在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)列數(shù)少、行數(shù)多的數(shù)據(jù),如下圖所示。

此數(shù)據(jù)有兩列253行,現(xiàn)在需要打印此數(shù)據(jù)。

先預(yù)覽一下:

由于數(shù)據(jù)列數(shù)很少,內(nèi)容都集中在紙張左側(cè)了。

顯然,這樣的打印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的話,需要多次剪切、粘貼操作。

咱們可以利用Word,快速實(shí)現(xiàn)分欄打印。首先復(fù)制Excel中的數(shù)據(jù),粘貼到Word中。

依次單擊【頁面布局】【分欄】,選擇【兩欄】。

這樣就可以快速實(shí)現(xiàn)兩欄的效果了,但是還有一個(gè)問題,除了首頁以外,其他頁的開頭部分,都變成了上不封頂:

有問題就要想辦法解決:?jiǎn)螕羰醉摰臉?biāo)題,【布局】【重復(fù)標(biāo)題行】。

歐了——

看看打印預(yù)覽的效果吧:

最后簡(jiǎn)單調(diào)整一下行高列寬。

好了,就這么簡(jiǎn)單,用到的時(shí)候別忘了哈。

圖文制作:祝洪忠

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