在工作中,我們會使用各種表格,我們都希望打印得快速漂亮。

下面就分享一些打印技巧。

1、表格居中打印

顧名思義,就是讓打印的表格在紙張上居中。這個只需要在“頁面布局——頁面設(shè)置”中“頁邊距”選項卡中設(shè)置居中方式為“水平”就行了。這樣打印出來的表格就會在紙張上左右居中。如果你同時選擇了“垂直”居中方式,表格會在紙張上左右、上下都居中。一般情況不選擇“垂直”居中。

居中打印

2、在每一頁都打印表頭(打印標(biāo)題)

默認(rèn)情況下,表格只是在第一頁有表頭,第二頁及以后頁是沒有表頭的。但我們往往需要每一頁都有表頭,以便清楚顯示數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容。

這個在“頁面布局——頁面設(shè)置”中“工作表”選項卡中設(shè)置。一般情況我們是打印頂端標(biāo)題行,點擊頂端標(biāo)題行最右側(cè)的按鈕(圖中紅色箭頭所指)。

打印標(biāo)題行

然后按住鼠標(biāo)左鍵,在表格上拖動選擇所要打印的表頭(標(biāo)題行),比如選中1—3行,對話框中就會顯示“$1:$3”,當(dāng)然你也可以手動輸入“$1:$3”。再點擊對話框最右邊的按鈕,回到頁面設(shè)置對話框,點確定就行了。這樣設(shè)置后,表格每一頁打印出來都有表頭。

打印標(biāo)題行

打印標(biāo)題行

3、縮放打印

有時候因為表格太寬或太長,我們需要把所有列、所有行、或整個工作表打印在一張紙上。如果要這樣,在打印預(yù)覽中設(shè)置就行了。只要按照需要分別選擇“將整個工作表打印在一頁”、“將所有列打印在一頁”、“將所有行打印在一頁”。當(dāng)然,這樣打印的是縮放的,有可能打印出來的字是比較小的。

4、設(shè)置頁碼

Excel默認(rèn)的頁碼格式往往不是我們想要的,比如我們想將頁碼設(shè)置成“—1—,—2—”這樣的形式,也想將起始頁碼從指定的數(shù)字開始。要實現(xiàn)這個,可在“頁面設(shè)置——頁眉/頁腳”中設(shè)置。點擊“自定義頁腳”,在彈出的對話框中輸入頁碼格式“—&[頁碼]—”,這樣就把頁碼設(shè)置成“—1—,—2—”這樣的形式了。

#Excel技巧#

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