云打印概念提出多年了,但由于缺乏廣泛的企業(yè)應(yīng)用場景和更方便、更快速的操作環(huán)境,云打印可以說是不溫不火。
在企業(yè)級打印市場,“局域網(wǎng)共享打印”仍然占主導(dǎo)地位。在此背景下,主打“簡單、安全、智能”的釘釘智能打印云盒P1的發(fā)布,給企業(yè)級云打印市場打了一劑“強(qiáng)心針”。自從谷歌提出云打印計劃,一時間,以谷歌云打印、百度云打印為代表的解決方案脫穎而出,佳能、惠普等廠商亦緊隨加入云打印市場,云打印一度受到打印廠商、企業(yè)級用戶的青睞。
隨著“云計算”技術(shù)的逐步深入應(yīng)用以及企業(yè)面臨“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的需求,企業(yè)的相
關(guān)業(yè)務(wù)迫切需要上云,這時云打印技術(shù)搭載著移動便捷、云服務(wù)等相關(guān)解決方案涅槃而出,再次向行企業(yè)用戶彰顯了自身所蘊涵的價值。
反觀云打印市場,以谷歌云打印、百度云打印為代表的解決方案,雖然廣泛運用于各個品牌的機(jī)型之中,但其使用頻率低下。以佳能云佳印、映美ME為代表的解決方案,雖然應(yīng)用于部分孵化器、創(chuàng)業(yè)空間,但并沒有廣泛覆蓋整個企業(yè)級市場。時下,局域網(wǎng)共享打印,仍然是企業(yè)級用戶的主流打印方式。
為了解決企業(yè)面對云打印的痛點,云打印亟需更方便、更快捷、更具效率的打印方式,乃至配備更為周到的服務(wù)。在這個背景下,釘釘聯(lián)合惠普應(yīng)勢推出新一代云打印解決方案——釘釘智能打印云盒P1。P1以一款硬件化的小盒子為載體,以下載釘釘軟件的手機(jī)、PC作為打印的發(fā)起端,承載惠普熱門機(jī)型,服務(wù)于注冊釘釘?shù)钠髽I(yè)級用戶,旨在提供“簡單、安全、省錢”的企業(yè)級云打印服務(wù)。
初見:精致小巧,隨心安置
一直以來“云打印”多以軟件/解決方案的形象示人,以至初見這款“小盒子”硬件時,便在筆者心中留下了深深的印象。釘釘智能打印云盒P1的外觀小巧精致,又不失美觀,其隨機(jī)攜帶的黏貼條,更是能將其貼至打印機(jī)的任何地方,而不失打印設(shè)備本身的美觀。
外觀上,釘釘智能打印云盒P1通身采用白色的顏色配置,風(fēng)格看起來更加時尚。體積上,筆者實際測量尺寸,共80mm×80mm×15mm,這就極大拓展可置放位置的想象空間,比如貼于打印機(jī)頂部、貼于打印機(jī)側(cè)面,提高了置放位置的自由度。
配件上,釘釘智能云盒P1隨機(jī)攜帶了一個安裝說明書、一個USB線、一個電源線、一個網(wǎng)線,以及兩個二維碼、一個固定用的泡棉膠。
細(xì)節(jié)上,釘釘智能打印云盒P1頂部中央設(shè)計了釘釘?shù)臉?biāo)識LOGO,背部則簡要記述了該云盒的部分配置和說明。最關(guān)鍵的在于釘釘智能打印云盒P1的前后面設(shè)計,其前面配置了釘釘智能打印云盒P1的指示燈,用于實時查看其狀態(tài),其中常亮為在線狀態(tài)、閃爍為離線狀態(tài)。
背面則是P1的各種插口設(shè)置,配置了一個網(wǎng)線插口、一個電源線插口、以及一個USB2.0插口。其中,網(wǎng)線插口用于聯(lián)網(wǎng)設(shè)置(P1共有兩個聯(lián)網(wǎng)方式:無線、有線),USB2.0插口用于和打印機(jī)的連線,這也說明可以使用釘釘智能打印云盒的并不一定是有線網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。
值得注意的是,釘釘聯(lián)合惠普推出的釘釘智能打印云盒P1,目前適配的打印品牌為惠普,適配的機(jī)型是惠普熱門機(jī)型,諸如惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP230、HP203、HP226 等多達(dá)24個熱門機(jī)型。據(jù)悉,未來P1將適應(yīng)更多的惠普機(jī)型。
安裝:貼心指導(dǎo),簡單快捷
如果使用以往的局域網(wǎng)共享打印,你的初始安裝會經(jīng)歷什么?下面筆者就來談一下:簡單的USB初始安裝,最費時間的就是驅(qū)動的安裝以及桌面軟件的安裝,費時費力,如果換成企業(yè)局域網(wǎng)共享打印安裝,則有兩種方式:1,單獨電腦作為打印機(jī)主機(jī),連接打印機(jī),在這種情況下,需要下載驅(qū)動,并且閑置一臺電腦;2,直接將電腦聯(lián)網(wǎng),則需要網(wǎng)管給到獨立的IP地址,甚至需要每個有打印需求的用戶,下載驅(qū)動。
那么,在釘釘智能打印云盒P1下,用戶需要下載驅(qū)動嗎?答案顯然是否定的,據(jù)悉,移動端或電腦端釘釘不需要任何驅(qū)動,PC端釘釘需要下載一個插件。這相比傳統(tǒng)PC端安裝驅(qū)動、手機(jī)端下載軟件的打印方式,簡單、快捷了不少。
下面,我們來看下釘釘智能打印云盒P1的初始安裝(在有線網(wǎng)絡(luò)連接和無線網(wǎng)絡(luò)連接中,筆者選取的是無線網(wǎng)絡(luò))。如果你是某一釘釘組織的管理員,你可以按照以下的步驟來安裝:
1.插上電源線,將USB線連接打印機(jī)和釘釘智能打印云盒P1,如果可以先將P1固定在一個位置,將隨機(jī)攜帶的二維碼貼在P1或者打印機(jī)上。
2.管理員可以打開釘釘,對隨機(jī)攜帶的二維碼進(jìn)行掃描。
3.掃描成功后,系統(tǒng)提示打開藍(lán)牙,并開始對釘釘智能打印云盒P1進(jìn)行搜索。
4.搜到P1之后,系統(tǒng)會彈出選取網(wǎng)絡(luò)的界面,填寫Wi-Fi密碼。
5.按照提示,選取可以使用該云盒的團(tuán)隊。
按照上述操作步驟操作完畢后,你作為管理員所在的團(tuán)隊都可以使用這款智能打印云盒了。安裝過程中,并不需要安裝驅(qū)動,可謂是“一勞永逸”。值得注意的是,若是想打印電腦內(nèi)的本地文件需要安裝一個插件,但也比較簡單。
安全:保護(hù)隱私,方式泄露
作為IoT終端,打印設(shè)備的安全包括了文檔本身的安全,即在發(fā)起打印之后到拿到文件之前,保證文件信息,并沒有泄露。時下,針對文檔本身的安全,有諸多的解決方案,比如U盤打印、刷卡打印等。其中,U盤打印雖然可以即插即打,但是支持的文檔格式有限,多以JPG、PDF為主,常見的DOC文件并不支持。另外,雖然刷卡打印能夠解決安全問題,但是多用于創(chuàng)業(yè)空間等地方,并不適合大多數(shù)企業(yè)的情況。
而釘釘?shù)陌踩鉀Q方案在安全方面是如何另辟蹊徑的?
釘釘智能云盒以及釘釘軟件,在文件存于釘釘軟件之時,就已經(jīng)有嚴(yán)格的保密系統(tǒng),另外在文件傳輸過程中,有嚴(yán)格加密協(xié)議。在文件的存儲層與文件傳輸層中,多層保密,為安全性保駕護(hù)航。
另外,機(jī)密文件可以采用掃碼打印的方式,即掃、即打、即取,這種方式非常類似于USB連接打印和U盤打印,但相比USB連接打印,更環(huán)保,相比U盤打印,打印的文件格式更多樣。
安全性對企業(yè)意味著什么?可以分別從局域網(wǎng)共享打印和Wi-Fi連接打印談起。我們最為熟悉的便是局域網(wǎng)共享打印,當(dāng)我們發(fā)起打印時,我們需要立刻跑到打印機(jī)面前,等待文件打印完畢,這在打印普通文件的時候還好,但如果打印的是機(jī)密文件呢?這種打印方式會讓你覺得不安全吧!
Wi-Fi連接打印,需要保證設(shè)備端和移動端同時聯(lián)網(wǎng),并且無線網(wǎng)通暢,數(shù)據(jù)傳輸過程中,很有可能受到路由器的傳輸帶寬影響,速度慢且失敗率高。而釘釘智能打印云盒P1可以選擇有線連接和無線連接兩種方式,打印成功率高,安全性上更有保障。
功能:打印掃描,速度給力
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,企業(yè)用戶對辦公設(shè)備要求不再那么單一,很多情況下打印、復(fù)印、掃描都會涉及到,而這些釘釘智能打印云盒P1也必須滿足。
值得注意的是,釘釘智能打印云盒P1不僅支持打印,而且支持掃描。當(dāng)用戶使用手機(jī)掃描二維碼之后,會彈出“云打印”、“云掃描”的界面,用戶根據(jù)需求,對云打印和云掃描進(jìn)行選擇。
在“云打印”板塊,有兩種打印方式,一種是直接打印,另一種是掃碼打印。其中直接打印照顧到用戶使用的便捷性,假如用戶在打印機(jī)旁邊,那么可以直接使用直接打印的方式。掃碼打印照顧到文件的安全性,假如用戶距離打印機(jī)較遠(yuǎn),文件隱私性高,那么可以使用掃碼打印的方式。
除了掃描、打印之外,釘釘智能打印云盒P1提供的另一項服務(wù)便是耗材數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括了打印張數(shù)、打印次數(shù)、消耗估算,還包括紙張、墨量等耗材的情況以及正品耗材的直購入口(電商是天貓)。
值得注意的是,PC端用戶也有直接打印、掃碼打印兩種選擇,掃碼打印需要PC端和移動端配合了!
速度方面,釘釘智能打印云盒P1的表現(xiàn)相當(dāng)給力,從發(fā)起打印指令到機(jī)器開始打印,僅需要6秒的時間,值得注意的是速度受到打印機(jī)本身速度的影響,這里我們著重考慮文件數(shù)據(jù)傳輸。另外對于激光機(jī)型而言,一般在10秒左右就能完成單頁打印過程。這樣來看,P1的速度表現(xiàn)是非常卓越的。
點評:貼心便捷,高性價比
外觀小巧精致、美觀,初始安裝快捷、方便、一步到位,功能也囊括了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印、掃描,乃至耗材監(jiān)控。作為云打印解決方案,釘釘智能打印云盒不僅解決了“隨時隨地打印”,更發(fā)揮了安全、易用等優(yōu)勢,拓展了企業(yè)使用打印的場景。
相比當(dāng)下較為復(fù)雜的局域網(wǎng)共享打印,作為云打印領(lǐng)域獨樹一幟的打印解決方案,釘釘智能打印云盒P1在設(shè)置上、在操作上,以及安全性上,得到了進(jìn)一步提升,“簡單、省錢、安全”成為其核心優(yōu)勢。
此外,筆者了解到,這款釘釘智能打印云盒的售價定在299元,性價比高。對于時下遭受其他打印方式困擾的企業(yè),何不嘗試一下釘釘?shù)闹悄艽蛴≡坪蠵1,相信它會給到你不一樣的全新體驗。
釘釘P1智能打印云盒將于6月8日在釘釘天貓官方旗艦店上線,首發(fā)售價299元,上某寶搜索“天極專享”,即可享受滿100減20的店鋪福利。
1.《釘釘云打印機(jī)怎么關(guān)掉掃描?總結(jié)很全面速看!釘釘智能打印云盒P1體驗:為企業(yè)云打印賦能》援引自互聯(lián)網(wǎng),旨在傳遞更多網(wǎng)絡(luò)信息知識,僅代表作者本人觀點,與本網(wǎng)站無關(guān),侵刪請聯(lián)系頁腳下方聯(lián)系方式。
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