適用版本:T3/T6全版本,宇通系列(本文以暢銷書T3為藍(lán)本介紹)
為什么開設(shè)這門課程?
在T3實(shí)際應(yīng)用程序中,如果將出圖設(shè)置為未設(shè)置,并且未設(shè)置,則會(huì)影響打印效果。
本文結(jié)合企業(yè)實(shí)施維護(hù)經(jīng)驗(yàn),將從A4紙打印、套打紙打印、賬簿打印、賬簿套打紙四個(gè)方面來(lái)講解。加入特殊紙型的講解(發(fā)票版)。本文將從【憑證打印】【賬簿打印】來(lái)講解參數(shù)設(shè)置,另暢捷通T3軟件中會(huì)計(jì)科目采用輔助核算后,其打印區(qū)別于賬簿打印,需要在【輔助賬簿打印】
第一章 憑證打印
憑證打印,是將錄入暢捷通T3信息化的電子數(shù)據(jù),以紙質(zhì)形式保存下來(lái)。
1.1邊錄入邊打印
操作路徑:
【總賬】-【填制憑證】-【打印】
首次打?。骸咎钪茟{證】-【預(yù)覽】從預(yù)覽效果中,為橫向打印,需變更為縱向打印。
填制憑證預(yù)覽設(shè)置界面
憑證預(yù)覽界面,右邊空白很多
注:
a.從上圖可以清楚看到表尾部分除制單外均為空白,此情況由未進(jìn)行軟件后續(xù)操作引起。采取此方案,其他信息人需采用手工蓋章/簽名。
b.打印憑證反映復(fù)核,需要對(duì)憑證進(jìn)行先完成審核。
c.打印憑證反映記帳,需要對(duì)憑證進(jìn)行記帳(此功能需在查詢憑證/憑證打印操作,填制憑證記帳后不再顯示憑證,無(wú)法操作)
d.原則上不建議此種方案
e.變更為縱向方法:【預(yù)覽】-【設(shè)置】選擇縱向
預(yù)覽界面點(diǎn)擊【設(shè)置】進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)面設(shè)置修改為縱向
1.2憑證記帳后打?。ㄅ看蛴。?/p>
當(dāng)月對(duì)憑證完成審核及記帳后,月底批量打印憑證,進(jìn)行裝訂。
操作路徑:
【總賬】-【憑證】-【打印憑證】
打開打印憑證功能
批量打印,先進(jìn)入【預(yù)覽】試打,查看憑證格式是否符合要求
點(diǎn)擊【預(yù)覽】進(jìn)入頁(yè)面界面。條件根據(jù)需要修改
a. 憑證打印過(guò)濾框,選擇默認(rèn)條件,默認(rèn)為已記賬憑證
b. 點(diǎn)擊窗口中【預(yù)覽】進(jìn)入預(yù)覽界面
預(yù)覽界面,右邊空白很多
從上圖中,可以看到右邊很多空白,判斷為橫向打印,需要設(shè)置為縱向
返回【憑證打印】點(diǎn)【設(shè)置】
c. 設(shè)置縱向打印,預(yù)覽界面【退出】,返回憑證打印過(guò)濾界面,點(diǎn)擊【設(shè)置】,將方向調(diào)整為縱向,【確定】后重新預(yù)覽。
修改方向
重新預(yù)覽效果
d. 預(yù)覽界面點(diǎn)擊【打印】,首次打印時(shí)選擇頁(yè)數(shù)范圍1-1頁(yè),為避免浪費(fèi)紙張
打印實(shí)際效果
打印效果為兩張憑證
注:預(yù)覽界面有三張憑證,實(shí)際打印出來(lái)兩張,怎么回事?
正?,F(xiàn)象,忽略此問(wèn)題。PS暢捷通!預(yù)覽跟打印不是所見(jiàn)所得。
從上圖中,我們發(fā)現(xiàn)憑證太靠左了
如何設(shè)置往右偏移,預(yù)留裝訂位置呢?
a. 打印預(yù)覽界面【設(shè)置】,將左:26 上:12 右及下不變,然后保存設(shè)置【確定】
修改左:26 上:12 并保存設(shè)置,確定退出
預(yù)覽效果
b. 確定返回預(yù)覽幾面發(fā)現(xiàn),憑證整體往左偏移,并且左邊灰色較右邊大,憑證預(yù)覽會(huì)只顯示一張憑證,實(shí)際打印會(huì)兩張。PS暢捷通預(yù)覽設(shè)置問(wèn)題
c. 預(yù)覽界面【打印】,查看打印效果
預(yù)覽界面
從上圖效果,左邊預(yù)留打印,上下兩張憑證間隔很近,且下面很多空白,裝訂時(shí)需要裁剪兩刀
能不能設(shè)置A4對(duì)半剛好兩張憑證?如何分開間距?
a. 打印預(yù)覽界面-【設(shè)置】將間距調(diào)整為:49.8
調(diào)整間距為49.8
b. 實(shí)際打印效果,將憑證對(duì)折,發(fā)現(xiàn)基本滿足要求了
預(yù)覽效果
單張憑證預(yù)留空白位較多,能否打多一行?
打印6行的設(shè)置方法
操作路徑【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】選擇賬簿標(biāo)簽頁(yè)
操作路徑
a. 將賬簿標(biāo)簽頁(yè)下方框中 憑證金額式行數(shù)調(diào)整為6行,然后【確定】
行數(shù)調(diào)整
b. 【總賬】-【憑證】-【憑證打印】進(jìn)行試打
調(diào)整后,打印對(duì)比
打印效果,6行比5行空白的位置沒(méi)那么多了。能不能打印7行
打印7行需要設(shè)置兩個(gè)參數(shù)
a【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】改為7
調(diào)整行數(shù)
b【打印憑證】-【預(yù)覽】-【頁(yè)面設(shè)置】間距調(diào)為:30
間距需調(diào)小,否則只能打印一張
c打印效果剛剛好
實(shí)際打印效果
打印能否將科目代碼也顯示?
勾選打印界面中 打印科目編碼
勾選打印科目編碼
打印效果,科目名稱后面括號(hào)代碼
數(shù)量及外幣式怎么設(shè)置
憑證格式選擇數(shù)量外幣式
數(shù)量外幣金額憑證
總結(jié):A4憑證打印
5行只改頁(yè)面設(shè)置 左:26 上:12 間距:49.8
6行改頁(yè)面設(shè)置 左:26 上:12 間距:49.8 且更改總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-賬簿 憑證打印行數(shù)為6行
6行改頁(yè)面設(shè)置 左:26 上:12 間距:49.8 且更改總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-賬簿 憑證打印行數(shù)為6行
以上為激光/噴墨標(biāo)準(zhǔn)A4的打印,實(shí)際使用中,不想裁剪,直接打印??梢赃x用裁剪好的憑證紙或者A5紙張。
設(shè)置參數(shù)忽略(打印機(jī)需要兼容紙張方可)調(diào)整方法,參照本篇打印,本文不做介紹。
針式打印機(jī)打印怎么辦
由于針式打印機(jī)紙張相對(duì)規(guī)定,一般規(guī)格為24*14,注意此紙張需要手工在打印機(jī)中添加自定義紙張,使用A4打印會(huì)出現(xiàn)只打印奇數(shù)頁(yè)
自定義紙張方法
桌面--開始菜單--設(shè)備和打印機(jī)
桌面開始菜單
a. 打印機(jī)管理界面,選中打印機(jī)-打印服務(wù)器屬性
選打印機(jī),打印機(jī)服務(wù)器屬性
注:共享的打印機(jī)需要到連接打印機(jī)的電腦先設(shè)置
b. 創(chuàng)建新表單名:暢捷通 紙張寬度:24 高度:14 保存表單
創(chuàng)建自定義紙張
選擇【屬性】進(jìn)入打印機(jī)高級(jí)選項(xiàng)
c. 重新登陸軟件,打印預(yù)覽,打印,在打印機(jī)選擇界面選擇屬性-高級(jí)紙張規(guī)則選擇自定義的紙張名
選擇【屬性】進(jìn)入打印機(jī)高級(jí)選項(xiàng)
高級(jí)-紙張選擇暢捷通
設(shè)置參數(shù)參考上文,不詳細(xì)演示
憑證打印時(shí)需要打印線,損耗打印耗材,能否只打內(nèi)容,不打線,特別針打時(shí),很吵
第二章、賬簿打印
1. 賬簿查詢與賬簿打印的區(qū)別
賬簿查詢不能批量, 賬簿查詢沒(méi)有正式賬簿字眼
2. 賬簿打印
操作路徑:【總賬】-【賬簿打印】-選擇對(duì)應(yīng)賬簿
賬簿打印菜單
注賬簿打印【預(yù)覽】只能打印第一個(gè)科目
預(yù)覽格式
從上圖預(yù)覽界面發(fā)現(xiàn)兩邊預(yù)留位置較多。能否調(diào)整
賬簿初始預(yù)覽效果
調(diào)整賬簿摘要寬度
摘要調(diào)整為38
調(diào)整后預(yù)覽效果
此時(shí)發(fā)現(xiàn),頁(yè)面較美觀,直接打印
打印效果
預(yù)覽效果沒(méi)問(wèn)題后,直接打印
勾選有年初無(wú)發(fā)生,按打印,選擇打印機(jī)
此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有科目發(fā)送到打印機(jī)任務(wù)
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將科目一個(gè)個(gè)發(fā)送到打印機(jī)任務(wù)
明細(xì)賬打印、現(xiàn)金日記賬與總賬摘要設(shè)置一致,不再介紹
注:明細(xì)賬如應(yīng)收賬款設(shè)置了輔助核算,打印時(shí)并不能按客戶分頁(yè)打印,如有輔助項(xiàng)需要進(jìn)入輔助賬簿打印
【輔助賬簿】
沒(méi)有明細(xì)客戶,只有科目,需要到客戶往來(lái)明細(xì)賬打印
【總賬】-【輔助賬簿打印】
打印部門及個(gè)人往來(lái)明細(xì)賬
部門及個(gè)人明細(xì)賬打印路徑
【往來(lái)】-【打印】
打印客戶往來(lái)及供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬
客戶往來(lái)明細(xì)及供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)打印路徑
【項(xiàng)目】-【打印】
打印項(xiàng)目明細(xì)賬
項(xiàng)目明細(xì)賬打印路徑
多欄賬的打印是非常特殊的一張表,需要先增加賬簿再打印,打印會(huì)分主頁(yè)及副頁(yè)
【總賬】-【賬簿查詢】-【多欄賬】增加選擇核算科目
多欄賬賬簿增加
點(diǎn)擊自動(dòng)編制取二級(jí)明細(xì)科目,然后【確定】
多欄賬賬簿增加
打印時(shí),由于分主頁(yè)副頁(yè)。
賬簿打印-多欄賬打印,勾選未滿也也打印,選擇主頁(yè)打【是】
打印完主表后,系統(tǒng)會(huì)提示切換到輔頁(yè)
更換副頁(yè)
第三章 套打設(shè)置
套打設(shè)置方法:
【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】-賬簿標(biāo)簽頁(yè) 勾選中間憑證套打
參數(shù)設(shè)置與前篇一樣原理?;静辉O(shè)設(shè)置,如有偏差微調(diào)即可
勾選憑證、賬簿套打
注:套打需要另外購(gòu)買印刷好的紙張 連續(xù)為針式打印機(jī) 非連續(xù)為激光/噴墨打印機(jī)
憑證預(yù)覽
預(yù)覽效果
憑證打印效果
憑證打印效果
賬簿打印效果
現(xiàn)金日記賬效果
總賬及明細(xì)賬打印效果與此表一致
多欄賬打印主表
多欄賬打印副頁(yè)
常用套打紙張型號(hào)
Kpj101 5行 A4激光 kpj103 6行 發(fā)票大小
KPL101 5行 A4針打 kpl103 6行 發(fā)票大小針打套打紙
賬簿套打紙 建議用A4激光 總賬與明細(xì)賬通用 (1-2箱) 余額表、現(xiàn)金日記賬為單據(jù)賬簿(1包),多欄賬賬簿分為主賬簿及輔助賬簿,一般建議1比2(箱)的比率
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