不同的公司在支付過程中有一些差異。面對長期合作企業(yè),一般以月結(jié)算的方式支付。
而如果是臨時性的采購,則可能使用的是零散的方式進行采購。而有的時候,可能還需要用到預付款的采購流程。不同方式下,公司才管用的付款流程是不一樣的。
月結(jié)方式的采購付款流程:1、收貨;2、驗貨;3、倉管簽章確認入庫;4、采購對賬;5、通知供應商開發(fā)票;6、收到發(fā)票后核對;7、付款(一般按照統(tǒng)一時間付款,特殊情況除外);8、付款后告知供應。
零散采購方式的付款一般走報銷流程填制匯款申請單;
很多時候,采購物資需要申請預付款。這樣采購人員可以直接用預付款進行采購。避免了繁瑣的付款流程。一般情況下,預付款采購流程為:申請預付款——審批——匯款——發(fā)票移交——入庫——最后財務(wù)登記。
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