我們?cè)诠ぷ髦幸?jīng)常使用打印機(jī),相信很多人還不會(huì)打印、復(fù)印文件,與其求人不如拯救自己。今天仔細(xì)教,一起學(xué)習(xí)吧。
如何使用打印機(jī)?
首先用一根電源線和一根USB線,將電腦主機(jī)與打印機(jī)連接,然后按一下打印機(jī)右下角的開(kāi)關(guān)機(jī)按鈕,啟動(dòng)打印機(jī),隨后就能聽(tīng)到打印機(jī)啟動(dòng)的聲音。
在電腦上將打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝好,接著拉開(kāi)打印機(jī)的紙盤(pán),放入A4紙。關(guān)于如何安裝打印機(jī),可以參考:安裝打印機(jī)詳細(xì)教學(xué)
文件轉(zhuǎn)為PDF
打印任何文件時(shí),文件格式都是PDF,我們?cè)谵k公中,肯定會(huì)接觸到各種各樣的文件,因此要必備一個(gè)文件格式轉(zhuǎn)換器。
目前很多職場(chǎng)大神都在用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,不僅支持多種文件與PDF相互轉(zhuǎn)換,還可以批量操作,這樣我們可以在工作中事半功倍!
1、首先我們打開(kāi)這個(gè)轉(zhuǎn)換器,找到【PDF轉(zhuǎn)換】功能,在右側(cè)點(diǎn)開(kāi)【其他轉(zhuǎn)PDF】功能,可以看到支持Word、圖片、Excel、PPT轉(zhuǎn)PDF。
2、如果你有大量的Word文檔,需要轉(zhuǎn)換為PDF格式,那么就可以使用【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】工具,點(diǎn)擊【添加文件】,找到Word文件,批量選中后點(diǎn)擊【打開(kāi)】。
3、文件添加完成后,最后點(diǎn)擊右下角的【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】,稍等幾秒就能全部轉(zhuǎn)換完成了。對(duì)于轉(zhuǎn)換出來(lái)的文件,點(diǎn)擊底部【打開(kāi)文件目錄】就能找到啦。
文件如何打?。?/p>
1、找到PDF文件雙擊打開(kāi),然后按下打印的快捷鍵【Ctrl+P】,將會(huì)出現(xiàn)打印文件窗口,選擇連接好的打印機(jī),調(diào)整方向、頁(yè)碼范圍等,最后點(diǎn)擊【打印】。
2、打印Word、Excel、PPT,也可以直接在電腦上打開(kāi)文件,按下【Ctrl+P】,調(diào)出打印頁(yè)面,設(shè)置好打印方式即可。
如何復(fù)印文件?
掀開(kāi)打印機(jī)蓋板,將紙張正面擺放于玻璃面板上,注意左上角緊貼標(biāo)尺邊緣,否則復(fù)印件上會(huì)變黑。點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,打印機(jī)會(huì)自動(dòng)復(fù)印,然后在下方取出復(fù)印資料即可。
如果你復(fù)印的是有順序的原稿時(shí),應(yīng)該從最后一頁(yè)開(kāi)始,這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品,就是正確的順序,否則還需要重新顛倒一遍。
如果需要雙面復(fù)印文件,但是打印機(jī)不支持自動(dòng)雙面打印,那么只能手動(dòng)復(fù)印了。
1、先把一面復(fù)印好,將復(fù)印好的那一面拿出來(lái);
2、然后按底邊沖里、空白頁(yè)向上的方式,再放回打印機(jī)紙盒里;
3、接著將原稿直接翻過(guò)來(lái),其他的方向不變;
4、最后點(diǎn)擊復(fù)印,將復(fù)印好的紙拿出來(lái)和原稿對(duì)比。
上面就是打印、復(fù)印的詳細(xì)操作方法了,你學(xué)會(huì)了嗎?
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