我先說(shuō)一下為什么要寫(xiě)這個(gè)事件的背景。

春節(jié)前夕去學(xué)校給孩子開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),老師給每位家長(zhǎng)一張1厘米寬的小紙條,上面寫(xiě)著孩子期末考試的成績(jī),只有名字和分?jǐn)?shù),看不到相應(yīng)的科目。

(當(dāng)然里面的名字和成績(jī)都做過(guò)處理了,不要對(duì)號(hào)入座哦)

老師在黑板上寫(xiě)著對(duì)應(yīng)的科目,讓家長(zhǎng)對(duì)照著看孩子的考試成績(jī):

老師能在這么忙的情況下還將各位同學(xué)的成績(jī)打印出來(lái),在裁剪成小紙條,真是用心良苦,我要給這位班主任點(diǎn)贊,老師,您辛苦了!

但是老師用的拆分方法很辛苦,用的是手動(dòng)拆分,一條一條的復(fù)制粘貼,處理起來(lái)非常重復(fù)和繁瑣,全靠耐心和敬業(yè)!

其實(shí)這類(lèi)重復(fù)操作,可以利用Excel批量完成,幾個(gè)小時(shí)的工作僅需1分鐘就足夠了,看下我的操作過(guò)程吧!

上面是gif動(dòng)圖演示過(guò)程,下面簡(jiǎn)單說(shuō)下思路:

1、首先構(gòu)建輔助列

2、然后利用輔助列排序,生成空行

3、再利用定位功能將標(biāo)題行插入到這些空行中

4、最后利用格式刷批量修整格式

批量拆分總表為成績(jī)單數(shù)據(jù)打印這類(lèi)大多數(shù)人都困擾的苦差事,看我這招做下來(lái),整個(gè)操作不超過(guò)1分鐘哦,干凈利索!

希望這個(gè)案例能幫到不會(huì)制作成績(jī)單的各位老師!

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