打印Word文檔并不陌生。通常,打印Word文檔時(shí),只要單擊Word中的“打印”按鈕,打印機(jī)就會(huì)根據(jù)首選項(xiàng)設(shè)置將文檔從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)。
但有時(shí),一個(gè)文檔中,有的頁(yè)碼需要橫向打印,有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問(wèn)題,該如何是好呢?
其實(shí)Word打印技巧,往往是被小伙伴所忽視的。
今天小編為大家整理了幾個(gè)Word實(shí)用打印設(shè)置技巧,希望你掌握了這些技巧,幫助你高效完成工作。
逆序打印
一篇頁(yè)數(shù)較多的文檔,打印后需要從后往前進(jìn)行排列??赡苣銜?huì)說(shuō),順序打印出來(lái),再手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍吧!
如果是20頁(yè)的文檔這個(gè)方法或許可行,如果是200頁(yè)……
其實(shí)在Word中,設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)逆序打印。
單擊【文件】—【選項(xiàng)】。在彈出的對(duì)話框中選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡,找到打印相關(guān)設(shè)置,勾選【逆序打印頁(yè)面】,單擊【確定】按鈕即可。
“文件”對(duì)話框
逆序打印頁(yè)面
同一文檔打印時(shí)頁(yè)面方向不同
如果要讓同一篇文檔打印出來(lái)既有橫向紙張,又有豎向紙張,你會(huì)怎么做?
將橫向頁(yè)面和豎向頁(yè)面分別編輯到兩個(gè)文檔里,分別進(jìn)行打印,然后再按順序排列?小編教你怎么做,簡(jiǎn)單又便捷!
將光標(biāo)放在要改變方向的頁(yè)面最開(kāi)始處,單擊【文件】,選擇【打印】,進(jìn)入【頁(yè)面設(shè)置】。
在【頁(yè)面設(shè)置】中,將紙張方向設(shè)置為【橫向】,并且將底部的【應(yīng)用于】設(shè)置為【插入點(diǎn)之后】。單擊【確定】按鈕保存設(shè)置后,從剛才放光標(biāo)的那頁(yè)開(kāi)始,后面的頁(yè)面就都變成了橫向紙張。
縱向
橫向
打印文檔中隱藏的內(nèi)容
默認(rèn)情況下,文檔中被隱藏的內(nèi)容是不會(huì)顯示出來(lái)的,在打印文檔時(shí)也不會(huì)被打印出來(lái)。如果想要打印出文檔中的隱藏內(nèi)容,該如何操作呢?
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,選擇【顯示】選項(xiàng)卡,在【打印選項(xiàng)】欄中勾選【打印隱藏文字】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。即可在打印時(shí)將文檔中的隱藏文本內(nèi)容打印出來(lái)。
打印隱藏文字
打印指定范圍
當(dāng)文檔內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),而打印時(shí)只需要其中幾頁(yè)的內(nèi)容時(shí)。該如何操作呢?
我們可以在設(shè)置中選擇【指定范圍打印】,比如說(shuō)我們只想打印第3頁(yè)和第5頁(yè)到第9頁(yè)。這時(shí)我們可以在【頁(yè)數(shù)】中輸入【3,5-9】,很快我們需要的內(nèi)容就被打印出來(lái)了。
打印指定頁(yè)數(shù)
打印背景顏色和圖片
一般情況下,文檔的背景顏色都是無(wú)法打印的,其實(shí)我們?cè)谠O(shè)置中調(diào)整一下就是可以的了。
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】,在顯示對(duì)話框底部我們可以看到【打印選項(xiàng)】,然后我們勾選一下【打印背景色和圖像】就可以了。
打印背景色和圖像
以上就是關(guān)于word打印的幾種小技巧,小伙伴們快快學(xué)起來(lái)吧!
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