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word打印技巧二則 一個省紙、省時的操作

提示1:在一張紙上打印多頁內(nèi)容

很多情況下,我們需要打印臨時參考資料供大家查閱,這些資料不需要長期保存。為了節(jié)省紙張,可以設(shè)置為在一張紙上打印兩頁內(nèi)容。(大衛(wèi)亞設(shè))。

設(shè)置的方法是:

按【Ctrl+P】組合鍵切換到【打印】選項頁面,在打印機設(shè)置區(qū)域中,單擊最下面的【每版打印1數(shù)】下拉列表框,選擇其中的【每版打印2頁】選項,再執(zhí)行打印操作,即可將當前文檔每2頁內(nèi)容打印到1頁紙上。


PS:這一方法支持最多將16頁內(nèi)容縮放打印到1張紙上。

技巧2:將A3紙型文檔打印到A4紙上


假設(shè)現(xiàn)在有一份A3紙型的設(shè)計圖紙需要打印交給BOSS,而手頭上又找不到A3紙,你會怎么辦?

當然不能涼拌,可以先將圖紙縮放打印到A4紙上去交差,并說明原因。

還是按【Ctrl+P】組合鍵切換到【打印】選項頁面,在打印機設(shè)置區(qū)域中,單擊最下面的【每版打印1數(shù)】下拉列表框,在【縮放至紙張大小】列表中選擇A4紙型,再打印文檔就可以了。


OK,請大家思考一下,如果有一份16開紙型的文檔,已經(jīng)排好版了,只不過字號有點小,現(xiàn)在不想重新進行排版,只想按16開原版排版效果,放大打印到A4紙上,你知道該怎么操作么?

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