對很多朋友來說,用Excel打印文件仍然是頭條,文件在表單上打印的方法讓很多朋友很陌生。

今天我們就通過13個(gè)打印小技巧,讓大家了解一下打印機(jī)的常規(guī)操作。

1、打印居中顯示

更改居中方式,使打印內(nèi)容按水平居中。

2、打印標(biāo)題行

當(dāng)打印文件頁數(shù)大于1頁時(shí),可通過設(shè)置【頂端標(biāo)題行】,達(dá)到固定標(biāo)題行的效果。

3、縮放打印

調(diào)整打印縮放比例,將所有打印內(nèi)容放在同一頁,或?qū)⑺辛姓{(diào)整為在一頁打印。

4、設(shè)置打印區(qū)域

通過設(shè)置打印區(qū)域,可實(shí)現(xiàn)部分區(qū)域內(nèi)容的打印。

5、打印出公式

有時(shí)為了特殊需要,需將單元格中的公式打印出來,可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進(jìn)行設(shè)置。

6、打印行號、列標(biāo)

將工作表的行號和列標(biāo)打印出來。

7、單色打印

如果單元格填充了各種底色的背景效果,默認(rèn)情況下會(huì)打印出深度顏色不同的區(qū)塊,比較難看。通過設(shè)置【單色打印】選項(xiàng),可以不打印單元格背景色。

8、手動(dòng)分頁打印

可以在需要分頁打印的地方插入分頁符,實(shí)現(xiàn)分頁打印效果。

9、跨表打印

將兩個(gè)工作表中的內(nèi)容,整合到一個(gè)工作表中,一起打印出來??蓪⒁粋€(gè)工作表中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后以圖片的形式粘貼到另外一個(gè)工作表中,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)會(huì)及時(shí)反應(yīng)在另外一個(gè)工作表中。

10、不打印錯(cuò)誤值

將“錯(cuò)誤單元格打印為”,選擇為【空白】,則不顯示錯(cuò)誤值。

11、打印注釋

可打印Excel表格中的批注內(nèi)容,設(shè)置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

12、打印頁眉頁腳

在打印時(shí),我們也經(jīng)常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個(gè)抬頭,或者為了方便整理,在打印時(shí)增加頁數(shù),此時(shí),我們可以通過頁眉/頁腳設(shè)置。

13、打印對稱頁碼

通過選擇【奇偶頁不同】,可以實(shí)現(xiàn)在頁腳左、右位置打印頁碼。

現(xiàn)在你有了解到Excel如何進(jìn)行打印設(shè)置了嗎?

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