水平桌面批處理打印機(jī)
由于噴墨打印機(jī)本身的工作方式，需要將打印機(jī)放置在水平面上。傾斜操作不僅會影響打印效果，還會減慢噴嘴的運行速度，破壞內(nèi)部機(jī)械結(jié)構(gòu)。
打印機(jī)不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機(jī)器內(nèi)部。做好防塵措施
打印機(jī)工作時，不要打開前面板，一來打印沒什么好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機(jī)器內(nèi)部。打印完畢，散熱半小時后，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。
拔電源前關(guān)掉機(jī)器
不使用打印機(jī)或搬動之前，要做永久斷電工作，先關(guān)掉打印機(jī)電源(如果有的話)，讓噴嘴復(fù)位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發(fā)，在搬動時也不容易損壞噴嘴。
小心安裝墨盒
墨盒的支撐機(jī)構(gòu)可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設(shè)計，墨盒用適當(dāng)力度即可安裝好，不要大力推動支架。
適時清潔
打印機(jī)外部和內(nèi)部一樣，都要定時進(jìn)行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補(bǔ)救。打印機(jī)外部可以用濕水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質(zhì)，絕對不能用酒精。內(nèi)部盡量用干的布來抹，而且不能接觸內(nèi)部的電子元件、機(jī)械裝置等。
打印機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)
噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟件控制的打印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合而產(chǎn)生凝固。此外，如果打印時出現(xiàn)條狀斑紋、顏色減退等打印質(zhì)量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。
如果軟件清洗法失敗，證明堵塞較為嚴(yán)重，通常是打印機(jī)很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復(fù)位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節(jié)省墨水的清洗法。
第一種手動清洗法不行的話，現(xiàn)在要準(zhǔn)備拆開打印機(jī)啦。先關(guān)掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉(zhuǎn)動皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個噴射系統(tǒng)，插到入墨孔來進(jìn)行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應(yīng)該馬上用電吹風(fēng)吹干。最后裝回打印機(jī)中，再次執(zhí)行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。
打印機(jī)上避免重壓
有些人經(jīng)常在打印機(jī)上面放置其它物體，這樣可能會壓壞打印機(jī)外殼，一些細(xì)小東西也會掉入打印機(jī)內(nèi)。當(dāng)然，飲料和茶杯都是禁放品。
裝上了墨水就一定要用
由于彩色墨盒價格昂貴，用戶們都舍不得用，但是文件也會給你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩余的墨水留在附近，經(jīng)常用噴墨打印機(jī)，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩余的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機(jī)器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。
無論哪種墨水缺墨的時候，都要盡快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純凈黑色，打印機(jī)也會報告出現(xiàn)錯誤，不能進(jìn)行打印。
不要使用多種墨水
由于各廠商使用的墨水化學(xué)成份不同，盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數(shù)也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內(nèi)就更換。
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