[PConline information]公司使用打印機不容易。目前使用的是局域網(wǎng)共享打印方法。打印機連接到公司網(wǎng)絡(luò)后，在局域網(wǎng)范圍內(nèi)實現(xiàn)計算機端無線打印。

還記得剛?cè)肼毜臅r候，當(dāng)我看到公司的《無線打印配置指南》是足足十多頁的PDF時，我的內(nèi)心……還是盡可能地保持了克制。

而最近，同事剛好遇到了這么一個需求：需要為新項目組增添一臺新的打印機。除了穩(wěn)定高效以外，為公司做到“開源節(jié)流”也很重要。另外，購買打印機之后，還需要配置上線，撰寫完整的使用指南，教會同事下載驅(qū)動，配置公司網(wǎng)絡(luò)接口和用戶名密碼等等。這時，同事小姐姐也不禁陷入了沉思。

“不如考慮一下釘釘?shù)闹悄苡布俊?/p>

阿里巴巴釘釘與惠普所聯(lián)合打造的「智能云打印」，便是一整套企業(yè)級云打印解決方案。釘釘在去年發(fā)布了智能通訊中心C1云打印服務(wù)后，近期又推出了更加專注云打印的智能硬件產(chǎn)品——釘釘P1智能打印云盒。

打開釘釘云打印的包裝，除了云盒本體以外，釘釘還配備了一根USBAtoB的連接線，一個電源適配器，一張二維碼貼紙（量產(chǎn)版提供兩個二維碼），一個雙面不干膠以及一本說明書。

釘釘P1智能打印云盒把所有接口都放在了機身背后，配備了一個重置按鈕，一個有線網(wǎng)絡(luò)接口，一個USB數(shù)據(jù)接口和一個DC電源接口。

值得一提的是，釘釘P1智能云盒除了支持有線網(wǎng)絡(luò)連接以外，還支持無線WiFi網(wǎng)絡(luò)連接。

正面僅放置了一個LED狀態(tài)指示燈，可以透過指示燈的顏色和閃爍頻率，來了解云盒的工作狀態(tài)。

當(dāng)然了，組建智能云打印不可或缺的還有打印機本身。目前釘釘主要與HP惠普進行深度合作，釘釘P1智能打印云盒已經(jīng)支持?jǐn)?shù)十款主流的HP激光打印機型號，例如這款HPM126nw一體機。

使用包裝內(nèi)配備的不干膠，讓釘釘P1智能打印云盒能夠直接粘附在打印機上面。

接上電源后，使用配備的USBAtoB數(shù)據(jù)線將云盒和打印機相連，一體機端無需其他設(shè)置，把紙放進去就好了。接下來，打開手機釘釘客戶端去掃描綁定二維碼，就能進入打印機設(shè)置界面，使用藍牙先引導(dǎo)云盒聯(lián)網(wǎng)。

在實際操作時，按照釘釘客戶端上面的引導(dǎo)配置，配置云盒上網(wǎng)和連接一體機僅需4分鐘左右的時間，用戶的學(xué)習(xí)成本極低。而打印機端只需要在接通電源后，知道怎么更換耗材即可，以往配置上線和功能設(shè)定等等繁瑣復(fù)雜的事情，都無需專人來配置了，節(jié)省了公司不少的人力成本和用戶的學(xué)習(xí)成本。

隨時隨地手機一鍵「云打印」

釘釘智能云打印能夠通過手機直接打印文件，是我們感到最驚喜的地方。

在手機釘釘客戶端（v4.3.7及以上版本），針對聊天窗口和釘盤當(dāng)中的文件和圖片，長按并點擊“云打印”，選擇打印機并確認(rèn)，文件就會自動通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到云盒端打印出來。

而一些比較重要的機密文件，同事們往往都是端著筆記本到打印機前再進行無線發(fā)送，確保第一時間把打印出來的機密文件取走。針對機密文件的打印場景，釘釘云打印則提供了「安全掃碼打印」的功能。

在釘釘客戶端上選擇云打印，在云打印選項頁面的頂欄處可切換“掃碼打印”的方式，就可以將文件以加密的方式發(fā)送到釘釘P1智能打印云盒，加入到云打印的隊列，可以添加多個文件到打印隊列當(dāng)中，隨后再到打印機面前進行掃碼打印。

除了文件在全程經(jīng)過多重加密以外，每個云打印隊列均與獨立的釘釘賬號綁定，其他人掃碼是看不到的，無須擔(dān)心安全問題。

二維碼的貼紙可以貼在打印機附近，使用釘釘客戶端掃碼，進入到云打印機的打印隊列頁面。

若覺得配送的二維碼貼紙不夠用的話，云盒可以打印紙質(zhì)二維碼。

電腦云打印亦無需復(fù)雜配置

電腦端打印功能更為全面。

釘釘內(nèi)的文件、圖片、審批單在電腦上直接就可以打印。而電腦本地的文件則需要按照客戶端指引，下載一個云打印的插件，插件一鍵安裝完畢后，電腦內(nèi)的文件就可以直接打印。

相較于傳統(tǒng)云打印的方式，顯然要更便捷直接一些。

釘釘內(nèi)文件的打印與手機端的打印頁面相似，云打印的入口分布在頂欄和右鍵二級菜單當(dāng)中，同樣支持“云打印”和“掃碼打印”兩種方式，只不過后者在電腦上加入云打印隊列之后，可別忘了帶著手機去掃碼取件。

而需要打印電腦本地文件時，與共享打印的操作方式一樣，只是在選擇打印機時，選擇“釘釘智能云打印機”并確認(rèn)，隨后會跳轉(zhuǎn)到釘釘打印頁面再二次確認(rèn)傳送。安裝插件之后，可以理解為安裝了一個驅(qū)動，并且基本覆蓋了電腦內(nèi)所有的打印入口。

掃碼一鍵「云掃描」

除了“云打印”功能以外，釘釘P1智能打印云盒也支持“云掃描”功能，掃描文件直接傳輸?shù)结斸斘募≈郑缓罂梢钥焖偻ㄟ^釘釘發(fā)送，或者保存到本地和釘盤。通過手機就可以完成掃描操作，傳輸?shù)结斸敽?，電腦端和手機端均可調(diào)用，省時省力。

考慮到使用掃描功能時，用戶需要到一體機面前才能進行操作，因此云掃描僅提供了掃描二維碼單一入口，需要使用釘釘手機客戶端掃碼進入“云掃描”功能頁面。也就是說，直接在應(yīng)用一欄點選智能云打印是看不見云掃描的入口的。

掃描可以選擇輸出為PNG或JPG兩種格式，一體機相應(yīng)速度也非常快速，掃描后所得的文件會能直接傳送到釘釘客戶端的文件小助手里，轉(zhuǎn)發(fā)文件或是保存到本地或釘盤都非常便捷。

企業(yè)「云打印」當(dāng)下最佳解決方案？

企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)打印，已歷經(jīng)「USB打印」和「網(wǎng)絡(luò)共享打印」這兩代。

最早打印機使用USB接口跟一臺電腦連接，再通過這臺電腦連接局域網(wǎng)共享?，F(xiàn)在打印機大多配備了網(wǎng)口或者WiFi無線模塊，可直接連接局域網(wǎng)共享。

而釘釘?shù)摹钢悄茉拼蛴　箘t是新一代的打印方式，打印機通過智能云盒或智能路由連接互聯(lián)網(wǎng)云端，并且加入了移動端控制打印的功能，為企業(yè)級打印解決方案提供一個新的概念。

經(jīng)過實際體驗，相比起使用局域網(wǎng)共享打印的方式，釘釘云打印的處理速度要更快一些，無論是從手機端或電腦端發(fā)出打印指令，兩三秒鐘后打印機就開始接收文件并開始打印。

打印機密文件時，再也不用再端著筆記本電腦來回走動了，顯得更從容自若。出差在客戶處洽談合同細節(jié)時，也能依托云端，即時遠程打印合同等文件給后方跟進的同事。

配置教程在釘釘客戶端內(nèi)一應(yīng)俱全，使用步驟簡單，即使是剛剛?cè)肼毜男“滓材茉趲追昼妰?nèi)快速上手并安裝好驅(qū)動，免去了以往需要專業(yè)IT人員進行打印機的配置上線，還要一個個地教會使用并安裝相關(guān)驅(qū)動的繁瑣步驟。

在云打印頁面當(dāng)中，可實時查看到打印機的紙張、墨量狀態(tài)以及打印機的連接情況，在耗材即將耗盡時，釘釘會智能預(yù)警，提醒更換，下方還能一步到位地進入天貓選購耗材，打印機的使用情況和消耗估算也一目了然。

得益于依托云端的方式，無需配置局域網(wǎng)后，使用云打印可以減少公司內(nèi)打印機的采購數(shù)量和在線數(shù)量。所有部門都可以通過釘釘企業(yè)組織，使用云打印功能。而云盒也能應(yīng)對不同部門的不同需求，一體機設(shè)備能實現(xiàn)一機多用。減少打印機的在線數(shù)量，能夠多省一些電力和耗材成本。