新年開工了，這段時間大部分財務(wù)人都在忙著結(jié)算工資，尤其是做工資條，快把會計人和HR忙瘋了，如果有一套工資條最方便的制作方法，就沒那么頭疼了，應(yīng)大家的要求：世界完整版工資條最簡單、最快速、最完美、最全的做法，拿走不謝。

初級：入門技巧制作

例：如下工資表，要求隔行插入標(biāo)題行制作工資條

步驟：

1在表右側(cè)輸入序號并向下復(fù)制兩次

小技巧：按Ctrl不松可以讓數(shù)字遞增

2在把標(biāo)題行復(fù)制到最下面的一組序號處

小技巧：粘貼時，復(fù)制后只需要選取被粘區(qū)域的第一列即可

3選取整個區(qū)域排序

小技巧：為了完成一鍵排序，選取區(qū)域時要從序號列向左選取。另，按shift松不松，選取兩個角頂點即可選取整個區(qū)域，不需要拖。

4如果需要隔行設(shè)置表格線，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也選取，然后向下刷格式

中級：函數(shù)公式運用

1手工1次性制作

只適用于本次制作，如果下月還要用，還需要重復(fù)操作。

1.排序法

在輔助列中輸入1.2.3...再復(fù)制該序列到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標(biāo)題行，然后根據(jù)輔助列排序即可。

2.插入行法（單行標(biāo)題）

在輔助列中對角線輸入數(shù)字，然后定位常量，插入整行。然后復(fù)制標(biāo)題行，再定位第1列空值，粘貼標(biāo)題行。

3.插入行法（雙行標(biāo)題）

如果是標(biāo)題行含合并單元格的2行標(biāo)題，則在拖入行后再次定位插入行，然后再粘貼。

插入空行見方法2

2技巧函數(shù)公式法

該類方法公式設(shè)置非常簡單，但要借用技巧操作。

1.替換生成引用法。

操作步驟：

第1步 復(fù)制標(biāo)題

第2步 選取第3行右鍵拖動（或復(fù)制 - 選擇性粘貼) -鏈接此處(粘貼鏈接)，然后用 = 替換為 空格+ = 號

第3步 向下拖動復(fù)制（如果工資條間隔一行就多選一行空行）復(fù)制

第4步 把 空格+= 替換為 =號

完工，工資條完美制作完成！

2.Vlookup函數(shù)法。

復(fù)制標(biāo)題行到第8行 - 在第1列輸入1，然后B列輸入公式，并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后選取標(biāo)題行、公式行和空行，向下拖動復(fù)制。

3函數(shù)公式法

1.可以直接生成工資條的公式

這是一個比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標(biāo)題行的第1個單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工資表!$A$1）。

2.可以折行的工資條

看過很多單位的工資表，和工資相關(guān)的項目都很多，有的有幾十列之多。這么多列打印成工資條，真的好長好長。結(jié)果是字體超小，讓人看起來很費眼神。

看一個不算太長的工資條：（為了演示方便以短些的為例）

如果.....變成下面這樣：

一行變成兩行或多行，工資條馬上變得清晰多了。今天kavin老師（微信號：KuaiJiShuo）就帶同學(xué)們一起做多行工資條。

工資表：

操作步驟：

第1步 復(fù)制標(biāo)題行。

把標(biāo)題行分段復(fù)制到兩行中，可以根據(jù)實際長度任意設(shè)置總行數(shù)。

第2步 設(shè)置公式

B3公式

=INDEX(人事部工資表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式：

=INDEX(人事部工資表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式說明：

Index函數(shù)(區(qū)域，行數(shù)，列數(shù)) 提取指定行、列的值，本例引用的是單列區(qū)域，所以只需要行數(shù)即可。 COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是計算 標(biāo)題在以上區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)，以決定是從源表的第幾行提取工資條內(nèi)容（+1是因為工資表中是從第2行開始提取工資信息的）。這里一定要注意的是區(qū)域要用半開區(qū)間表示，B$2表示這個區(qū)域的第一行固定在第2行，而：B2則會隨著公式的向下復(fù)制不斷的拉伸區(qū)域，如B$2:B3, B$2:B4 ...... B5的公式所引用區(qū)域（G:G）是第二行標(biāo)題在原表中開始的列數(shù)。如果工資條還有3行、4行。引用方式類推。

第3步 復(fù)制工資條

選取B2:G6區(qū)域（工資條之間留一空行方便裁剪），然后向下拖動復(fù)制，本部門所有員工的工資條已生成。

注：如果工資條中帶有日期，記得把日期格式設(shè)置一下，如本例中D列。

中級：最簡單完美級別

看一個不算太長的工資條：（為了演示方便以短些的為例）

如果.....變成下面這樣：

一行變成兩行或多行，工資條馬上變得清晰多了。今天kavin老師（微信號：KuaiJiShuo）就帶同學(xué)們一起做多行工資條。

工資表：

操作步驟：

1復(fù)制標(biāo)題行。

把標(biāo)題行分段復(fù)制到兩行中，可以根據(jù)實際長度任意設(shè)置總行數(shù)。

2設(shè)置公式。

B3公式

=INDEX(人事部工資表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式：

=INDEX(人事部工資表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式說明：

Index函數(shù)(區(qū)域，行數(shù)，列數(shù)) 提取指定行、列的值，本例引用的是單列區(qū)域，所以只需要行數(shù)即可。 COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是計算 標(biāo)題在以上區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)，以決定是從源表的第幾行提取工資條內(nèi)容（+1是因為工資表中是從第2行開始提取工資信息的）。這里一定要注意的是區(qū)域要用半開區(qū)間表示，B$2表示這個區(qū)域的第一行固定在第2行，而：B2則會隨著公式的向下復(fù)制不斷的拉伸區(qū)域，如B$2:B3, B$2:B4 ...... B5的公式所引用區(qū)域（G:G）是第二行標(biāo)題在原表中開始的列數(shù)。如果工資條還有3行、4行。引用方式類推。

3復(fù)制工資條

選取B2:G6區(qū)域（工資條之間留一空行方便裁剪），然后向下拖動復(fù)制，本部門所有員工的工資條已生成。

注：如果工資條中帶有日期，記得把日期格式設(shè)置一下，如本例中D列。

以后月份怎么辦？

因為是公式，所以這個工資條也是隨工資表自動更新的

kavin老師（微信號：KuaiJiShuo）一想到工資條公式，很多同學(xué)就馬上想到那幾個超長超復(fù)雜超難理解的Excel公式。其實借助技巧，即使如今天的折行顯示，也是很簡單的。

其實之前kavin也給大家介紹過一些簡單關(guān)于工資條的做法，限于每個人的操作水平階段不一樣，大家只要選取自己喜歡的那個方法就好了。

高級：工資表轉(zhuǎn)為工資條

步驟一

在工資細目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄”，這樣就能夠使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行（如圖1、圖2）。

ps：點擊圖片，可放大查看

圖1 選中交叉的四個單元格

圖2 這是填充后的結(jié)果所示

步驟二

執(zhí)行“開始”→“查找和選擇”→“定位條件（S）”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（如圖3、圖4）。

圖3 選擇“定位條件”

圖4 在“定位條件”對話框中的操作

步驟三

執(zhí)行“插入”→“插入工作表行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了一個空行（如圖5和圖6）。

圖5是插入前的現(xiàn)象

圖6 這是插入后的結(jié)果所示

步驟四

圖7 復(fù)制表頭的工資細目數(shù)據(jù)

圖8 選中工資表A列

圖9 在“定位條件”對話框中的操作

圖10 這是在進行圖9所示的操作后看到的界面

圖11 這是執(zhí)行“Ctrl+V”命令之后的結(jié)果（完成后的界面）

來源：Excel精英培訓(xùn)、會計說、搜狐網(wǎng)

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