在我們的工作中，Word要經(jīng)常作為辦公室文件之一打印，大家可能認為這不是打印。誰不會呢？你遇到過需要打印指定頁面的時候嗎？你遇到過需要縮小的時候嗎？不管怎么調(diào)整都有不好的地方，印刷的文件是不對的。

那么今天小編和大家一起來學習Word文檔的打印，縮印再也不用求人~

首先我們要知道word在哪里進行打??？

點擊【文件】→【打印】，或者在快捷工具欄設(shè)置打印快捷鍵，或者【Ctrl+P】快捷鍵直接打開打印功能。

一、選擇打印區(qū)域

打印所有頁（整個文檔）；打印所選內(nèi)容（僅所選內(nèi)容）；打印當前頁面（僅光標所在當前頁）。下方還有三個選項：打印標記、僅打印奇數(shù)頁、僅打印偶數(shù)頁。在頁數(shù)的文本框中輸入頁碼可以指定打印區(qū)域，其中打印范圍中不區(qū)分字母大小寫：

l 打印指定連續(xù)頁：例如連續(xù)打印第一頁到第三頁，可以輸入：1-3。

打印指定不連續(xù)頁：可以輸入頁碼或者頁碼范圍，用逗號分隔，這時僅打印輸入的頁碼或者頁碼范圍內(nèi)容。例如輸入1,3,7-8，則表示僅打印第一頁、第三頁、第七到第八頁。逗號需要使用英文狀態(tài)下輸入。

l 打印指定節(jié)和頁：在Word打印范圍中，用P來表示頁碼，用S表示節(jié)，要指定特定的節(jié)和頁，我們需要組合P和S使用。例如P2S3-P5S4，則表示打印區(qū)域為第三節(jié)的第二頁開始，截止第四節(jié)的第五頁部分的內(nèi)容。

二、選擇打印頁面

打印頁面有兩種選擇：單面打印或雙面打印。

三、選擇打印順序

按照排版順序首選完成一份進行逐份打印123、123；按照頁面首選打印足夠份數(shù)的順序打印11/22/33。

四、選擇打印紙張方向

紙張方向有兩種選擇：縱向、橫向。

五、設(shè)置紙張大小

紙質(zhì)大?。耗J為A4。也可以設(shè)置信紙大小、A3、16K等。

六、設(shè)置頁面邊距

頁面邊距具有以下默認設(shè)置正常、普通、寬、窄、鏡像。如果都不合適，也可以點擊自定義設(shè)置。

七、設(shè)置文檔縮放

按照版型進行縮放，可以將多張頁面縮放至一張頁面進行打印。如果有一份A3或更大一點的報表，在不改變文檔頁面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上。也可以設(shè)置將A4紙內(nèi)容縮放至16K或其他紙張大小上打印。

以上。

希望大家在閱讀之余，多加練習辦公軟件Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場高效率的一員。我將在每周都進行內(nèi)容更新，大家一起學習，共同進步。