職場事務不知道如何使用打印機，新人進入職場后，卻能感覺到需要打印很多PPT、Excel、Word等Office文件。如果不打印，事情就會變大。除了學好PPT制作技術外，還可以打印PPT。

那么通常PPT是怎么打印的呢？打印機又是如何操作的呢？小編來給大家分享下！

一、PPT打印設置

【方法】

1.打開PPT，點擊【文件】，再點擊【打印】；

2.首先，先選好最終打印時使用過的打印機，避免是打印設置好后，從其他打印機打印出來。如果你的辦公樓在2樓，當你選錯了10樓辦公室的打印機那可就麻煩大了！所以這個選項非常的重要。

3. 有時候開會之前先打印出一份完整PPT內容出來給老板過目，要是不小心其中一張模糊了或者出錯了，我們可以在PPT軟件里進行相應的修改后，選中并只打印特定的幻燈片內容。

4. 當然，如果那你的PPT是為了發(fā)給參加會議的人預先了解，那么你可以選擇打印成講義或者大綱模式。如果是準備上臺使用，可以打印成4張或6張水平放置的幻燈片，而不用每一頁PPT都單獨打印出來，避免浪費紙張也浪費時間。

二、特殊紙型打印

很多時候我們打印PPT的時候，沒有A4紙張的時候，我們可以通過調整紙形來打印。當然打印其他的需要運用到特殊紙型的時候也可以這樣做。像是例如，將PDF文件通過迅捷PDF轉換器的【PDF轉成其他文件操作】，轉換成PPT文件或者其他文本格式后，再進行打印成橫向或者縱向紙張?；蛘叽蛴〕煞茿4紙型，我們都可以選取特殊紙型打印。

【方法】

打開電腦的【控制面板】，選擇【設備和打印機】，選中打印機之后點擊右鍵【打印機屬性】，然后設置最終要打印的紙型就可以了。

三、幻燈片單雙面打印

PPT幻燈片時常還需要進行單雙面打印，那么怎么設置呢？

【方法】

1.只能單面的打印機，可以先到設置文件逆序打印，打印完了再打印奇數頁。將打印好的奇數頁放入機器，取消逆序打印，然后打印偶數頁。

2.奇偶打印如何設置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……；打印的時候，選范圍那有提示。測試下就清楚了。注意選取打印方向。

職場辦公除了學好PPT制作技巧，還要會打印PPT。以上的方法適用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件！你學會了嗎？為了防止之后需要找不到，可以先轉發(fā)收藏一波哦！