部門、工作組辦公室用戶習慣共享辦公設備，因此需要將打印機設置為局域網(wǎng)共享打印設備。

一般來講，設置一臺網(wǎng)絡共享打印機，需要一臺電腦作為打印機的主機，保證該主機連接在局域網(wǎng)中，并對主機的共享打印進行一定的設置。設置完成后，工作組成員只需要在電腦控制面板上添加打印機即可。

下面，筆者將以Win8.1系統(tǒng)為例，講述一下如何在該系統(tǒng)下添加網(wǎng)絡打印機。

首先，打開控制面板，在Win8.1系統(tǒng)下，打開文件資源管理器，點擊文件資源管理器上方的“打開控制面板”選項，進入“控制面板”界面。然后在“控制面板”界面上找到“設備和打印機”選項，點擊進入。

其次，添加打印機。點擊“設備和打印機”選項左上角的“添加打印機”，隨后，彈出的選項框自動搜索與電腦同處一個局域網(wǎng)的可共享的打印設備。如果，沒有搜到可用的打印機。先別著急，點擊對話框下方的“我需要的打印機不在列表中”，然后根據(jù)彈窗的選項選擇合適的添加打印機方式。例如：按名稱選擇共享打印機、使用TCP/IP地址或主機名添加打印機、添加可檢測到的Bluetooth、無線或網(wǎng)絡打印機、通過手動設置添加本地打印機或網(wǎng)絡打印。

在手動添加的過程中，需要注意，通常在安裝網(wǎng)絡打印機的同時，用戶需要手動安裝驅(qū)動軟件。驅(qū)動安裝完畢后，即可打印測試頁面，測試頁打印成功，那么恭喜，你已經(jīng)成功連接共享打印機。

值得一提的是，添加網(wǎng)絡打印機比較簡單，一般是搜索添加即可。如果配置一款網(wǎng)絡共享打印機，有幾種方式。大部分情況下采用的方式，是單獨購置一臺電腦作為共享打印機的主機，在主機上進行配置，設置打印機共享以及共享打印機名稱。

配置共享打印機過程是這樣的：在主機上安裝打印機驅(qū)動，將該打印機設為默認打印機，調(diào)出該打印機的“打印機屬性”，在屬性對話框上點擊“共享”，勾選“共享這臺打印機”，并設置共享名稱，然后點擊下方的“其他驅(qū)動程序”，下載x86、x64，分別對應32位操作系統(tǒng)、64位操作系統(tǒng)。在這里小編建議用戶將兩個操作系統(tǒng)的驅(qū)動都安裝，這樣使用共享打印機的用戶都可以免下載打印機驅(qū)動軟件。