支持用戶在沒有安裝打印機(jī)的情況下進(jìn)行“頁面設(shè)置”和“打印預(yù)覽”（此時紙張類型默認(rèn)為“A4”）。下圖為預(yù)覽模式下的視圖。
裁剪圖片
打印比較耗費(fèi)墨水的是圖片，不過在WPS中可以將這些圖片的分辨率減消并裁剪不必要的區(qū)域，打印的時候?qū)⑸傧牟簧俚哪?，而且打印出來的效果并不影響太多，同時還能為文件減肥，可謂一舉兩得。
單擊圖片，如圖，點(diǎn)擊右側(cè)彈出的裁剪，對圖片進(jìn)行裁剪。
壓縮圖片，更改分辨率
右鍵該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令。然后，再打開窗口中單擊“圖片”，再單擊“壓縮”按鈕
點(diǎn)擊“壓縮”后，在“應(yīng)用于”對話框中選“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項區(qū)中選中“網(wǎng)頁/屏幕”選項，同時可以選中“選項”區(qū)中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域“兩個復(fù)選項。進(jìn)行完成后點(diǎn)擊“確定”，退出“壓縮圖片對話框，然后保存一下這個文檔。
我們會發(fā)現(xiàn)這個文檔打印出來不僅能夠省下不少墨水，而且他們已經(jīng)“苗條”了許多。
減少無用空行
有時候在網(wǎng)上復(fù)制、粘貼得到的文章，會發(fā)現(xiàn)有很多多余的空行，打印出來浪費(fèi)紙張，手工刪除又太麻煩。
在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇“開始”——“替換”命令，在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次（因?yàn)榭招惺怯啥鄠€“段落標(biāo)記”連在一起的）。
在輸入框中會顯示“^P^P”，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”（即"^P"）,然后按下“全部替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多余的空行，則重復(fù)上述步驟，直至刪除全部多余空行。
只打印指定的頁碼
很多時候需要打印的只是文檔中的一部分，比如指定的頁碼、一頁中的某部分、一節(jié)等。在按下“打印”按鈕前，一定要整我只打印局部文檔的技巧。
打印當(dāng)前頁：在“打印”對話框中看到“頁面范圍”區(qū)域，如果選擇了“當(dāng)前頁”項，WPS只會打印出當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容，也就是當(dāng)前的一頁。
打印連續(xù)頁：如果選擇了“頁面范圍”項，則可以只打出我們制定的頁碼，如“1-1”可以打印第一頁的內(nèi)容，“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部內(nèi)容。
打印組合頁：如果想打印一些某連續(xù)頁碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁碼，并以逗號相連，連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以字符相連，如“2,4-6,8”就可以打印底2、4、5、6和第8頁。
只打印選中內(nèi)容
如果只想打印出某一頁部分內(nèi)容，請首先在文檔當(dāng)前窗口選擇需要打印的部分內(nèi)容，然后在如圖的窗口中選擇“所選內(nèi)容”，注意一定要先選擇好相關(guān)內(nèi)容，否則“所選內(nèi)容”選項為灰色不可選擇。
只打印奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁
默認(rèn)方式下，WPS會將文檔的所有界面全部打印出來，如果某些情況下只想打印文檔的奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁，那么在“打印”下拉列表框中選中“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。
使用縮印功能
我們在打印文檔時可以對文檔進(jìn)行索引，這樣就可以把原先無法打印到小紙上的內(nèi)容打印到小紙上，甚至將多張紙上的內(nèi)容打印到一張紙上，大大節(jié)省了紙張。
按每頁版數(shù)縮印
在WPS的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域，可以單擊“每頁的版數(shù)”下拉類表框，從中選擇版數(shù)，即可把內(nèi)容打印到相應(yīng)的版數(shù)上。通過此技術(shù)可以把一頁紙的內(nèi)容，打印成6個版，真正的實(shí)現(xiàn)縮印（PPT同樣適用）。
按紙型縮放打印
點(diǎn)擊“按紙型縮放打印”下拉列表框，再選擇所使用的紙張也能實(shí)現(xiàn)索引。如在編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，單項使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需要設(shè)置頁面并重新排版
妙用打印機(jī)驅(qū)動省墨
現(xiàn)在不少的打印機(jī)的驅(qū)動程序往往提供了省墨功能，如下圖：在打印窗口中單擊“打印機(jī)”旁邊的“屬性”按鈕，打開相應(yīng)窗口。單擊“圖形”標(biāo)簽，可以設(shè)置分辨率（如600DPI或者300DPI）或打開、或關(guān)閉省墨模式
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