在中編輯Word文檔的最后一步是打印。這是最后一步,也是最重要的一步。如果打印失敗或中間出現(xiàn)問題,以前的制作和編輯過程將是徒勞的。

所以學(xué)會(huì)如果正確的使用Word打印功能非常重要。下面Word聯(lián)盟就提供一些我們?cè)诖蛴≈杏鲆姷囊恍┏R妴栴}和一些技巧、經(jīng)驗(yàn)分享一下,希望大家能夠更容易的搞定?! ?、打印指定頁碼  有些時(shí)候,我們只希望打印文檔中的某些頁碼。那么,只要點(diǎn)擊菜單命令"文件→打印",在打開的"打印"對(duì)話框中,選中"當(dāng)前頁"單選項(xiàng),那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容;如果我們選中"頁碼范圍"單選項(xiàng),那就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的,那么只要在"頁碼范圍"處輸入起始和終止的頁碼,中間用"-"連接就可以了。比如輸入"3-7",那么就會(huì)打印第三頁到第七頁的內(nèi)容?! 〖偃缫蛴〉氖遣贿B續(xù)的頁碼內(nèi)容,那么就要依次輸入所要打印的頁碼,中間用逗號(hào)間隔。如輸入"2,5,8,10",那就會(huì)打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入"1,3-5"可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內(nèi)容,如圖1所示。

  2、打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁  如果我們要在紙的兩面都進(jìn)行打印,那么可以選擇奇數(shù)頁與偶數(shù)頁分別打印。只要點(diǎn)擊圖1所示"打印"對(duì)話框中"打印"列表框中的"奇數(shù)頁"選項(xiàng)或"偶數(shù)頁"選項(xiàng)就可以了。如圖。

  3、打印指定區(qū)域  在某些時(shí)候,我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼,也不是非連續(xù)的頁碼,而只是文檔中的某些特定內(nèi)容,它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時(shí),如果打印這些指定的區(qū)域呢?方法其實(shí)很簡單,先在文檔中選中這些內(nèi)容,然后點(diǎn)擊菜單命令"文件→打印"。此時(shí),在打開的"打印"對(duì)話框中,"所選內(nèi)容"單選項(xiàng)就成為可用的了。對(duì),選中它就可以了。如圖3所示。

  4、打印隱藏文字  有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字,比如老師們?cè)谥谱髟嚲頃r(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來,比如老師們也會(huì)把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么,如何打印這些隱藏文字呢?  點(diǎn)擊菜單命令"工具→選項(xiàng)",在打開的"選項(xiàng)"對(duì)話框中點(diǎn)擊"打印"選項(xiàng)卡,選中"打印文檔的附加信息"下的"隱藏文字"復(fù)選項(xiàng),如圖4所示。這樣,打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。

  5、在打印預(yù)覽中編輯文本  一般我們會(huì)點(diǎn)擊菜單命令"文件→打印預(yù)覽",然后在打開的預(yù)覽窗口中觀察我們的打印設(shè)置是否合理。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,我們得關(guān)閉預(yù)覽窗口回到文檔中進(jìn)行相應(yīng)編輯操作。  其實(shí),默認(rèn)情況下,預(yù)覽窗口中鼠標(biāo)指針為放大鏡形,此時(shí)相當(dāng)于已經(jīng)點(diǎn)擊了放大功能,所以,單擊文檔會(huì)將文檔放大顯示?! ∷?,我們只要單擊工具欄上"放大鏡"按鈕,那么鼠標(biāo)指針就會(huì)由放大鏡形狀變成 I 形,此時(shí)我們就可以開始修改文檔了,如圖。

  6、避免文檔在打印時(shí)排至另一頁  有時(shí)我們的文檔在最后一頁只有短短的一行或幾行,既浪費(fèi)紙張也不好看。如何避免這個(gè)問題呢?有一個(gè)簡單的方法是:點(diǎn)擊菜單命令"文件→打印預(yù)覽"。在打開的預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊工具欄中的"縮小字體填充"按鈕,那么會(huì)自動(dòng)縮小文檔中所使用的每種字體的字號(hào),并把最后頁中的那幾行并入到前面的頁中,如圖所示。

  7、取消打印批注  批注是多人合作編輯文檔時(shí)經(jīng)常用到的功能,默認(rèn)情況下批注是可以直接打印出來的。但是當(dāng)文檔已經(jīng)編輯完成的時(shí)候,那批注其實(shí)已經(jīng)沒有什么用處了。那么,如何在打印時(shí)不打印那些批注呢?其實(shí),用不著逐個(gè)刪除文檔中的批注的。只要我們?cè)?#34;打印"對(duì)話框中在"打印內(nèi)容"的列表中選擇"文檔"就可以了,如圖所示。

  8、打印特定章節(jié)  如果我們編輯的文檔比較復(fù)雜,經(jīng)常需要插入一些分節(jié)符,將文檔并成若干節(jié),并在各個(gè)小節(jié)中分別設(shè)置頁碼。但我們?cè)诖蛴∥臋n時(shí),可能會(huì)只打印第二節(jié)的第二頁到第五節(jié)的第三頁。那么,此時(shí),如何設(shè)置呢?  還是點(diǎn)擊菜單命令"文件→打印",打開那個(gè)"打印"對(duì)話框。選中"頁碼范圍"單選項(xiàng),在后面的輸入框中輸入"p2s2-p3s5"就可以了,如圖8所示。看出來了吧?字母"p"后面的數(shù)字表示頁碼,而字母"s"后面的數(shù)字表示節(jié)號(hào)。

  所以,如果要打印第二節(jié)全部的內(nèi)容,那么在輸入框中直接輸入"s2"就行了。如果輸入"s2,s5",那么打印的就是第二節(jié)和第五節(jié)的全部內(nèi)容了。當(dāng)然,只打印第三節(jié)的第二頁到第七頁的內(nèi)容,應(yīng)該輸入的就是"p2s3-p7s3"了。  9、直接打印沒商量  通常我們打印都是啟動(dòng),打開要打印的文檔,然后點(diǎn)擊"打印"按鈕進(jìn)行打印。這當(dāng)然沒錯(cuò),但如果要打印的內(nèi)容很多,而我們卻并不需要逐個(gè)文檔進(jìn)行打印設(shè)置的話,那這些操作就顯得太羅嗦了?! ∑鋵?shí)我們完全可以在資源管理器窗口中,選中一個(gè)或多個(gè)Word文檔,單擊右鍵,單擊彈出菜單中的"打印"選項(xiàng)。這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開Word應(yīng)用程序,同時(shí)將選中的文檔直接發(fā)送到打印機(jī)中進(jìn)行打印。而打印結(jié)束后,Word程序會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。方便吧?  10、沒有打印機(jī)也打印預(yù)覽  打印預(yù)覽可以幫助我們?cè)诖蛴≈坝^察打印效果,以避免無謂的錯(cuò)誤。但這個(gè)功能需要打印機(jī)的支持。如果我們沒有打印機(jī),如何解決問題呢?其實(shí)很簡單,我們可以虛擬一個(gè)打印機(jī)解決問題?! ≡诳刂泼姘逯写蜷_打印機(jī)窗口,雙擊"添加打印機(jī)"圖標(biāo)。在打開的安裝向?qū)Т翱谥?,先?#34;本地打印機(jī)"選中,然后在生產(chǎn)商列表和打印機(jī)列表中,隨意選一項(xiàng)(盡量選擇我們熟悉的或與以后可能用到的打印機(jī)型號(hào)相近或相同的打印機(jī)型號(hào)),如圖9所示。選中"希望把這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置為Windows應(yīng)用程序的默認(rèn)打印機(jī)","端口設(shè)置"保持默認(rèn)數(shù)值。如果提示"要打印測(cè)試頁嗎?",選擇"否"。點(diǎn)擊"完成",系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成其它的操作。當(dāng)打印機(jī)窗口中出現(xiàn)了新打印機(jī)圖標(biāo)時(shí),就表明虛擬打印機(jī)已經(jīng)安裝好了。此時(shí),我們就可以"打印預(yù)覽",并預(yù)覽到打印效果了。

  好了,就先到這里吧。相信有了上面這幾招墊底兒,應(yīng)付一般情況下的打印問題也應(yīng)該沒什么問題了。說不定,在某種情況下,咱也可以混個(gè)"高手"的帽子戴戴呢!

在Word2010中使用"書籍折頁"進(jìn)行書籍排版打印

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