事業(yè)越來越困難，人力成本上升，企業(yè)用各種方法壓縮成本，各方面削減支出，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備支出達(dá)到辦公費(fèi)用前五，一定有助于減少支出。

辦公設(shè)備新?lián)Q代非常頻繁，企業(yè)耗費(fèi)巨資購買的辦公設(shè)備，很快就面臨著被淘汰命運(yùn)。對(duì)于中小企業(yè)，特別是初創(chuàng)企業(yè)，不僅要承擔(dān)采購費(fèi)用和高昂的耗材支出，還要在日常維護(hù)上花費(fèi)人力和財(cái)力;許多企業(yè)為了追求一時(shí)的低成本，采用灌粉或者改裝連供犧牲了打印品質(zhì)，結(jié)果后期支出更多維護(hù)費(fèi)用，影響企業(yè)日常辦公運(yùn)維。

租用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)優(yōu)勢(shì)是顯然易見的：

（1）初期投入低，還可以免去不少后期維修以及不可預(yù)見的費(fèi)用等等，基本上可以達(dá)到“只有用機(jī)之便，沒用養(yǎng)機(jī)之憂”。

（2）中小企業(yè)利用租賃方式引進(jìn)各種生產(chǎn)設(shè)備，解決了很多需求和使用上的矛盾，最新款的高端設(shè)備，也不用擔(dān)心用不久就被淘汰。

（3）憑借前期投入少、租賃成本低、無需自行購買設(shè)備和耗材、免費(fèi)維修服務(wù)等優(yōu)勢(shì)，“租用辦公設(shè)備”越來越受到不少中小型企業(yè)的青睞，甚至許多大公司都是選擇這種方式來解決商務(wù)辦公需求。

一個(gè)很具體的例子，廣州一家規(guī)劃設(shè)計(jì)院公司，因?yàn)楹芏嘁?guī)劃圖紙、標(biāo)書資料需要打印復(fù)印，因此打算購買一臺(tái)彩色打印復(fù)印一體機(jī)。面臨多種選擇，“如果購買全新的話，投入太大;購買二手的話，不僅后期維護(hù)費(fèi)用不便宜，而且還不一定好用?！痹谶@種兩難的情況下，公司了解到人人租機(jī)平臺(tái)，了解到平臺(tái)租賃商靠譜，租賃方案性價(jià)比非常高，黑白打印成本降低40%，彩色打印成本降低35%，很快租賃了兩臺(tái)彩機(jī)并且讓珠海分公司租賃一臺(tái)彩機(jī)。兩個(gè)月過去，發(fā)現(xiàn)公司打印復(fù)印開支的確比之前的預(yù)算少很多，關(guān)鍵是機(jī)器出現(xiàn)故障，人人租機(jī)平臺(tái)所承諾的30分鐘響應(yīng)真的實(shí)現(xiàn)，專業(yè)租后服務(wù)人員上門立刻解決，所有配件是免費(fèi)的?！斑@不僅大大降低了初期的投入開支，日后的維護(hù)開支也縮減了不少，而且就算出現(xiàn)問題也不用愁了?！惫緦?duì)于人人租機(jī)網(wǎng)客戶稱道。

據(jù)了解，目前的辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)主要以二手復(fù)印機(jī)和打印機(jī)租賃為主，其中又以二手復(fù)印機(jī)和復(fù)合機(jī)租賃為主。當(dāng)然，新機(jī)租賃逐漸成為趨勢(shì)，只是相對(duì)二手產(chǎn)品便宜的押金來說，新機(jī)租賃押金較高，所以更多的企業(yè)選擇了二手機(jī)器。在這些二手機(jī)器中，有很多是理光、柯尼卡美能達(dá)、施樂、京瓷等品牌機(jī)型。前幾年，在打印機(jī)租賃市場(chǎng)中多以黑白打印機(jī)租賃為主，噴墨打印機(jī)的租賃較少，而近年來彩色激光打印機(jī)租賃越來越多，這主要是成本降低和企業(yè)辦公需求驅(qū)使市場(chǎng)變化。據(jù)筆者從人人租機(jī)網(wǎng)（www.rrzuji.com）交易數(shù)據(jù)顯示，目前黑白和彩色詢價(jià)交易量是60：40。

租賃辦公設(shè)備優(yōu)勢(shì)非常明顯，租賃市場(chǎng)日趨成熟與壯大是事實(shí)，但是相比購買新機(jī)，辦公設(shè)備租賃行業(yè)存在不少問題。

不少租賃商對(duì)人人租機(jī)平臺(tái)說：“目前有一部分打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)都是臨時(shí)客戶，他們往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要只租一兩個(gè)月。但是這些客戶對(duì)打印機(jī)性能并不十分了解，甚至不會(huì)使用打印機(jī)。他們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┬⌒∈褂缅e(cuò)誤而致電租賃公司，例如卡紙停機(jī)、按錯(cuò)鍵等等，以至技術(shù)人員頻繁上門。技術(shù)人員上門后，租戶就會(huì)不斷抱怨機(jī)器經(jīng)常出故障，無法正常使用等等。事實(shí)上，機(jī)器本身并沒問題，只是租戶的操作手法不同以及平時(shí)使用時(shí)不愛惜機(jī)器以致機(jī)器頻出現(xiàn)小問題?！睆V西一位打印機(jī)租賃商言語中有點(diǎn)無奈。

行業(yè)發(fā)展，良莠不齊。在打印復(fù)印租賃市場(chǎng)出租新機(jī)日漸流行，不過，在號(hào)稱新機(jī)出租行當(dāng)里，有些不良商家會(huì)將新機(jī)器的配件，如硒鼓，拆下另外單個(gè)出售，安裝一個(gè)舊的或者翻新的配件供出租機(jī)器使用，翻新機(jī)，收取高押金，以獲取利潤。導(dǎo)致出租機(jī)器使用效果不理想，故障率較高。因此作為租戶，通過一個(gè)類似人人租機(jī)網(wǎng)專業(yè)平臺(tái)租賃機(jī)器，租后服務(wù)、機(jī)器穩(wěn)定性，更加有保障。