現(xiàn)在都主張無紙化辦公，其實打印機是我們辦公時不可缺少的設(shè)備。
在辦公時常見的打印機主要有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。針式打印機因為打印速度慢，噪音大，現(xiàn)主要是在財務(wù)打印電匯單、發(fā)票等使用；噴墨打印機因為耗材價格貴，在企業(yè)中使用主要是打印照片等場合；激光打印機因打印速度快，精度高，最近幾年價格降低，企業(yè)選購的最多。我們來了解一下購回激光打印機需要怎么安裝及在使用中需要注意哪些事項。現(xiàn)在打印機連接常見的方式有兩種：直接用數(shù)據(jù)線連接和網(wǎng)絡(luò)連接。直接數(shù)據(jù)線連接只需要將打印數(shù)據(jù)線連接電腦和打印機，在打印機通電后系統(tǒng)會提示找到新硬件，根據(jù)提示安裝驅(qū)動后就可以使用了。網(wǎng)絡(luò)連接又可細分為無線連接還是有線連接，都是需要將打印機連接到企業(yè)的局域網(wǎng)中，通過控制面板來添加打印機，在添加加選擇添加網(wǎng)絡(luò)、無線打印機，系統(tǒng)會自動搜索當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在打印機，選擇需要添加在打印機后根據(jù)提示安裝驅(qū)動后就可以使用。
激光打印在使用時需要注意的事項有：
一、激光打印機的工作原理與針式及噴墨打印機都不相同，針式和噴墨是通過擊打色帶或噴出微小墨滴的方式在紙張上形成需要打印的信息。而激光打印機是利用光電原理將碳粉融入到紙張中形成打印信息。所以激光打印機使用的紙張必須干燥且不能帶有靜電，否則容易導致卡紙、打印效果差等現(xiàn)象。
二、激光打印機在工作過程中會產(chǎn)生微量的臭氧及含有碳粉有熱氣流，所以打印機最好放置在通風有位置，能及時將微量的臭氧及含有碳粉的熱氣流排到室外，避免對人體產(chǎn)生危害。雖然現(xiàn)代新生產(chǎn)的激光打印機采用充電輥充電，不需要很高的充電電壓，沒有臭氧產(chǎn)生，但電離塵還是存在的，通風的環(huán)境還是很重要。
三、感光鼓對激光打印機來說是一個很重要的組件，感光鼓在激光的照射下形成需要打印信息的潛像，并在顯影磁輥屬性相反的電荷作用下將墨粉吸附到感光鼓上，形成需要打印的墨粉圖像。感光鼓不能在陽光下直射，直射會影響打印效果。同時也不要直接用手去觸摸感光鼓，留下的指紋等也都會影響打印效果。
四、現(xiàn)在很多企業(yè)為了降低打印成本都會選擇自己添加碳粉，同時代用的硒鼓為了方便添加碳粉，設(shè)計時可能只需要打開碳粉蓋就可以直接添加。但激光打印機在工作過程中會產(chǎn)生少量的廢粉并積存在廢粉倉中，我們要及時的清理廢粉倉中殘留的廢粉。避免因為廢粉倉收集滿了之后污染感光鼓及紙張。
五、其他注意事項：激光打印機在工作的時后會產(chǎn)生高溫，所以在打印機剛工作完時不要去接觸打印機內(nèi)部的組件，特別是標注了“高溫”字樣的地方。打印介質(zhì)一定要注意，特別有些企業(yè)要求紙張要兩面都打印了才能廢棄，在紙張二次利用時一定要注意紙張上不要有訂書針等會刮傷感光器材的小物品。
激光打印機因為耗材便宜，維護成本低廣受企業(yè)的好評，但是在使用過程中適當?shù)淖⒁饽苡行У难娱L打印機的使用壽命。
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