多功能一體機(jī)設(shè)備是各種智能辦公設(shè)備中非常強(qiáng)大的一類，在使用過程中，不僅可以滿足簡(jiǎn)單的復(fù)印和打印工作，還可以滿足一些特殊的文人要求。(大衛(wèi)亞設(shè))。

在企業(yè)內(nèi)部開會(huì)的過程中，如果會(huì)議規(guī)模較大，往往會(huì)議準(zhǔn)備者需要像參會(huì)人員提供會(huì)議PPT的紙質(zhì)版本，以便參會(huì)人員更好的參與到討論中或讓他們更加容易的理解;如果采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行文印，那么對(duì)于紙張的消耗是相當(dāng)驚人的，久而久之就成為了一項(xiàng)不小的支出，這時(shí)使用多合一文印功能就能在方便參會(huì)人員閱讀的同時(shí)節(jié)約出相當(dāng)數(shù)量的紙張。

那么在實(shí)際的使用過程中，多合一文印具體該如何操作實(shí)現(xiàn)呢?這里我們就以柯尼卡美能達(dá)C266為參考，為各位復(fù)原多合一文印的具體操作步驟，幫助不太熟練的朋友迅速掌握這項(xiàng)非常實(shí)用的技能。

【多合一文印之一：多合一打印】

第一步：對(duì)原文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版編輯

想要打印多合一文件，首先我們需要一份原文件，這里以word文件演示。我隨機(jī)選取了四張圖片，編輯成為word文件，讓其每頁中包含一張圖片。

當(dāng)然，如果是PPT文件，則更加方便，可以直接進(jìn)入打印設(shè)置環(huán)節(jié)。

第二步：進(jìn)行打印設(shè)置

首先點(diǎn)擊菜單上的“打印”按鈕，彈出打印設(shè)置窗口。然后在打印機(jī)選擇欄中選擇對(duì)于的復(fù)合機(jī)設(shè)備，點(diǎn)擊“屬性”。

進(jìn)入“屬性”菜單后，點(diǎn)擊上方“布局”選項(xiàng)卡(紅框所示)。

然后勾選“頁面分布”，下拉菜單就可以選擇常用的分頁排版模式。

點(diǎn)擊版面分頁詳情，可以設(shè)置具體的版面分布，布局順序以及邊框選項(xiàng)等等。

點(diǎn)擊確定完成設(shè)置，隨后就可以開始打印了!

▲4合1打印成品效果

▲16合1帶邊框成品效果

【多合一文印之二：多合一復(fù)印】

第一步：點(diǎn)擊進(jìn)入面板上的“復(fù)印”頁面

首先在復(fù)合機(jī)設(shè)備主屏幕上點(diǎn)擊“復(fù)印”按鈕，進(jìn)入復(fù)印頁面。

進(jìn)入復(fù)印菜單之后，點(diǎn)擊下方的“雙面/組合”按鈕。

進(jìn)入該菜單之后，可以在靠右的“合并”版塊下進(jìn)行多合一復(fù)印的設(shè)置(紅框標(biāo)出)。

全部設(shè)置完成后，會(huì)顯示輸出版式的預(yù)覽，這樣就算設(shè)置完成了。

第二步：掃描原稿

完成設(shè)置之后，下一步就是進(jìn)行原稿掃描操作了。

我們選擇了4張圖片原稿進(jìn)行測(cè)試，可以通過輸稿器自動(dòng)掃描或者單張依次通過掃描面板進(jìn)行操作。

▲掃描過程中......

掃描完成后，設(shè)備會(huì)自動(dòng)開始文印輸出，這樣一次多合一復(fù)印作業(yè)就完成了。

▲成品

編輯點(diǎn)評(píng)：有一句古話說，聚沙成塔。在辦公文印領(lǐng)域更是集中體現(xiàn)了這個(gè)道理。多合一輸出的有效利用可以非常顯著的降低企業(yè)文印所產(chǎn)生的紙張成本：使用四合一就能節(jié)約75%的紙張。尤其在大型企業(yè)中，這樣的成本優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的更加明顯，作為相關(guān)崗位的工作人員，掌握這項(xiàng)技能是相當(dāng)有必要的。