1.在開始前熱身，大多數復印機需要三到五分鐘才能預熱。 這取決于復印機是加熱器還是熱熔器。 如果加熱片加熱，預熱將更快，并且定影燈將更慢地預熱。 此外，該機器通常具有睡眠功能。如果復印機長時間未打開，機器將進入睡眠時間。如果要再次使用它，則需要按下喚醒功能按鈕。
2.檢查原件。 檢查復印紙。小心不要在材料上放置釘書針或銷釘等硬物。 否則，固定桿和鼓芯可能會被破壞。
3.復印件一面和兩面不同，有復印件。 要復印單面，只需將原稿放在原稿臺或文檔進紙器上，然后單擊一側到一側。如果要復印兩面，則應單擊一面到兩面或雙面加倍。 再次按下開始按鈕。
4.按下份數，然后按數字鍵設置份數。如果設置不正確，請按取消按鈕。 再次重置。
5.收縮和擴展，需要仔細確認要擴展的倍數，不小心會超出紙張面積。就會沒有打印我需要在紙上打印的東西出來。 18\\51\\90\\20\\03\\2
6.還有黑白和彩色。 如果是彩色復印機，則需要設置黑白或復印顏色。如果你想復制黑白，但是出來的顏色是彩色的，它將會浪費金錢和消耗品。
7.有濃度調整，當然，大多數都沒有調整。 如果原件很輕，則需要把事情調查深些。
總之，從上面不難發(fā)現，一方面要注意預算，還要注意復制要求，以達到更高效的辦公效率。