作為企業(yè)購(gòu)買的你經(jīng)常收到職員“DISS”嗎？看起來(lái)不錯(cuò)的印刷產(chǎn)品不能滿足員工的印刷要求嗎？發(fā)生這些問(wèn)題時(shí)，要想成為優(yōu)秀的企業(yè)購(gòu)買者，必須按照以下方式優(yōu)化購(gòu)買想法：

為企業(yè)購(gòu)買印刷產(chǎn)品最重要的是了解誰(shuí)在使用。怎么用？花多少錢？通過(guò)這個(gè)想法選擇印刷產(chǎn)品，不僅不再成為員工“DISS”，還可以看到企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。(威廉莎士比亞，溫斯頓，印刷、印刷、印刷、印刷、印刷、印刷)

這臺(tái)打印機(jī)是誰(shuí)在用？

這臺(tái)打印機(jī)是誰(shuí)在用這個(gè)問(wèn)題看似是領(lǐng)導(dǎo)與員工的區(qū)別，但卻非如此簡(jiǎn)單，不同部門的領(lǐng)導(dǎo)、員工日常的打印需求其實(shí)并不相同，諸如銷售部、信息部、法務(wù)部等企業(yè)核心部門的打印產(chǎn)品并非是將領(lǐng)導(dǎo)與員工特意區(qū)分對(duì)待的。

這些企業(yè)的核心部門掌握了企業(yè)最為關(guān)鍵的銷售數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)、合同文本等信息，滿足其日常打印需求的同時(shí)，首先應(yīng)該要滿足其安全文印的需求。諸如惠普最近發(fā)布的傳奇系列打印產(chǎn)品，該系列產(chǎn)品自帶HP Sure Start系統(tǒng)，在設(shè)備啟動(dòng)時(shí)開始自檢BIOS代碼的完整性，并在受損時(shí)可自動(dòng)完成修復(fù)，這樣的打印產(chǎn)品就可以很好的從打印設(shè)備端避免企業(yè)核心信息的泄露問(wèn)題。

這臺(tái)打印機(jī)員工會(huì)怎么用？

解決完這臺(tái)打印機(jī)誰(shuí)在用的問(wèn)題后，我們要明白這臺(tái)打印機(jī)的使用者日常打印的使用習(xí)慣問(wèn)題。這種使用習(xí)慣不僅僅是彩色/黑白打印如此簡(jiǎn)單，既有單功能打印需求，也有打印、復(fù)印、掃描、傳真等多功能一體的需求，更有有線網(wǎng)絡(luò)連接或是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接使用的需求。

諸如佳能新發(fā)布的黑立方產(chǎn)品佳能MF269dw黑白激光多功能一體機(jī)，該產(chǎn)品不僅具備較打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能，還可根據(jù)企業(yè)需求接入有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，方便企業(yè)員工進(jìn)行移動(dòng)打印操作。

如果是彩色輸出需求的話，你還可以選擇這款兄弟L8900CDW，高達(dá)31頁(yè)/分鐘的輸出速度和自動(dòng)雙面打印功能，肯定會(huì)讓企業(yè)員工得到更好的辦公打印體驗(yàn)。

用多用少誰(shuí)說(shuō)了算？

用多少是采購(gòu)者最容易忽略但卻最為重要的選購(gòu)打印產(chǎn)品時(shí)的問(wèn)題。企業(yè)有不少部門，但每個(gè)部門日常的打印量卻因其各自需求不同而或多或少，企業(yè)采購(gòu)者不能“一刀切”的看待，那么如何知道每個(gè)部門日常印量從而選購(gòu)打印產(chǎn)品呢？最簡(jiǎn)單的辦法就是統(tǒng)計(jì)部門月度紙張的消耗量。

部門月度紙張的消耗量對(duì)應(yīng)了打印產(chǎn)品月打印負(fù)荷這個(gè)重要參數(shù)，普通家用/個(gè)人級(jí)打印產(chǎn)品在千頁(yè)左右，部門級(jí)產(chǎn)品多為萬(wàn)頁(yè)以上，而企業(yè)級(jí)產(chǎn)品更是多達(dá)十萬(wàn)頁(yè)。此時(shí)，作為一名采購(gòu)者需要注意的是，一些市場(chǎng)銷量和口碑較好的產(chǎn)品，其用料扎實(shí)做工嚴(yán)謹(jǐn)，真實(shí)月負(fù)荷印量遠(yuǎn)超標(biāo)稱數(shù)值，往往可以為企業(yè)節(jié)省大量采購(gòu)費(fèi)用。

總結(jié)：當(dāng)然這種選購(gòu)方法雖較為入門，但足以應(yīng)對(duì)企業(yè)日常采購(gòu)打印產(chǎn)品的需求。如果企業(yè)有更深層次的文印需求，敬請(qǐng)期待我們下一期的采購(gòu)指南！

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