紅色頭文件經(jīng)常被政府單位、事業(yè)單位和比較正規(guī)的企業(yè)使用！一般用于發(fā)布通知、公告、公示，是正式文件(小編在這里不將公與私分為兩種類型)。

關(guān)于紅頭文件的打印，小編提供兩個(gè)解決方案：

第一種、建立兩套模板

其中一套是包括紅頭的紅字、紅色的橫線的模板，保留所有的正文字體、段落、表格等格式。這套模板適合沒有自帶紅頭紙張的時(shí)候使用彩色打印機(jī)直接打?。?/p>

另一個(gè)模板將紅頭的藝術(shù)字（一般是單位的名稱，這個(gè)紅頭一般會(huì)使用藝術(shù)字、圖片形式或其他字體樣式）和紅色的紅線設(shè)置為白色，而不是紅色！這樣，我們打印時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)紅字了！這套模板適用于已經(jīng)批量印好了紅頭模板（帶紅頭的紙張）的情況下進(jìn)行黑白打印。小編公司采用的就是這種形式，這樣做不容易出錯(cuò)！

第二種、打印時(shí)設(shè)置“打印選定區(qū)域”

這樣做的前提是，在打印前需要將要打印的內(nèi)容用鼠標(biāo)框選好（注意：只能有一個(gè)框選區(qū)域），再去打印界面（快捷鍵：Ctrl + P）設(shè)置“打印選定區(qū)域”，小編在文中以Word 2016為例Gif動(dòng)畫截圖如下：

這樣，點(diǎn)擊“打印”后，打印機(jī)輸出的結(jié)果就只有你框選的部分被打印出來！

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