計算機和打印機維護常識

酒店所有電腦周邊設備中，打印機故障頻率最高。

如果使用人員學會正確的使用和保養(yǎng)，就可以減少打印機故障，延長使用壽命，提高工作效率，降低維修費用?，F(xiàn)我賓館正在使用的打印機按種類分主要有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機，現(xiàn)就正確的維護與保養(yǎng)方法介紹如下，希望對打印機的使用人員有所幫助。

1、要保持打印機的清潔，尤其激光打印機。激光打印機許多需要維修的故障其根本誘因皆源于灰塵。所以定期用小刷子清除打印機內的灰塵和紙屑。要經常用在中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼與機械部件，以保證良好的清潔度。

2、針對打印機需要放置平穩(wěn)，在打印機上面請誤放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入打印機內部，造成機內部件及電路板燒毀，我賓館打印機20%-30%的故障是由于這方面的原因引起的

3、針式打印機并行接口電纜長度不能超過2米，如果超過，偶爾會打印出亂碼。

4、打印機各種接口的連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉電腦主機與打印機電源，在平時的維修中經常碰到因帶電插拔打印機電纜引起的接口燒毀故障，所以在這方面前臺操作人員應該重視

5、不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

6、定期檢查打印機的機械裝置，檢查有無爆釘松動或脫落現(xiàn)象，輸紙結構，字車和色帶傳動機構是否靈活，請及時與電腦房聯(lián)系

7、平時在打印進紙，退紙，跳行，跳頁，時，不要用手旋轉手柄，而要使用超做面板上的進紙退紙，跳行按鈕，若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運行困難，不要強行工作，請與電腦房聯(lián)系。

8、在平時打印過程中，如發(fā)現(xiàn)打印針刮色帶或刮紙現(xiàn)象，因停止打印，及時和電腦房聯(lián)系解決，以免造成打印頭斷針現(xiàn)象。

9、在打印過程中，一般情況不要抽紙，因為抽紙的瞬間很可能造成打印頭斷針，造成不必要的損失。

10、應盡量減少打印機的空轉，賓館前臺工作人員在實際工作中，往往打開電腦即開打印機，這樣即浪費了電力又減少了打印機壽命，故最好在需要打印時再打開打印機。

11、噴墨打印機如果打印輸出不太清晰時或者是有條紋，可用打印機的自動清洗功能自動清洗打印頭。如果連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，應該是墨水已經用完，需要更換墨盒，墨盒未使用完時，最好不要取下，否則會造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤，如果你的打印機真的長期不用的話，那就需要把墨盒取出來，使噴頭不被堵塞確保了噴頭的壽命；盡量不要使用兼容墨水，否則很容易使噴頭堵塞而使之報廢；換墨盒時，要在電源打開的狀態(tài)下進行，因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行沖墨。

12、在平時維修中發(fā)現(xiàn)卡紙是激光打印機最常發(fā)生的故障。如何避免卡紙？(1)給激光打印機裝紙時，因把紙張抖散，使紙張與頁之間散開，減少“夾帶紙”以及隨后的卡紙現(xiàn)象；(2)紙盒不要裝紙?zhí)珴M；(3)使用干燥適宜的紙張，不要將剛打印過的紙張緊接著又放入紙槽中打印，如果卡紙，應沿紙張正常傳送的方向拉出被卡住