其實這個問題很簡單。請注意，文件有多種格式。最常見的是國內wps文字編輯軟件下的wps格式和word文字編輯軟件下的docx格式。這兩種格式實際上可以互相打開，所以如果是這兩種軟件格式的文檔，不管你是安裝了word還是安裝了wps，都可以打開。第二種是pdf格式，相同的pdf格式也可以通過兩個軟件打開。
一般打印
只要能夠打開，那么就簡單了，以wps為例，打開文檔，然后點擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印，就可以打開打印界面；前提當然是你的電腦安裝了打印機驅動。或者使用快捷鍵CTRL+P也可以直接打開打印界面，注意，這個快捷鍵就是一個打印快捷鍵，幾乎任何一個軟件中開啟這個按鍵就進入了打印界面了。
以我的EPSON L130打印機為例，可以看到在打印界面中有很多參數，對于大多數用戶來說，我們只需要設置下頁碼范圍就可以了；如果你需要打印全部文檔，選擇“全部”，或者只選擇當前頁，或者自定義打印頁碼，每款打印機都有設置說，這類需要注意一下；
接下來是選擇，紙張大?。ㄓ蠥4、A5\A6等等尺寸）一般打印文檔選擇A4即可；同時海信選擇紙張類型，選擇標準普通紙即可，然后很重要的一點就是紙張的方向，你是選擇橫向還是縱向呢？
這個根據你文檔的設置，大部分情況下是縱向，以文檔為主，打印時保持與文檔方向一致即可。好了，到現在為止，直接點擊確認就可以打印了。
進階打印
插入頁眉頁碼
對于一般的用戶來說，平時也就打打資料，一般打印就可以了；如果你覺得這些還不夠，還可以通過設計進行打印，比如雙面打印，打印頁眉頁腳頁碼等等。
你可以編輯好頁眉，可以設置好頁碼的位置樣式即可，為什么要設置頁碼？因為打印完之后你需要裝訂，那么顯然也頁碼就不怕順序錯了，特別是對于幾十頁，上百頁的文檔，頁碼必須要，否則會很亂。
雙面打印
很多高端一點的打印機都有自動雙面打印功能，但對于大部分的家用打印機來說，并沒有自動雙面打印，但這并不意味著不能雙面打印，只是我們需要手動翻頁而已；那么，如果你有雙面打印需求，則在打印的時候選擇手動翻頁雙面打印，打印機會按照奇數頁或者偶數頁先打完，然后等待用戶將已近打印的紙張手動翻面放入打印機之后，點擊確認繼續(xù)打印就可以了，也時候很方便的。
逆向打印
在pdf的文檔打印中，我們還可以選擇逆向打印，也就是說，一般情況下，打印機是從文檔的第一頁開始打印，那么，開啟逆向則是從最后一頁開始打印，這樣的話很明顯，在裝訂的時候無需更換前后位置，直接裝訂就可以，對于打印多頁文檔來說無疑大大提升了裝訂效率。
除了以上的打印方式，我們還可以進行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個性化的打印，當然這類打印工作生活中遇到不對，一般選擇普通打印就可以了。
怎么樣，學會了嗎？
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