復(fù)印機(jī)是我們辦公室常見(jiàn)的電器,基本上是所有公司的標(biāo)準(zhǔn),很多人使用復(fù)印機(jī)打印資料、掃描文件、工作更容易。
但是一些新手們沒(méi)有使用過(guò)復(fù)印機(jī),不知道復(fù)印機(jī)該怎么掃描文件,具體該怎么操作,出現(xiàn)問(wèn)題了該如何解決。下面福窩裝修網(wǎng)為您分享復(fù)印機(jī)掃描流程及故障處理技巧,一起來(lái)看看吧。復(fù)印機(jī)怎么掃描文件 復(fù)印機(jī)掃描出現(xiàn)故障怎么解決復(fù)印機(jī)掃描流程 1、首先看看你的復(fù)印機(jī)是否支持掃描,有的可以在面板上看到,也可以查看你的使用說(shuō)明看看。 2、一般復(fù)印機(jī)或者一體機(jī)都具有打印機(jī)和掃描功能。找到買機(jī)器時(shí)的驅(qū)動(dòng)光盤,可以看到有多個(gè)驅(qū)動(dòng),安裝所有驅(qū)動(dòng)就可以了。 3、假若沒(méi)有的話,你可以到你的復(fù)印機(jī)官網(wǎng)去驅(qū)動(dòng),打開(kāi)復(fù)印機(jī)官網(wǎng),你會(huì)看到打印驅(qū)動(dòng)、掃描驅(qū)動(dòng)程序。下載并安裝以上兩個(gè)程序就可以了。 4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。 5、打開(kāi)“我的電腦”能看到類似掃描儀的圖標(biāo),雙擊打開(kāi),彈出對(duì)話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機(jī)向?qū)А贝_定。 6、彈出掃描儀的歡迎向?qū)?,點(diǎn)擊下一步,然后選擇左側(cè)導(dǎo)航欄圖片掃描的類型還有紙張。 7、設(shè)置好類型點(diǎn)確定,彈出“照片名和目標(biāo)”選擇你要保存的文件名和保存的位置,在點(diǎn)下一步就可以開(kāi)始掃描了。8、掃描完成后彈出“其它選項(xiàng)”對(duì)話框,不用選擇,直接單擊下一步,再點(diǎn)擊完成,就可以自動(dòng)打開(kāi)你掃描的文件了。
最后我們來(lái)看看復(fù)印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理。 按下復(fù)印開(kāi)始鍵,機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi),經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。 復(fù)印過(guò)程中常會(huì)遇到一些問(wèn)題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過(guò)多等,心須及時(shí)處理,否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過(guò)程中卡紙是不可避免的,但如果經(jīng)常卡紙,說(shuō)明機(jī)器有故障,需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?卡紙后,面板上的卡紙信號(hào)亮,這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板,取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù),以“pl、p2”等表示,“po”表示主機(jī)內(nèi)沒(méi)有卡紙。而是分頁(yè)器中卡了紙。取出卡紙后,應(yīng)檢查紙張是否完整,不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁(yè)器內(nèi)卡紙時(shí),需將分頁(yè)器移離主機(jī),壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口,取出卡紙。 1、紙張用完 紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào),裝入復(fù)印紙。可繼續(xù)復(fù)印。 2、墨粉不足 墨粉不足信號(hào)燈亮,表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完,將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過(guò)多
從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi),裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào),有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào),這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單―成分顯影機(jī)器,否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
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