新建企業(yè)，用什么開票？準(zhǔn)備開票前要做什么工作？開票設(shè)備購買后如何安裝？

如何規(guī)范開票？如果這些問題仍然困擾著你呢？跟我走吧，從菜鳥送我到老兵，讓開票不再傷心！

開票前所需的設(shè)備

新開業(yè)的企業(yè)必須先進行工商登記，然后拿著工商登記到稅務(wù)局進行稅務(wù)登記，稅務(wù)登記結(jié)束后，可以購買開票所需的下列設(shè)備：

1.稅控開票軟件由航空航天信息和百王金部兩家公司提供，納稅人可以自由選擇。

2.稅控設(shè)備價格為200元，每年的技術(shù)維護費價格為280元，納稅人購買稅控設(shè)備和繳納的技術(shù)維護費均可以全額抵扣增值稅稅款。

3.納稅人在稅務(wù)局購買相應(yīng)稅控產(chǎn)品后可以聯(lián)系相關(guān)技術(shù)維護人員上門安裝，需自己配備電腦及打印機 。發(fā)票打印機一般是選擇針式打印機，如圖所示：

開票前的準(zhǔn)備工作

1.納稅人初次安裝開票軟件或初次在本臺電腦上使用稅控盤開票時需要進行系統(tǒng)注冊，注冊用戶基本信息。內(nèi)容包括管理員密碼及用戶基本信息。

2.納稅人初次登陸后需要修改稅控設(shè)備登陸口令，該口令同時也是網(wǎng)上辦稅平臺使用證書登錄的密碼，也是發(fā)票確認(rèn)選擇平臺登陸密碼 。

3.如果納稅人多次登陸密碼錯誤會提示金稅盤或稅控盤被鎖，需要至大廳進行“重簽證書”操作。

4.發(fā)票開具之前需要先維護商品編碼

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理若干事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第45號）規(guī)定：“自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票（包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票）時，商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面'貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱'或'項目'欄次中?！?/p>

點擊“系統(tǒng)管理”——“商品編碼”

選擇“商品編碼添加”，對其中內(nèi)容進行填寫，此時注意稅率和征收率的選擇??！

發(fā)票填開

一、金稅盤篇（航天信息公司提供）

點擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”，再選擇要開具發(fā)票的種類，發(fā)票信息確認(rèn)無誤后點“確定”，出現(xiàn)電子發(fā)票信息 ，與手中的紙質(zhì)發(fā)票進行核對。

核對無誤后，點擊“確認(rèn)”。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（2017年第16號）規(guī)定：“自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)?！?/p>

注意：如果購買方是個人，納稅人識別號這一欄可以不用填寫。

二、稅控盤篇（百旺金賦公司提供）

點擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”，“發(fā)票填開管理模塊”包括“增值稅專用發(fā)票填開”“增值稅普通發(fā)票填開”“貨運專用發(fā)票填開”“機動車發(fā)票填開和“已開發(fā)票查詢””，選擇對應(yīng)發(fā)票種類進行填開。

核對發(fā)票的電子信息與手中即將打印的發(fā)票紙質(zhì)信息是否一致。如一致，點擊“確定”。

輸入購買方的名稱、納稅人識別號、地址電話等信息。在“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”一欄選擇正確開票項目，對于“數(shù)量、單位、單價”等進行選擇。確認(rèn)無誤后，將紙質(zhì)發(fā)票放置在打印機上，點擊左上角“打印”。

小貼士

1、根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則（國家稅務(wù)總局令第25號）規(guī)定：“第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”

2、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（2017年第16號）規(guī)定：“銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)?！?/p>