如果需要打印Excel表格，表格窄、細(xì)、長、長、長、長、長、長、長、

能不能自動排版一下，長表格分成多欄，盡量打印在一張紙上？

案例：

下圖 1 是一個很長的數(shù)據(jù)表，但是列寬又比較窄，現(xiàn)在要打印出來。為了環(huán)保，希望能充分利用紙張，將一部分列打印在頁面的右邊。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

按 Ctrl+P，從打印預(yù)覽區(qū)域可以看到，數(shù)據(jù)表這么細(xì)長，分了 2 頁打印，但是頁面右邊明明空了這么大一塊空白區(qū)域，既不好看又浪費(fèi)。如果能把第二頁的表格放到右邊，打印在一張紙上就好了。

如果要在 Excel 中實(shí)現(xiàn)這個需求，還是挺麻煩的，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)表的行數(shù)很多，有很多打印頁的話，實(shí)施起來就更困難了。

幸好，微軟一家親，Excel 不擅長的，交給 Word 來協(xié)助。

1. 將數(shù)據(jù)表復(fù)制粘貼到 Word 中

2. 選擇菜單欄的“布局”

* 請注意：這里可以根據(jù)表格的實(shí)際情況設(shè)置分欄，如果表格更窄，也可以設(shè)置為三欄。

第二頁的數(shù)據(jù)表就如我們所愿，排到了頁面右側(cè)的空白處。如果能給右邊的半拉表格也加上表頭就更好了。

3. 將鼠標(biāo)放到標(biāo)題行中的任意位置 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“重復(fù)標(biāo)題行”

現(xiàn)在右半拉表格也有標(biāo)題了，完美。

最后再打印預(yù)覽一下。

4. 按 Ctrl+P，打印效果很符合預(yù)期，表格分左右兩邊打印在同一張紙上。

當(dāng)然，如果追求完美的話，還可以將打印效果設(shè)置為左右居中。

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