點(diǎn)擊上面關(guān)注“微信打印”。我是專業(yè)的。對(duì)很多部門來說,大量打印文檔是工作的剛需。(大衛(wèi)亞設(shè))。
如果同時(shí)需要你打印十幾個(gè)甚至幾十個(gè)文件時(shí),想想就讓人崩潰。如果這時(shí)再遇上格式出錯(cuò),或是個(gè)別文檔需要調(diào)整打印參數(shù),就更加麻煩了。今天小繪就教大家如何準(zhǔn)確快速地批量打印文檔。一、文檔格式亂了怎么辦?
有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印前保存好的格式,打印時(shí)卻莫名其妙Word格式全亂了。其實(shí),我們只需提前把Word批量轉(zhuǎn)PDF,就能固定住格式了。
二、多份文件需要打印怎么辦?
首先我們要確保電腦中安裝有安裝有Windows Office Word或WPS等軟件,能夠正常打開Word文檔,然后需要將諸多個(gè)等待打印的Word文檔放置在同一個(gè)文件夾中;
將所有等待打印的Word文檔全部選中(【Ctrl】+【A】或鼠標(biāo)框選都行);
將鼠標(biāo)移動(dòng)至任意被選中的Word文檔上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在找到【打印(p)】選項(xiàng)后點(diǎn)擊(也可以在右擊鼠標(biāo)后直接按【P】);
接著電腦就會(huì)自動(dòng)逐一打開各個(gè)Word文檔,并進(jìn)行打印了。
三、打印參數(shù)需要逐份修改?
Wps提供了一項(xiàng)非常人性化的服務(wù),打印時(shí)選擇“批量打印設(shè)置”,即可批量調(diào)整頁面大小、頁面順序、紙張大小等參數(shù)設(shè)置,就不需要我們?cè)僖环菀环莸娜フ{(diào)整了。
怎么樣,你學(xué)會(huì)了嗎?
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