排隊叫號的系統(tǒng)拿出來,大家都不陌生。因為在我們的日常生活中也經(jīng)常接觸到。
主要是為了規(guī)范大家辦事的一個流程,也相應地提高了辦事效率,不再會因為插隊而引發(fā)混亂、甚至打架斗毆的現(xiàn)象。至于什么是排隊叫號系統(tǒng),不用過多的解釋,從字面上大家就能輕松理解。排隊叫號系統(tǒng)分為有線、半無線、無線三種方式,目前常用的為無線方式。
排隊叫號系統(tǒng)的應用場所主要有銀行、醫(yī)院、便民服務中心、工商、稅務、海關大廳、不動產交易大廳、黨群服務中心等。注:醫(yī)院的排隊叫號系統(tǒng)稍微有點特殊,因為它要與醫(yī)院自有的一套系統(tǒng)相結合才可以,而且相對比較復雜一些。
下面我們簡單地談一下排隊叫號的組成及工作過程。
- 排隊叫號系統(tǒng)的組成:
1、排隊叫號主機。排隊叫號主機,可以理解為一臺立式的,帶觸摸功能的電腦。屏幕上設置相應功能的按鈕,能過點擊按鈕,主機會自動打印出一張排隊小票,上面顯示您的編號,要辦理的業(yè)務,以及前面還有多少人在等待辦理等信息。有的排隊主機增加了刷身份證的功能,還有的具備微信預約功能。
2、呼叫器。呼叫器上面有很多的功能按鍵,有些按鍵是數(shù)字+功能(比如:呼叫、重呼、地址、暫停辦理業(yè)務等)。主要是供柜臺人員呼叫所用,呼叫器按下呼叫按鈕,主機就會發(fā)出指令,通過聲音提示下一位來辦理業(yè)務。
3、窗口屏。窗口屏的作用是顯示此窗口的窗口編號及可辦理的業(yè)務信息,也可以顯示一些歡迎詞,更重要的是和呼叫器配合顯示當前要辦理的編號信號。如歡迎XXXX號到XX窗口辦理業(yè)務等。還有一種是綜合屏,功能類似,用來顯示多個窗口當前辦理的業(yè)務信息。大家可能看到過,有的窗口屏不是LED的電子屏,而是像液晶電視似的液晶屏,這種窗口屏是利用信息發(fā)布系統(tǒng)和排隊系統(tǒng)對接實現(xiàn)的,這樣做,更顯得高大上,當然成本也會高很多。
4、評價器。此設備為可選項,主要是為了在辦理業(yè)務完成之后,辦事人員對服務人員進行一下評價,一般分為非常滿意、滿意、一般、不滿意等。
- 排隊叫號系統(tǒng)的工作過程:
取號并等待呼叫:進入大廳以后,先從排隊叫號主機的屏幕上,找到燃氣的相關按鈕,點擊一下。屏幕下方的打印機出口會自動打印出一個小票,取到小票以后,上面會顯示自己的編號以及前面還有多少人在等待辦理。我們根據(jù)提示,在等候區(qū)等待叫號;
呼叫:窗口服務人員,會通過按柜臺呼叫器上呼叫按鈕,來呼叫下一個要辦理的編號信息,同時會有聲音提示,且窗口屏上會有相應的提示。
辦理業(yè)務:聽到呼叫自己的編號,并看到對應的窗口屏上顯示自己的編號,就可以去辦理業(yè)務了。
評價:業(yè)務辦理完后,如果服務人員要求您對此次服務進行評價,您可以在評價器上進行相應的點擊評價。這些評價信息,會自動保存到后臺數(shù)據(jù)庫,供領導后臺查看。
- 總結:
排隊叫號系統(tǒng),看似簡單,但是調試起來可不簡單,如:定制界面,定制按鈕、規(guī)劃隊列、規(guī)劃窗口業(yè)務功能、服務人員編號、窗口屏顯示信息定制、綜合屏顯示信息定制、評價打分管理、操作人員培訓等,一系列的操作,不是專業(yè)調試人員,建議不要亂動,否則會很容易引發(fā)錯誤,導致排隊叫號系統(tǒng)不能正常工作。
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