合作伙伴平時(shí)使用Excel時(shí)，使用打印機(jī)打印表單時(shí)，表單內(nèi)容超出默認(rèn)打印區(qū)域，無法在一張紙上打印表單，這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎？今天主編教你如何設(shè)置打印區(qū)域。

要打印的圖表

直接打印時(shí)，預(yù)覽在多頁內(nèi)

直接打印時(shí)，預(yù)覽在多頁內(nèi)

1.選定需要打印的圖表。

2.在打印設(shè)置內(nèi)，選擇“僅打印當(dāng)前選定區(qū)域”。

3.在邊距設(shè)置內(nèi)，選擇“自定義邊距”，將“上、下、左、右”設(shè)置為0（這個(gè)設(shè)置依靠個(gè)人習(xí)慣和喜好，設(shè)置為0時(shí)實(shí)際A4打印出來也還是有一定的邊距的），將“水平”“垂直”都勾上。

4.在“縮放設(shè)置”內(nèi)，選擇“將工作表縮減為一頁”。

5.返回查看打印預(yù)覽，發(fā)現(xiàn)打印預(yù)覽內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)邊距仍然比較大，此時(shí)可調(diào)整表格內(nèi)行高或者列寬，直至打印預(yù)覽邊框合適為止。

工作中，同樣有內(nèi)容較多，比較長的表格，這些對象的打印設(shè)置方法與上述稍微有些不同。

1.同樣選定打印區(qū)域。

2.將“設(shè)置打印區(qū)域”、“邊距”按照上面的方法來設(shè)定。

3.“縮放”選項(xiàng)中，選擇“將所有列”調(diào)整為一頁。

3.查看打印預(yù)覽。

4.在上述圖片中，除了第一張A4表格之外，剩余的表格都沒有表頭。要設(shè)置表頭，首先選擇“頁面布局”中的“打印標(biāo)題”

5.在“頂端標(biāo)題行”中，點(diǎn)擊后面的選擇按鈕，然后選定需要使用的標(biāo)題欄，確認(rèn)。

6.再去查看打印預(yù)覽，每一頁都有標(biāo)題啦。

PS：小編每周至少發(fā)文五篇，主要對象是0基礎(chǔ)Office教程，關(guān)注小編不迷路。