很多公司打印財務(wù)憑證時使用的針型打印機打得慢，效率不高，打印質(zhì)量也不好，色帶也容易斷，掛打印針?？傊?，用針式打印機打是缺點。可以用激光打印機打印嗎？

只要有連接的憑證，就可以使用激光打印機打印。速度快，質(zhì)量好。唯一需要的是消耗品用完了，換個鼓繼續(xù)打就行了。下面介紹如何使用激光打印機設(shè)置憑證。

設(shè)置自定義紙張

哪臺電腦上安裝了激光打印機就在哪臺電腦上設(shè)置，以win7系統(tǒng)為例。

第一步：點擊開始菜單，點擊"設(shè)備和打印機"菜單項。

第二步：在設(shè)備和打印機窗口中找到連接到當(dāng)前電腦的激光打印機，而不是共享打印機，現(xiàn)在大家電腦上可能存在著很多個可用打印機，但注意你的默認打印機不一定是直接連接到你電腦上的打印機。

第三步：雙擊打印機圖標，打開打印機對話框

第四步：點擊打印機菜單下的"屬性"，打開屬性對話框，點擊常規(guī)下的"首選項"按鈕

第五步：點擊紙張選項卡下的"自定義"按鈕，自定義符合大小的紙張。

因為我是設(shè)置過的，只有刪除按鈕，沒有設(shè)置過的話會有一個保存的按鈕，設(shè)置好保存就可以了。

最后點擊確定保存設(shè)置好的自定義紙張就可以了。

如果你的"自定義"按鈕是灰色的，無法點擊，那說明你選擇的打印機不是連接在這臺電腦上的，而是共享的其他電腦上的打印機。

在用友中使用

設(shè)置好打印機的紙張以后，就可以在這臺電腦上的用友中進行打印了，打印時選擇打印機，選擇剛才我們自定義好的紙張，先打印一張看看效果、邊距等，沒問題再批量進行打印。

如果中途對打印機設(shè)置有更改，需要關(guān)閉用友軟件重新進入才能生效，我這臺電腦上沒有裝用友，就不截圖了。

如果是在其他安裝了用友的電腦上共享打印使用也非常簡單，就和平常我們使用共享打印機一樣，設(shè)置好共享打印機，設(shè)置為默認，然后進入用友打印一張檢查效果，沒問題就可以批量打印，不再需要對自定義紙張進行設(shè)置。

我們裁好的紙

忘記調(diào)大小打報廢的，裝訂成小本本使用了

關(guān)于自定義紙張大小

以前我們用針式打印機時，使用的是單聯(lián)二等份的連續(xù)紙，現(xiàn)在還是打印那么大的話，就需要用尺子量一下紙的大小 ，或者是上網(wǎng)查一下，對于普通的A4激光打印機，紙張的最大寬度是21.0cm，高度沒有限制，所以在設(shè)置時寬度不要超過21cm，如果超了就把寬換成高，寬和高中總有一個不會超過21cm的。

如果看了后有什么不明白的地方，可以私信聯(lián)系我。