如何選擇適合自己的 OneNote 版本全平臺(tái)制霸,OneNote 不止是 PC 軟件關(guān)于 OneNote,還有這些「常規(guī)操作」如何選擇適合自己的 OneNote 版本 這個(gè)問(wèn)題似乎令人費(fèi)解。OneNote是一個(gè)軟件。買手機(jī)等電子產(chǎn)品一定要選擇內(nèi)存處理器嗎?當(dāng)然不是。手機(jī)端只有一個(gè)版本的OneNote,但是PC端的情況比較特殊。微軟去年正式將OneNote移出最新的Office 2019,Office套件中最后一個(gè)版本的OneNote是在OneNote 2016中修復(fù)的。
▲ OneNote不再包含在Office 2019中。圖片來(lái)自:microsoftstore.com
在OneNote從Office中移除的同時(shí),微軟宣布微軟應(yīng)用商店中的OneNote將在未來(lái)不斷更新,并且完全免費(fèi)。所以現(xiàn)在我們有兩個(gè)選擇:OneNote 2016或者商店版OneNote。
兩者有什么區(qū)別?OneNote 2016完成度較高,各種功能和插件穩(wěn)定性較好,但功能以后不會(huì)更新;OneNote的應(yīng)用商店版本對(duì)墨跡輸入做了很大的改進(jìn),并且將OneNote與Windows10深度融合,功能還在不斷完善,這是微軟未來(lái)更新升級(jí)的重點(diǎn)。
▲ OneNote。圖片來(lái)源:微軟商店
如果你和我一樣喜歡新功能、新設(shè)計(jì)、手寫輸入,那么應(yīng)用商店版本的OneNote就是你的首選;如果你的電腦不支持觸摸屏輸入,或者還沒(méi)有升級(jí)到Windows 10,那么OneNote 2016也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
OneNote不是簡(jiǎn)單的筆記軟件。我更愿意稱之為“筆記管理軟件”。先來(lái)看看OneNote的軟件界面。
OneNote中的筆記管理分為三個(gè)層次,即筆記本、分區(qū)和頁(yè)面。
筆記本是最高級(jí)別的,相當(dāng)于很多盒子,每個(gè)盒子對(duì)應(yīng)一個(gè)大的類別,比如書(shū)房盒子,工作盒子等等。
打開(kāi)盒子后,我們會(huì)看到盒子里有很多筆記本。這些筆記本是OneNote中的“分區(qū)”
我們拿出一個(gè)筆記本,里面的每一頁(yè)都對(duì)應(yīng)著OneNote中的每一個(gè)“頁(yè)”,我們做的筆記都記錄在每一頁(yè)上。
同時(shí),多個(gè)分區(qū)可以組合成一個(gè)分區(qū)組,頁(yè)面也可以變成頁(yè)面下的子頁(yè)面。通過(guò)筆記本、分區(qū)、頁(yè)面的嵌套和從屬,OneNote的結(jié)構(gòu)是無(wú)限的。這樣就可以清晰的梳理出OneNote的筆記本邏輯。
OneNote的樹(shù)形結(jié)構(gòu)
你暈倒了嗎?其實(shí)你只需要記住,OneNote是一個(gè)有無(wú)數(shù)筆記本的倉(cāng)庫(kù)。它不是一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記本,而是你所有筆記本的集合。
了解OneNote的結(jié)構(gòu),如何構(gòu)建自己的筆記管理庫(kù)?
OneNote不同于其他常用的Office。不需要和別人分享。不用費(fèi)心去想怎么讓它好看,怎么演出來(lái)。你要做的就是把筆記分類,記清楚。只要分類標(biāo)記好,即使看起來(lái)有點(diǎn)亂,你的OneNote還是會(huì)有生產(chǎn)力的。
以我為例,我把筆記本分為個(gè)人筆記本(皮卡丘)、工作筆記本、學(xué)習(xí)筆記本、收藏筆記本、AppSo。
個(gè)人筆記本記錄日常瑣事,工作筆記本記錄工作事項(xiàng),收集筆記本整理各種資料,AppSo筆記本收集寫作資源?,F(xiàn)在,開(kāi)始研究筆記本,與大家分享。
根據(jù)個(gè)人興趣和工作需要,我的學(xué)習(xí)筆記本分為項(xiàng)目管理、法律、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)、SEO六個(gè)板塊。每一節(jié)根據(jù)需要分頁(yè),從而完成筆記本的分類,最后做筆記!可以根據(jù)自己的需要對(duì)OneNote進(jìn)行分類。記住,重要的是分類記錄,而不是有多好。
整個(gè)平臺(tái)主導(dǎo),OneNote不止是PC軟件
OneNote不僅僅是一個(gè)Windows軟件,幾乎可以在我們所有常見(jiàn)的操作系統(tǒng)上使用,比如Mac、iOS、Android、Web。
▲可以在各種平臺(tái)上使用OneNote。圖片來(lái)自:onenote.com
而且OneNote在不同的平臺(tái)上有不同的玩法。比如在Android上的OneNote上,我們也可以使用一個(gè)叫“OneNote徽章”的功能,不用打開(kāi)OneNote隨時(shí)做筆記。
打開(kāi)后,手機(jī)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)OneNote圖標(biāo),半藏在角落里。如果在使用手機(jī)的時(shí)候突然有了靈感,點(diǎn)擊就可以不進(jìn)入OneNote做筆記。