從2018年9月起，準(zhǔn)能集團(tuán)正式上線運(yùn)行旨在加強(qiáng)八項(xiàng)費(fèi)用控制、優(yōu)化公告賬戶流程的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的在線財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)。話不多說，讓我們和邊肖一起了解一下這個(gè)系統(tǒng)。

報(bào)銷指南

一、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)操作說明

二、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)附件上傳規(guī)范

第三，員工報(bào)銷八項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用

四.公司結(jié)算業(yè)務(wù)

一、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)操作說明

1.登錄費(fèi)用管控共享平臺(tái)

——>進(jìn)入國家能源公司http://www.chnenergy.com.cn/,官網(wǎng)，點(diǎn)擊“應(yīng)用中心”->“我的工作平臺(tái)”->:成本管控共享平臺(tái)。

2.成本管控共享平臺(tái)功能

您應(yīng)該使用360安全瀏覽器登錄費(fèi)用管控共享平臺(tái)，點(diǎn)擊地址欄右側(cè)的內(nèi)核選擇按鈕，選擇使用極速模式:

[我的待辦事項(xiàng)]待審批人審批的文檔列表；

[個(gè)人文檔]提交者列表；

【票務(wù)稅務(wù)助理】發(fā)票驗(yàn)證功能；

【審批授權(quán)】審批人的審批授權(quán)功能。當(dāng)審批人由于各種原因不能審批單據(jù)時(shí)，可以進(jìn)入該功能授權(quán)他人審批單據(jù)。他可以選擇代理用戶和審批授權(quán)時(shí)限:

【銀行信息維護(hù)】默認(rèn)報(bào)銷銀行信息為工資卡信息。此功能可以更改收款銀行信息。點(diǎn)擊〖增加〗后，可以修改收款銀行、收款賬號(hào)和開戶行信息:

3.發(fā)票驗(yàn)證

在報(bào)銷所有費(fèi)用之前，作者應(yīng)核實(shí)增值稅發(fā)票。核查范圍包括增值稅專用發(fā)票、普通增值稅發(fā)票、電子普通發(fā)票，機(jī)票、船票、燃油票等票據(jù)無需核查。

點(diǎn)擊“票稅助手”，選擇“拍攝增值稅發(fā)票”，上傳票據(jù)圖像數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“我的票夾”查看票據(jù)審核結(jié)果，等待票據(jù)顯示審核成功，即可開始報(bào)銷。

4.差旅費(fèi)報(bào)銷

1.發(fā)票驗(yàn)證:

參見“發(fā)票審核”的操作說明。

2.填寫報(bào)銷單信息:

2.1填寫人點(diǎn)擊【出差報(bào)銷】功能按鈕，進(jìn)入出差報(bào)銷單填寫界面。

2.2填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單主要信息

[文件編號(hào)。]保存文檔后自動(dòng)生成；

【費(fèi)用類型】選擇差旅費(fèi)；

[處理程序]自動(dòng)帶出，不能修改；

【報(bào)銷單位】根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出，可修改；

【報(bào)銷人部門】根據(jù)報(bào)銷人的部門自動(dòng)帶出，報(bào)銷人修改為實(shí)際部門或單位的名稱；

【利潤中心】選擇“L120003000朱能公司-代理金融”；

【附件數(shù)量】填寫原始單據(jù)數(shù)量；

[單據(jù)日期]自動(dòng)生成當(dāng)前日期；

【報(bào)銷金額】根據(jù)明細(xì)行信息的金額自動(dòng)合計(jì)；

【本期核銷金額】根據(jù)核銷明細(xì)自動(dòng)計(jì)算，金額為本次報(bào)銷核銷的借款金額；

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算【當(dāng)前支付金額】；

【報(bào)銷人】自動(dòng)帶出，可根據(jù)實(shí)際報(bào)銷人進(jìn)行修改。點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，通過模糊搜索人員編號(hào)或員工姓名，增加多個(gè)報(bào)銷人員；

【支付方式】選擇實(shí)際支付方式，默認(rèn)為“私人”，不需要修改；

【收款人】由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，可根據(jù)實(shí)際情況修改為實(shí)際賬戶名稱；

默認(rèn)為【收款行】，可以修改。

【收款賬號(hào)。]自動(dòng)帶出，可以修改。

【聯(lián)系方式】自動(dòng)帶出，可通過格式驗(yàn)證進(jìn)行修改；

【特例】根據(jù)實(shí)際情況檢查特例。當(dāng)出現(xiàn)“超標(biāo)”時(shí)，“特例說明”會(huì)自動(dòng)成為必填項(xiàng)；

【特殊情況描述】描述特殊情況；

3.填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單信息

3.2彈出報(bào)賬銀行信息填寫界面和報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)表。

3.2.1住宿費(fèi)基本信息

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇住宿費(fèi)

[開始時(shí)間]選擇住宿的開始日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇退房日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【住宿城市】輸入實(shí)際住宿城市，可以根據(jù)城市名稱模糊搜索

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可以手工修改，例如1.5天

【費(fèi)用金額】填寫實(shí)際報(bào)銷金額

[選擇增值稅發(fā)票]

點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇增值稅發(fā)票”，在彈出的選擇界面勾選費(fèi)用對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)填寫發(fā)票金額、稅碼、無稅金額、稅額。

【扣除】默認(rèn)不扣除。如果是增值稅專用發(fā)票，需要手工選擇“是”。如果不是專用發(fā)票，請(qǐng)選擇“否”

特殊票需要[稅碼]，根據(jù)票面稅率選擇

選擇發(fā)票后會(huì)自動(dòng)填寫[發(fā)票金額]

選擇發(fā)票后，自動(dòng)填寫[無稅金額]

選擇發(fā)票后會(huì)自動(dòng)填寫[發(fā)票稅額]

【成本中心】根據(jù)實(shí)際科室選擇

【功能范圍】新聞中心、信息中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.2運(yùn)輸費(fèi)用的基本信息

填寫3.2.2.1的機(jī)票信息

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇運(yùn)輸費(fèi)用

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

[交通工具]選擇要乘坐的交通工具

[經(jīng)濟(jì)艙座位]選擇您乘坐的車輛的經(jīng)濟(jì)艙座位

【費(fèi)用金額】填寫實(shí)際報(bào)銷金額

【可抵扣與否】從2019年4月1日起，報(bào)銷人因公出差獲得的運(yùn)輸票據(jù)，包括機(jī)票、火車票、公交車票、船票，必須選擇“是”，只能抵扣有乘客身份信息的票據(jù)，沒有乘客身份信息的票據(jù)應(yīng)選擇“否”。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參見“注意事項(xiàng)”。如果是2019年4月1日前的運(yùn)輸票據(jù)，則該選項(xiàng)應(yīng)選擇“否”。

[稅碼]:必填項(xiàng)；手動(dòng)選擇“9%進(jìn)項(xiàng)稅，中國(國內(nèi)客運(yùn)服務(wù))”

【發(fā)票金額】:填寫機(jī)票總金額

【民航發(fā)展基金】:按實(shí)際票面金額填列

【燃油附加費(fèi)】:根據(jù)實(shí)際票面金額填寫

【保險(xiǎn)費(fèi)】:按實(shí)際票面金額填寫。注:此項(xiàng)目未填寫在如下圖所示的附頁定額發(fā)票中，應(yīng)單獨(dú)填寫為“差旅費(fèi)-其他”。詳情請(qǐng)參考“差旅費(fèi)-其他”

[無稅金額]由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

[發(fā)票稅額]由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

【成本中心】根據(jù)實(shí)際科室選擇

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

填寫3.2.2.2火車票和公共汽車票的信息

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇運(yùn)輸費(fèi)用

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

[交通工具]選擇要乘坐的交通工具

[經(jīng)濟(jì)艙座位]選擇您乘坐的車輛的經(jīng)濟(jì)艙座位

【費(fèi)用金額】填寫實(shí)際報(bào)銷金額

【可抵扣與否】從2019年4月1日起，報(bào)銷人因公出差獲得的運(yùn)輸票據(jù)，包括機(jī)票、火車票、公交車票、船票，必須選擇“是”，只能抵扣有乘客身份信息的票據(jù)，沒有乘客身份信息的票據(jù)應(yīng)選擇“否”。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參見“注意事項(xiàng)”。如果是2019年4月1日前的運(yùn)輸票據(jù)，則該選項(xiàng)應(yīng)選擇“否”。

稅碼是必填項(xiàng)，由系統(tǒng)自動(dòng)選擇

【發(fā)票金額】填寫火車票或公共汽車票的總金額

[無稅金額]由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

[發(fā)票稅額]由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

【成本中心】根據(jù)實(shí)際科室選擇

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.3差旅補(bǔ)助基本信息-食品補(bǔ)助

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.4差旅補(bǔ)助-交通補(bǔ)助基本信息

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇差旅補(bǔ)助-交通

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.5差旅補(bǔ)助基本信息-交通補(bǔ)助

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇差旅補(bǔ)助-交通

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.6其他基本信息

【費(fèi)用項(xiàng)目】選擇其他項(xiàng)目，用于報(bào)銷訂票費(fèi)(每張訂票30元手續(xù)費(fèi)以內(nèi)報(bào)銷)、航空/【/k0/】意外險(xiǎn)(每航段30元以內(nèi)報(bào)銷，公司已統(tǒng)一為副師級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)購買航空/【/k0/】意外險(xiǎn)，不再報(bào)銷其購買的保險(xiǎn)費(fèi))、退票費(fèi)(需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字同意)

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.7駕駛員里程補(bǔ)貼和食物補(bǔ)貼信息

3.2.7.1駕駛員里程補(bǔ)貼

[費(fèi)用項(xiàng)目]選擇差旅補(bǔ)助-里程補(bǔ)助

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.7.2司機(jī)食品津貼

【費(fèi)用項(xiàng)目】選擇伙食補(bǔ)助-司機(jī)。因?yàn)樗緳C(jī)的伙食補(bǔ)助是30元/天，需要單獨(dú)填寫

[開始時(shí)間]選擇出發(fā)日期

[結(jié)束時(shí)間]選擇到達(dá)日期

[出發(fā)地點(diǎn)]輸入出發(fā)地點(diǎn)

[到達(dá)地點(diǎn)]輸入到達(dá)地點(diǎn)

【報(bào)銷天數(shù)】自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

[費(fèi)用金額]自動(dòng)計(jì)算，可手工修改

選擇否進(jìn)行扣減

根據(jù)實(shí)際部門或預(yù)算分解部門選擇【成本中心】

【功能范圍】新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門及其他代管單位選擇6602

3.2.8報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)圖表

為方便員工查看報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，不同報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的不同報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)圖紙，請(qǐng)參見“差旅費(fèi)”

4.提交文檔

返回主界面查看報(bào)銷單的整體信息，確認(rèn)填寫正確。如果沒有要上傳的附件，請(qǐng)先保存，然后提交文檔以開始審批過程。

5.培訓(xùn)差旅費(fèi)

1.發(fā)票驗(yàn)證:

參見“發(fā)票審核”的操作說明。

2.填寫報(bào)銷單信息

2.1填寫人點(diǎn)擊【出差報(bào)銷】功能按鈕，進(jìn)入出差報(bào)銷單填寫界面。

2.2選擇培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷單，點(diǎn)擊費(fèi)用類型->選擇“培訓(xùn)差旅費(fèi)”。

2.3培訓(xùn)差旅信息的填寫方式與“差旅費(fèi)”相同。

6.借款/還款

1.借

1.1填寫報(bào)銷單信息:

填寫人點(diǎn)擊【借款單】功能按鈕，進(jìn)入借款單填寫界面。

在單據(jù)界面，填寫借款明細(xì):

[文件編號(hào)。]保存文檔后自動(dòng)生成；

[單據(jù)日期]自動(dòng)填寫，不可修改。

[處理程序]由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，不能修改。

【借款人】默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可根據(jù)實(shí)際借款人進(jìn)行修改

【借款人部門】由借款人自動(dòng)帶出，報(bào)銷人將其改為實(shí)際所屬部門或單位名稱；

[費(fèi)用類型]默認(rèn)填寫，不做修改。

【借款單位】自動(dòng)填寫，可根據(jù)實(shí)際情況修改

【利潤中心】自動(dòng)填寫，可根據(jù)實(shí)際情況修改

[貸款金額]輸入貸款金額

【聯(lián)系方式】根據(jù)借款人的鏈接顯示，可以修改

【附件數(shù)量】一般是指除了糊單和面單以外的所有原始憑證的數(shù)量

[預(yù)計(jì)還款日]選擇預(yù)計(jì)還款日

【收款信息】根據(jù)借款人的聯(lián)動(dòng)情況顯示收款人、賬號(hào)、開戶行，可修改

【借款目的】描述借款的目的

基準(zhǔn)日期與文檔日期相同

【交易性質(zhì)】選擇“27|備用金”

1.2檢查借款單的整體信息，確保填寫正確。如果沒有要上傳的附件，先保存再提交文檔，開始審批流程。

2.還款

2.1銀行還款

借款人可將欠款記入公司在銀行的1500 1886 6400 5000 5455賬戶，24小時(shí)后在公司內(nèi)部結(jié)算中心填寫“內(nèi)部結(jié)算中心專用憑證”。以專用憑證為附件，登錄費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫還款表:

[文件編號(hào)。]保存文檔后自動(dòng)生成；

[單據(jù)日期]自動(dòng)填寫，不可修改。

[處理程序]由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，不能修改。

【還款人】默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可根據(jù)實(shí)際還款人進(jìn)行修改

【還款公司】自動(dòng)填寫，可根據(jù)實(shí)際情況修改

[費(fèi)用類型]默認(rèn)填寫，不修改

【利潤中心】自動(dòng)填寫，可根據(jù)實(shí)際情況修改

【聯(lián)系方式】可以根據(jù)還款人的聯(lián)動(dòng)顯示進(jìn)行修改

【還款部門】由借款人自動(dòng)帶出，報(bào)賬人修改為實(shí)際所屬部門或單位名稱

【還款金額】根據(jù)已核銷貸款的還款金額自動(dòng)填寫

【摘要】描述還款目的

[基準(zhǔn)日期]與文件日期相同

【交易性質(zhì)】選擇“27|備用金”

點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，進(jìn)行貸款核銷，選擇要核銷的借款單，填寫還款金額

檢查還款單的整體信息，確保填寫正確。如果沒有要上傳的附件，先保存再提交文檔，開始審批流程。

2.2差旅費(fèi)和其他八項(xiàng)費(fèi)用沖抵貸款

借款人可以通過報(bào)銷差旅費(fèi)等八項(xiàng)費(fèi)用來抵消貸款。

2.2.1差旅費(fèi)抵消貸款

點(diǎn)擊“差旅費(fèi)報(bào)銷單”進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫界面，參照“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的填寫方式，點(diǎn)擊“核銷借款->增加”:選擇要沖銷的借款單，填寫核銷金額，確認(rèn)無誤后，按照“差旅費(fèi)報(bào)銷單”審批流程進(jìn)行審批。審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核銷貸款。

2.2.2償還抵消貸款的費(fèi)用

點(diǎn)擊“費(fèi)用報(bào)銷”進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷單填寫界面，點(diǎn)擊核銷借款->增加:選擇要沖銷的借款單，填寫核銷金額，確認(rèn)無誤后，提交流程審批。審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核銷貸款。

7.公司結(jié)算業(yè)務(wù)

1.發(fā)票驗(yàn)證

見“發(fā)票審核”操作說明

2.填寫報(bào)銷單信息

2.1選擇“公司賬戶”下的“公司結(jié)算單”頁簽，進(jìn)入填寫界面

2.2帶紅色“*”的為必填項(xiàng)，不帶“*”的為可選項(xiàng)。首先你要確認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用的“費(fèi)用類型”，比如專業(yè)服務(wù)費(fèi)。接下來，點(diǎn)擊“增加”，輸入費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)，選擇已審核成功的發(fā)票，填寫相應(yīng)的輔助核算字段，必須先保存。

2.3填寫完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，生成訂單號(hào)并提示保存成功，上傳必要的附件，然后提交；

2.4文件只“保存”，不“提交”。您可以在“個(gè)人文檔”中查看。輸入“文件編號(hào)”然后單擊“查詢”。

3.行政車輛費(fèi)和生產(chǎn)車輛費(fèi)向社會(huì)結(jié)算

由于行政車輛費(fèi)用和生產(chǎn)車輛費(fèi)用的報(bào)銷需要自行車核算，因此需要選擇一張發(fā)票進(jìn)行多次報(bào)銷?，F(xiàn)在以行政車輛費(fèi)用為例，如圖:

選擇相應(yīng)的報(bào)銷發(fā)票后，需要手工將金額改為車輛的報(bào)銷金額，多輛車可以選擇同一張發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。注:報(bào)銷發(fā)票金額為含稅金額。

4.向個(gè)人支付公司結(jié)算費(fèi)用

支付公司結(jié)算的個(gè)人應(yīng)選擇報(bào)銷公司結(jié)算單據(jù)。進(jìn)入填寫頁面后，勾選“合同與否”選項(xiàng)，收款人、開戶銀行、賬號(hào)輸入收款人個(gè)人信息:

5.未找到公司結(jié)算的供應(yīng)商名稱

報(bào)銷部分費(fèi)用時(shí)，在單位結(jié)算單中搜索供應(yīng)商時(shí)，無法搜索供應(yīng)商信息。此時(shí)，您可以選擇“9007596|準(zhǔn)能集團(tuán)財(cái)務(wù)特約供應(yīng)商”，將收款人、開戶銀行、賬號(hào)修改為對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息:

8.常見問題

1.發(fā)票上傳后，驗(yàn)證失敗

回答:在發(fā)票明細(xì)頁面點(diǎn)擊“查看驗(yàn)證結(jié)果”，用戶可以根據(jù)提示進(jìn)行判斷。如果提示為“發(fā)票日期不正確”、“發(fā)票校驗(yàn)碼不正確”等。，點(diǎn)擊“更多操作”中的“編輯”進(jìn)行相應(yīng)修改，保存后重新開始驗(yàn)證；如果提示是“沒有找到這樣的票”，可能是發(fā)票有問題或者發(fā)票信息沒有同步到國家稅務(wù)總局(特別是發(fā)票日期快一周的時(shí)候)。

2.發(fā)票提示被占用

答:首先確定發(fā)票是否審核成功。如果驗(yàn)證不成功，只會(huì)是提示信息，沒有實(shí)際控制；如果驗(yàn)證成功，將賬單圖像發(fā)送給財(cái)務(wù)人員，查詢發(fā)票占用情況。

3.沒有維護(hù)發(fā)票提示標(biāo)題

答:如果發(fā)票審核成功，請(qǐng)仔細(xì)確定發(fā)票開具是否正確，并檢查發(fā)票購買人信息是否與公司名稱和稅號(hào)一致；如果驗(yàn)證不成功，請(qǐng)仔細(xì)檢查發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)、支票代碼、開票日期(普通發(fā)票)和無稅金額(專用發(fā)票)。如有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)頁面的“查看驗(yàn)證結(jié)果”，點(diǎn)擊“更多操作中的編輯”進(jìn)行相應(yīng)修改，保存后重新開始驗(yàn)證。

4.無法驗(yàn)證發(fā)票標(biāo)題識(shí)別錯(cuò)誤

回答:發(fā)票檢驗(yàn)與表頭標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性無關(guān)。對(duì)于普通增值稅發(fā)票和電子發(fā)票，應(yīng)確認(rèn)以下信息正確:發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼、日期和支票代碼。對(duì)于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)確認(rèn)以下信息正確:發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼、日期和無稅金額。如果信息與人臉信息不一致，可以編輯修改驗(yàn)證結(jié)果，保存后可以重新發(fā)起驗(yàn)證。

5.稅票助手每天可以驗(yàn)證每張發(fā)票多少次？

答:5次

6.發(fā)票開出多長時(shí)間后可以審核？

答:大部分是48小時(shí)，有的是24小時(shí)。

7.功能范圍是什么？

答:新聞中心、質(zhì)監(jiān)站、印尼項(xiàng)目部、信息中心選擇6402，政府部門等代管單位選擇6602。

8.我可以報(bào)銷預(yù)訂費(fèi)嗎？

a:公司員工因公發(fā)生的訂票費(fèi)用，在每張票30元費(fèi)用限額內(nèi)報(bào)銷，超出部分自理；員工負(fù)責(zé)因探親而產(chǎn)生的預(yù)訂費(fèi)用。報(bào)銷人可以填寫“其他”進(jìn)行報(bào)銷。

9.我可以報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)嗎？

答:員工因公出差乘坐飛機(jī)所發(fā)生的航空空意外險(xiǎn)，每航段限額30元以內(nèi)報(bào)銷，超出部分及其他保險(xiǎn)費(fèi)自行承擔(dān)。公司統(tǒng)一為副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)購買了航空空意外險(xiǎn)，對(duì)其購買的保險(xiǎn)費(fèi)不予報(bào)銷。報(bào)銷人可以填寫“其他”進(jìn)行報(bào)銷。

10.我可以報(bào)銷郵費(fèi)嗎？

答:2018年12月12日至2019年4月18日發(fā)生的郵費(fèi)不予報(bào)銷，但2019年4月19日發(fā)生的郵費(fèi)可以報(bào)銷。報(bào)銷人可以填寫“其他”進(jìn)行報(bào)銷。

11.系統(tǒng)提示“節(jié)點(diǎn)【A23|部門領(lǐng)導(dǎo)】的執(zhí)行者是空！”

答:部門名稱或公司名稱應(yīng)選擇基本信息中的“費(fèi)用所屬部門”。例如:如圖，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)顯示“辦公室財(cái)務(wù)部”，應(yīng)改為“軍能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部”。如果是二級(jí)部門，比如信息中心運(yùn)營部，應(yīng)該改為信息中心。

12.有可能向第三人支付索賠人的費(fèi)用嗎？

答:可以，可以在基本信息的人員信息部分修改收款人姓名、銀行、賬號(hào)。

二、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)附件上傳規(guī)范

1.附件名稱應(yīng)按附件內(nèi)容命名，如住宿發(fā)票、XXX合同等。

2.合同應(yīng)以pdf格式拍攝或掃描并上傳；

3.其他附件應(yīng)以jpeg、JPEG、png等照片格式上傳，一張照片應(yīng)只包含一個(gè)附件內(nèi)容；

4.所有上傳的附件都要保證文字或圖片是正面的，所有不符合的附件都會(huì)退回重新上傳；

5.拍攝技巧:拍照時(shí)，文件應(yīng)平放在桌面上，保證文件不折疊或重疊，文件邊緣與相機(jī)邊緣平行，無傾斜角度；文檔內(nèi)容占據(jù)整個(gè)照片區(qū)域的80%以上；保持鏡頭對(duì)文檔的聚焦，保持文檔字體清晰；保持拍攝環(huán)境光線均勻明亮無陰影。

家人記得收。下次有人問你報(bào)銷的問題，把這個(gè)拿出來，你就是“報(bào)銷神”！

待續(xù)

制片人|葛龐偉

來源|財(cái)務(wù)部