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打印機怎么打印電腦文字?總結很全面速看!萬能的打印文檔設置

28節(jié)課萬能印刷文件設置

至于打印設置,這篇文章,任何種類的文檔都可以看到。

還會有一些你沒有用到的功能,讓你學會使用。在打印之前,最好進行一下預覽,避免打印出來的版面不理想,造成浪費紙張。預覽的效果和打印出來的是完全一樣的。通過預覽可以發(fā)一些問題,例如:邊距大小不合理;紙張方向搞錯;紙張大小沒有選對等等。方法是單擊工具欄上的打印預覽和打印。彈出如下圖:

右邊是預覽的效果,如果不滿意:單擊左上角的←或按ESC鍵返回工作狀態(tài),重新整改。

1.打?。簡螕羲苯娱_始打印,(使用下邊的默認設置)。

2.份數(shù):文檔打印幾份,可以輸入數(shù)值,也可單擊黑三角調整值。

3.打印機:選擇已經安裝的打印機品牌及型號(打印機的安裝方法之前有寫過,不會的可以看我之前的文章),一臺電腦可以安裝多臺打印,單擊黑三角,在彈出的菜單中選擇。

4.打印機屬性:關于打印機方面的高級設置,一般人用不到,不過里面有幾個地方,大家要學習一下,還是有幫助的。單擊它,彈出如下圖:不同型號的打印機界面有所不同,但大部分是相同的。

介質類型:就是紙張類型,比較多,常用的是普通紙,大家可能還會用到銅牌紙、各種重量的厚紙、標簽紙等,在此一定要選對,另外還在到機器上進行對應的設置,進入機器的設置菜單,找到紙張類型,然后進入,就可以選擇紙張類型。好多人這個不會。

分辨率:打印的清晰度,有300、600、1200等,一般文字文檔選擇300或600皆可,對于圖片建議選擇1200,這樣可以達到好的清晰度。

多頁:是將文檔的多頁打印在同一張紙上,可以選擇2、4、9等,這樣可以節(jié)約紙張,但內容會縮小。

頁序:就是多頁排版的順序:從左到右;從右到左。

邊框:給整個頁面加邊框。

單擊高級進入其選項卡,進入如下設置

水?。涸谖臋n的后面印上背景字如機密,這個大家可能用得上。

方法是:勾選水印,單擊設置,例如:寫上絕密二字。單擊添加,在文本框輸入絕密,如下圖

還可以設置字體、大小、位置等,然后單擊確定。

說明:設置好后,可在左邊窗口預覽到效果。最后單擊確定-確定,只會對當前打印文檔起作用。

4.可設置打印活動工作表、工作簿、選定區(qū)域,如下:

5.頁數(shù):就是從第幾頁到第幾頁的打印。

6.單雙面打印:請注意雙面打印可以按長邊翻轉和短邊翻轉,長邊翻轉是正面打印后,背面的打印是按長邊翻轉打印在頂端,一般就用這個打印雙面,如果用短邊翻轉打印出來的版面是倒的。

7.調整:是設置打印多頁的放置順序:有1、2、3和11、22、33

第一種是逐份打,第二種是重復式打,一般用第一種。

8.紙張大小、方向、邊距、縮放在上面講過,在此從略。

說明:如果覺得一切設置正確,單擊上面的打印就OK了。有些設置省略了,顧名思義就知道是干什么用的。

溫馨提示:我的課程通常是一套完整的,所以請大家一定要關注并收藏,方便后續(xù)內容的學習。如果大家還有不懂的,可以留言,會盡快回復或以文章的形式回復。軟件只限于word\excel\PowerPoint\PS\CDR\windows\windows server\Linux;電腦硬件、網絡、打印機、一體機。感謝大家的支持?。?!有了大家的支持才會有更多的精彩奉獻。

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