在復合設備的多種功能中,USB直接打印功能是不可忽視的便利功能。
在企業(yè)的日常辦公中,常規(guī)的網(wǎng)絡打印固然方便快捷,可是相應的網(wǎng)絡故障或者電腦端的驅(qū)動異常都有可能造成無法打印的情況,在這種情況下,USB直連打印功能就成為用戶需要仰仗的快速打印功能了。不過在實際使用USB直連打印功能的過程中,不熟練的用戶可能會遇到各種各樣的狀況,。這里就以一臺非常主流的入門級復合機設備:柯尼卡美能達bizhub C266為例,為各位詳細解讀一下數(shù)碼復合機設備的USB直連打印功能,方便各位正確高效的使用這項功能。
【USB直連打印應用操作指南】
第一步:連接外部存儲器
既然是USB直連打印,那么第一步自然就是準備好U盤,插入復合機設備的USB接口??履峥滥苓_bizhub C266的USB連接口位于機身的右側(cè),靠近操作面板的地方,很輕易就能找到。
插入U盤后,復合機顯示屏將會自動彈出選項窗口,點擊選擇“從外部儲存打印文檔”。
值得注意的是,如果插入U盤后一段時間之內(nèi)用戶沒有操作設備,那么這個選項窗口將會自動關(guān)閉,顯示主頁菜單。面對這種情況,我們也可以通過點擊主頁上的“外部儲存器”按鈕或者屏幕右上方的小USB圖標來進行USB打印作業(yè)。
▲“外部儲存器”按鈕以及屏幕右上方的小USB圖標
第二步:選擇需要打印的文件
點擊進入后,屏幕上會顯示U盤中的文件列表,選擇需要打印的文件即可,這里,咱們使用評測使用的測試樣張進行演示。
選中具體需要打印的文件,屏幕右側(cè)的“文檔詳情”按鈕將會亮起,可以點擊查看該文件的屬性。
第三步:進行打印設置
確定需要打印的文件后,點擊“打開”,則會進入到頁面設置界面,可以在該頁面上設置該文檔輸出時的一些基本設置,包括副本數(shù)量、色彩模式以及選用紙張。
除了這些基本的設置之外,我們還可以選擇點擊屏幕右下角的“應用”按鈕,進行進一步的打印設置。
進入“應用”菜單之后,有大量的選項設置可供使用者選擇。
第四步:開始打??!
在全部設置完成之后,點擊操作面板上的開始按鈕,就設備就會開始打印了!
這樣,一次簡單快捷的USB直連打印作業(yè)就完成了!
編輯點評:在諸多的打印功能之中,USB直連打印可以說是最為簡單快捷的方式之一,這種模式在企業(yè)辦公中不一定是主流的打印方式,但絕對是不可缺少的備用方案,可以說是復合機設備必備的功能了;在校園場景中,該方式則被更為廣泛的運用??傮w來說,在整個體驗的過程中,柯尼卡美能達bizhub C266的USB直連打印功能表現(xiàn)良好,展現(xiàn)了復合其作為市面上主流的入門級彩色復合機設備的實力,整體操作相對簡便,在容易出現(xiàn)誤操作的地方也都設置了提示,對于新手相當?shù)挠押?。不過在使用USB直連打印功能時,需要注意文檔的排版格式,因為雖然可以進行設置,但是畢竟復合機設備不比電腦,還是比較容易出現(xiàn)排版錯誤,造成打印幅面不正確,打印超框等問題出現(xiàn),這類問題使用各類品牌的復合機產(chǎn)品的USB直連打印功能時都會遇到,還需要大家在使用時稍加注意。
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