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Word文檔編輯技巧之 四

1、快速取消單詞后臺(tái)打印。

我們剛寫(xiě)完一篇文件,按下打印命令的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)別字,調(diào)整了結(jié)構(gòu),不想打印當(dāng)前的文檔,這是不可避免的。那么,如何立即取消后臺(tái)打印作業(yè)呢?(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),打印名言)一般來(lái)說(shuō),單擊“打印”后,打印作業(yè)會(huì)自動(dòng)設(shè)置為后臺(tái)打印,狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo),打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字會(huì)顯示正在打印的頁(yè)面的頁(yè)碼。

要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話(huà),大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以取消當(dāng)前打印任務(wù)。

2、如何讓W(xué)ord文檔中文字隨文本框大小變化

當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果,但有個(gè)問(wèn)題是,當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

3、如何在Word 中快速切換英文大小寫(xiě)

在Word中輸入英文句子時(shí),一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫(xiě),通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫(xiě)切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫(xiě)字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫(xiě)?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫(xiě)!再按一次,又變了小寫(xiě)。原來(lái),組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫(xiě)切換鍵,充分利用這個(gè)組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

4、Word 中剔除試卷中的選擇題答案

網(wǎng)頁(yè)下載試題,難免有些題目已經(jīng)給出選擇題答案,如果想去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)可以多次重復(fù)“”來(lái)進(jìn)行查找并替換。

5、如何將Word中英文字體進(jìn)行“區(qū)分對(duì)待”

中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為宋體四號(hào)字,英文為Arial UnicodeMS體”之類(lèi)的具體形式,具體操作過(guò)程:1)打開(kāi)所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項(xiàng)卡,然后在“中文字體”框中選擇“宋體”;在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?,F(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為宋體,但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。

7、 如何刪除WORD文檔所有空格空行

1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對(duì)話(huà)框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”);

8、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法,但這種方法選中的效率很低。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了

9、Word文檔中如何錄入生僻字

1)利用Word中的插入符號(hào)法:比如我們要輸入“朐”,先打開(kāi)Word,輸入“月”字并選中它,依次單擊“插入—符號(hào)”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字(如圖1),從中可以找到“朐”字,雙擊這個(gè)漢字就可輸入;

10、Word 中快速制作填空題下劃線(xiàn)

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框,在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符,在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格,并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),在“格式/字體”對(duì)話(huà)框里將“下劃線(xiàn)線(xiàn)型”選擇為“單實(shí)線(xiàn)”,然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可將特殊字符替換為帶下劃線(xiàn)的空格,快速制作出填空題的填空部分。

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