[PConline Application Technology]據(jù)悉，最近的疫情使很多企業(yè)響應(yīng)了選擇員工遠(yuǎn)程辦公的請(qǐng)求，但員工的工作效率受到了很大影響。
眼下隨著疫情逐漸好轉(zhuǎn)，越來越多的企業(yè)恢復(fù)了正常的工作，那么如何在復(fù)工之際最大程度提升員工的辦公效率呢？想要提升效率，辦公設(shè)備是不可或缺的
不可否認(rèn)，之所以我們?cè)诠ぷ髦锌梢詮娜莶黄?，離不開的是哪些強(qiáng)大的辦公設(shè)備。筆記本、臺(tái)式機(jī)、甚至是打印機(jī)都是我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡霓k公設(shè)備。同時(shí)打印機(jī)產(chǎn)品作為強(qiáng)大的辦公生產(chǎn)力，在企業(yè)辦公中逐漸扮演著越來越重要的角色。平日工作里的打印、復(fù)印、掃描，可以說處處離不開它?，F(xiàn)如今工作恢復(fù)了正常模式，有了這些好幫手的加持，工作效率勢(shì)必會(huì)大幅度提升，但面對(duì)打印機(jī)的各種參數(shù)和功能，我們應(yīng)該如何使用呢？今天我們將以實(shí)際工作的角度出發(fā)，給大家分享下打印機(jī)到底具備哪些功能和特點(diǎn)，辦公才能給力。
打印機(jī)具備這些功能辦公才給力
1、輸出速度和輸出質(zhì)量很重要
對(duì)于企業(yè)辦公用戶而言，打印機(jī)的輸出速度和輸出質(zhì)量一直是企業(yè)用戶非?？粗械摹８咚俚妮敵鏊俣瓤梢源蠓忍嵘k公效率，試想如果說輸出速度不盡人意，那么在工作時(shí)會(huì)將大量的時(shí)間精力花費(fèi)在等待打印和復(fù)印上。而居家辦公也亦是如此，高速的輸出速度可以讓工作效率事半功倍。同時(shí)輸出質(zhì)量也是十分重要的，如果說打印和復(fù)印出來的文件模糊不清，需要重新打印不僅浪費(fèi)時(shí)間，更容易帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
一般來講，打印設(shè)備擁有20-30頁/分鐘的打印速度即可滿足大多數(shù)用戶的需求。這是一個(gè)什么概念？打印一份20頁-30頁以內(nèi)的文檔，總用時(shí)可控制在1分鐘以內(nèi)，對(duì)于企業(yè)辦公用戶而言，這個(gè)輸出速度可以應(yīng)對(duì)大部分的工作需求。而600dpi-1200dpi的打印分辨率，更可以打消打印質(zhì)量不佳的顧慮。
2、操作簡(jiǎn)單很重要
相信大家使用打印機(jī)都會(huì)遇到這樣的問題，打印機(jī)的操控面板過于復(fù)雜，尤其對(duì)于第一次使用打印機(jī)的新員工來說，操作起來十分困難。即使對(duì)于熟練操控設(shè)備的老員工而言，復(fù)雜的操作過程大大降低了員工的辦公效率，所以說打印機(jī)控制面板操控的難易程度直接決定了企業(yè)辦公用戶的工作效率。
所以說，為了給用戶帶來更為便捷的操控體驗(yàn)，通俗易懂的操控面板是必不可少的。簡(jiǎn)易的設(shè)計(jì)對(duì)于公司的小白用戶而言十分友好，第一次也可以簡(jiǎn)單上手。
3、功能方面更要全面
除了輸出的速度和輸出質(zhì)量以外，打印機(jī)的功能可以說十分重要了。復(fù)印和掃描功能可以說是我們?cè)诠ぷ髦凶顬槌Ｓ玫?，這里要說明的是，打印類設(shè)備大致可分為兩類。其中一種為普通的打印機(jī)，僅僅有打印的功能，而另一種是多功能一體機(jī)，一般具備打印、復(fù)印、掃描等多種功能，如果說買了價(jià)格較為便宜的打印機(jī)，那么就不具備復(fù)印和掃描功能了，在我們的企業(yè)中一般都配備的是多功能一體機(jī)，如果說使用的是普通的打印機(jī)，就無法就行復(fù)印或掃描操作了。功能不全，工作效率自然無法提升。
4、自動(dòng)雙面打印功能很重要
同時(shí)在打印機(jī)的功能上，企業(yè)辦公用戶同樣有著不一樣的需求。很多企業(yè)員工經(jīng)常需要打印雙面的文檔，如果只是小批量的打印任務(wù)，通過手動(dòng)轉(zhuǎn)換紙張方向還可以應(yīng)對(duì)。但如果有大批量的打印任務(wù)，勢(shì)必會(huì)增加工作的負(fù)擔(dān)，那么打印機(jī)擁有自動(dòng)雙面打印功能就至關(guān)重要了。
打印機(jī)如果搭載了自動(dòng)雙面打印功能，不僅節(jié)約了紙張，為用戶提供了更為經(jīng)濟(jì)的打印方案，更減少了用戶手動(dòng)轉(zhuǎn)換紙張方向的煩惱。對(duì)于企業(yè)辦公用戶而言，自動(dòng)雙面打印功能可以大幅度提升辦公效率，徹底滿足用戶對(duì)于雙面打印的需求。
5、讓打印方式變得更加多元化
一般來講，想要快速的打印文件需要將電腦與打印機(jī)連接，然后通過電腦給打印機(jī)發(fā)送指令才能完成打印操作。而隨著手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備的普及，越來越多的文件是通過手機(jī)來傳遞的，如果還需要電腦來打印操作就十分復(fù)雜了，需要把文件發(fā)送到電腦上才能打印，那么如此說來打印方式應(yīng)當(dāng)發(fā)生改變，而靈活多樣的打印方式會(huì)更企業(yè)辦公使用。
實(shí)際辦公場(chǎng)景中，并無法保障電腦隨時(shí)在我們身邊，在開會(huì)時(shí)很多文件就無法即使打印?；蛘呖蛻舭l(fā)來的文件總需要傳到電腦上才能打印，使得辦公效率大幅度降低。所以說如果具備APP打印功能或者微信打印功能，辦公效率勢(shì)必會(huì)大幅度提升。
寫在最后
最后綜合來看，通過實(shí)際場(chǎng)景出發(fā)，打印機(jī)擁有這些功能可以說完全滿足居家辦公用戶的需求，想要更高效率的辦公，擁有這樣一款功能強(qiáng)大的打印類設(shè)備就足矣了。
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