內(nèi)容提要：

例如，說明如何快速調(diào)整打印表單，如下所示：

1、調(diào)整紙張方向；

2、根據(jù)內(nèi)容大小快速調(diào)整行和列；

3、打印縮放；

4、打印表格的整理；

5、設(shè)定邊距。

某日，公司新來的人事部實習(xí)生收到經(jīng)理的任務(wù)“把這個月工資表打印出來！我開會用！”

實習(xí)生心想，沒問題啊，打印誰不會，于是他跟人事主管要來了一月工資表。然而他卻發(fā)現(xiàn)由于工資表有點長……

實習(xí)生長了個心眼，沒有直接打印，先是按了打印預(yù)覽后是這個樣子的……

表格被分成了四段……領(lǐng)導(dǎo)馬上要開會，小實習(xí)生急了，怎么能快速把表格調(diào)整到一張紙的大小呢？

讓我們一起幫幫他吧！

第一步：按照表格方向調(diào)整紙張

我們不難看出，原表是一個“橫向”的表格，即它的列數(shù)比較多，豎著打印顯然很難。所以我們先來調(diào)整紙張方向，操作步驟：

選擇“頁面布局”選項卡——“紙張方向”——“橫向”

我們再來打印預(yù)覽試試，這時候，已經(jīng)只剩兩張紙了！但是表格還是容納不下，我們繼續(xù)來處理。

第二步：調(diào)整單元格大小

再次檢查表格我們發(fā)現(xiàn)有一些單元格過大，實際上不需要這么大，如備注列，

有些朋友可能說“這個我會，拖小就行了”，“拖小”的確是可以操縱單元格大小，但是不夠效率。

那么如何快速調(diào)整這種“單元格相對內(nèi)容過大”的情況呢？

首先我們選中表格，快速選擇表格只需點左上角這個位置，

然后我們把鼠標(biāo)放在兩列之間的位置（如圖），鼠標(biāo)指針會變換形狀成為一個豎條，旁邊是指向兩邊的指針，如下

當(dāng)鼠標(biāo)指針變成這個狀態(tài)時，雙擊即可（行操作相同）。

可以看到，表格已經(jīng)小了很多。

值得注意的是，鼠標(biāo)指針指向的虛線，即使打印時候的邊界，知道這一點我們就不用反復(fù)使用打印預(yù)覽的功能了，這是我們可以看到只有兩列在一張紙之外了，但是單元格已經(jīng)最小了。

怎么辦呢，有的朋友說只能減小字體了，不不，減小字體要分別設(shè)置標(biāo)題、標(biāo)題行、內(nèi)容，不然表格會變樣，很麻煩，我們有更簡單的做法。

第三步：打印表格縮放

首先我們進入打印預(yù)覽，然后選擇“頁面設(shè)置”，在彈出的對話框中調(diào)整表格的縮放比例（紅線標(biāo)識處），

假定我們設(shè)個70%好了，則打印預(yù)覽變成了下面的樣子，

好嘞！已經(jīng)一頁紙了！完活！

不！等等！還不完美！表格是斜的啊，雖然不礙事，但是不好看，我們還需要一個步驟！

步驟四：表格對齊調(diào)整

還是用頁面設(shè)置功能，我們來到第二個功能“頁邊距”，

在底部的“居中方式”一欄按需選擇“水平”并確定。

好啦~~

如果表格行數(shù)很少，我們還可以適當(dāng)調(diào)整行高，只需按第二步中的方法，但是這一次不是雙擊，是直接把行高拖大即可！

是不是更清晰明了呢？

擴展：頁邊距的設(shè)置

今天我們操作的表格說到底還不算太大，所以我們舍掉了一個功能“頁邊距設(shè)置”，這個功能也存在于頁面布局的選項卡，如圖，

簡單說就是，打印時候四周留白的大小，如果表格過長也可以吧頁邊距設(shè)窄，而如果表格較小，可以適當(dāng)變大，以求打印出來的時候美觀。

好，關(guān)于打印就說到這里了，現(xiàn)在打印一個表格試試吧~

（未完待續(xù)）

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