可能有期末考試印刷題庫的經(jīng)驗。打印時不熟悉Word打印設(shè)置，白白浪費了很多紙和紙。

之前我和很多同學一樣，認為Word打印很簡單，只需要點一下「打印」即可，實際上Word打印也有很多不容忽視的設(shè)置。

于是總結(jié)了8種Word打印的小技巧，供大家參考。

01. 打印預(yù)覽

如果你想打印前看一下文檔的表格、段落、文字格式等打印效果，一定要進行「打印預(yù)覽」，它可以幫你查看打印后的文檔格式，以便及時進行調(diào)整。

操作路徑：「文件—打印」，或快捷鍵「Ctrl+P」

在「打印預(yù)覽」模式下，如果想修改文檔的格式，還要回到頁面視圖下修改會很繁瑣，有沒有更方便的方法呢？Word中有個神奇的模式叫「打印預(yù)覽編輯模式」，默認選項卡中沒用「打印預(yù)覽編輯模式」，需要大家提前添加到快速訪問工具欄或者選項卡，以快速訪問工具欄為例：

操作路徑：「文件—選項—快速訪問工具欄—所有命令—打印預(yù)覽編輯模式」，點擊「添加」即可。

如果你的文檔最后一頁字數(shù)很少，打印時單獨占一頁很廢紙，這時除了修改字體大小、行間距、頁邊距等方式之外，還可以點擊「打印預(yù)覽編輯模式」中的「減少一頁」。

從「打印預(yù)覽編輯模式」返回「打印預(yù)覽」，點擊左上角「打印預(yù)覽和打印」即可。

02. 打印選項的設(shè)置

有時候我們會碰到需要打印文檔背景、文檔屬性等情況，卻不知道如何進行設(shè)置，「打印選項」了解一下，

操作路徑：「文件—選項—顯示—打印選項」

打印選項一共有6個，除了「打印在Word中創(chuàng)建的圖形」，其他word默認不勾選，如果需要打印，需要在打印選項中提前勾選。

如果你的Word文檔有背景圖像，若要打印背景，需提前勾選「打印背景色和圖像」；如果你想要打印文檔的創(chuàng)建日期、修改日期等信息，記得勾選「打印文檔屬性」。

03. 指定頁面的打印

不知道同學們有沒有遇到過這種情況，在打印完厚厚的論文或者學習資料時，突然發(fā)現(xiàn)某頁有些問題，需要重新打印，能不能只打印這一頁呢？

或者有時候只需要打印Word文檔中某些特定段落，能不能在不修改Word文檔的前提下進行打印呢？

這些問題，Word的打印設(shè)置通通都能解決。

通過設(shè)置，不僅能打印某一頁、某幾頁，還可以打印指定的區(qū)域。

Word默認打印的是文檔的所有頁面，打印前需要提前設(shè)置好，相關(guān)的操作路徑如下：

① 打印當前頁

「打印—設(shè)置—文檔—打印當前頁」

② 打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁

「打印—設(shè)置—文檔—僅打印奇數(shù)頁/僅打印偶數(shù)頁」

③ 打印某些特定頁面

「打印—設(shè)置—文檔—自定義打印范圍」

如只打印3-7頁，則在頁數(shù)后面輸入3-7；如只打印4、7、9頁，則輸入4,7,9，注意標點符號都是英文狀態(tài)下的符號。

④ 打印指定的區(qū)域

選中要打印的內(nèi)容，「打印—設(shè)置—文檔—打印指定區(qū)域」

04. 批注的打印

當你寫好論文給老師審閱時，老師會通過批注給你很多修改意見，如果在打印時想把老師的修改意見一起打印出來該如何進行設(shè)置呢？「打印標記」能很好地解決這一問題。

操作路徑：「文件—打印—打印標記」

05. 逆序打印

在打印Word文檔時，有些打印機雙面打印無法自動翻頁，打印完成后需手動調(diào)整順序，在文檔頁數(shù)很多的情況下，一頁頁手翻超級繁瑣，Word的「逆序打印」功能可以幫你減少這些繁瑣的操作。

操作路徑：「文件—選項—高級—打印」，勾選「逆序打印頁面」。

06. 編輯正在打印的文檔

在打印Word文檔時發(fā)現(xiàn)有的地方進行修改，如果暫停打印，打印機有一段緩沖的時間，可能將需要修改的地方已經(jīng)打印出來了，那么如何在不停止打印的情況下修改正在打印的文檔呢？Word的高級設(shè)置里隱藏著一個強大的功能——「后臺打印」。

操作路徑：「文件—選項—高級—打印」，勾選「后臺打印」。

07. 逐份打印

在畢業(yè)答辯時，很多學校要求同學們打印多份論文供答辯組老師參閱，在打印你厚厚的論文時，如果出現(xiàn)多張第1頁、多張第2頁......你整理的時候是不是很崩潰？有沒有簡單的設(shè)置可以讓Word逐份進行打印呢？

Word打印設(shè)置中一個小小的選項就可以幫助到你。

操作路徑：「文件—打印—設(shè)置—對照」

08. 打印多頁內(nèi)容

考試之前，想打印題庫，但是頁數(shù)比較多，單張打印很廢紙，怎么辦呢？那就讓多頁Word打印在一張紙上吧~

操作路徑：「文件—打印—設(shè)置」，選擇每版打印的頁數(shù)

Tips：每版可打印2、4、6、8、16頁，還需注意的是，為避免文字太小，每版打印2頁是比較合適的

好啦，Word打印小技巧就介紹到這里了，歡迎大家評論區(qū)留言評論。