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人才測評報告 人才測評122 | 如何撰寫惟妙惟肖的測評報告

正文:韓文清

東哥點評:說起寫評估報告,真的是一件苦差事,寫的生動準確更是難上加難;說實話,這不僅僅是一種專業(yè)技能,更是一種感悟和自我驅動的追求卓越。董哥記得早年剛進測評的時候,做了很多校招項目,邊錄音邊提問,同時測評打分,然后寫評論,經常忙到夜里兩三點;第二天仍然有大量的工作要做,因為天氣晴朗,白天關閉。說到寫復習,沒有好的教材可以參考,要靠咨詢師的深思熟慮和不斷完善。不過韓國兄弟今天有這篇文章,希望能給你一些參考和啟發(fā)。

以下為正文:充分發(fā)揮評價在人才和組織發(fā)展中的作用

有幸多次參加領導考核,有一次作為項目經理,有機會欣賞考核人的評價,覺得其中有很多奧秘。我給大家貼兩段吧,各位讀者要好好拍磚。

第一位:

優(yōu)點:愿意積極參與任務,積極應對問題,思維清晰。

缺點:不太考慮團隊里其他人的想法,也不多考慮不同的解決方案。

第二名:

能夠站在他人的角度考慮問題,帶動他人積極分享,從雙贏的角度促進雙方合作;

我們可以關注單一方案的優(yōu)缺點,但是我們還沒有建立一個系統的方法來看待和解決問題。

如何看待以上評價?

兩人都沒有明顯的語法錯誤,可以根據事實提出自己的觀點。

具體來說,第一條評論實際上停留在事實層面,缺乏從事實層面提煉的能力。而且語言口語化,比如“對團隊中其他人的想法沒有太多的考慮”,可以寫“對別人的意見缺乏回應”或者“對別人的意見缺乏總結和提煉”。

其次,我們可以看到,我們已經能夠從能力和素質的角度進行總結,比如“促進雙方合作”,比如“系統地看待問題”,而這種總結是建立在給出事實和推理的基礎上的,前面會有事實,比如“從他人的角度考慮問題……促進雙方合作”。同時語言也是書面的,比如“雙贏”、“系統化”。

這讓我深深的感受到了如何寫好評論,以及這句話的重要性。以前有個學長跟我說,一個好的評論就像一幅畫像,你可以通過對方的筆觸感受到這個鮮活的人。舉個例子,我和大家分享一個我覺得不錯的評論(節(jié)選):

優(yōu)點:

把問題分析到點子上,自信敢說,不太注重表達方式和手段,不會為了適應不同的人和不同的環(huán)境而改變自己的言行;

業(yè)務意識強,注重結果,思路清晰,戰(zhàn)略清晰,對收入、利潤等財務指標敏感,能夠圍繞既定目標緊密工作,已經開始具備職業(yè)經理人的素質;

管理意識強,重視資金管理,強調業(yè)務與財務一體化管理模式,善于控制可能影響利潤目標實現的核心點;

他對人和事的要求很高,看不上一些“內戰(zhàn)專家、外戰(zhàn)業(yè)余愛好者”的同事的行為,敢于為自己和團隊設定具有挑戰(zhàn)性的目標,把在XX進入前XX作為自己和團隊的工作目標,有著強烈的追求卓越的內在動力。

弱點:

大局感和合作共贏感不強。面對集團和XX汽車的規(guī)定和要求,會優(yōu)先考慮XXX的利益,有時會表現出“不服從和對管理的不滿”;

驕傲,對自己的缺點缺乏清晰的認識,與人交往時較少感同身受,不掩飾自己的好惡,鋒芒畢露,傲慢自大;

缺乏人才梯隊建設意識,關鍵崗位后備人才匱乏,還沒有考慮到XX后續(xù)發(fā)展的需要;他們對員工要求嚴格,卻不愿意花時間和精力去培養(yǎng)和發(fā)展人,不能針對業(yè)務骨干的弱點給予有針對性的培訓指導。

決策建議:

從這個評論中,我們可以看到一個以自己的才華為榮的優(yōu)秀職業(yè)經理人的影子。優(yōu)缺點都是“一針見血”,采用“先總結再劃分”的方法,先總結再總結。例如,“管理意識強”是對能力的普遍關注,而后者是“重視資金管理,強調業(yè)務與財務的一體化管理模式”。

還有一種一般的“總-分-總”方式,比如“苛求人和事,看不上一些“內戰(zhàn)專家和外戰(zhàn)外行”的同事的行為,敢于為自己和團隊設定具有挑戰(zhàn)性的目標,將進入XX前40名作為自己和團隊的工作目標,這種方式有很強的追求卓越的內在動力?!痹谶@句話里,“苛求人和事”和,

一方面,另一方面,我們可以看到評論的文字是很有技巧的,比如“注重結果”中的“注重”。如果用“注意”或“注意”,當然沒有“注意”含義豐富。比如“善于控制可能影響利潤目標實現的核心點”中的“控制”,就比“管理”、“把握”之類的詞語要好。另外,咨詢師也很會用成語,比如“一針見血”、“鋒芒畢露”、“抓大放小”等。,能給人一種視覺。關于成語的運用,我的建議是,恰當的運用可以增加文采,更清晰地勾勒出評價對象的特征。但是,不應該濫用。有些成語有明顯的褒貶意義,使用不當會產生負面影響。

所以,寫檢討的時候,一個HR或者咨詢師首先要學會如何從行為中提煉能力和素質,用“分-總”、“總-分”或者“總-分-總”的方式寫。

那么,咨詢師需要學習的是如何用恰當的語言表達出來。我們可以看到之前顧問的評論很到位,溫度也剛剛好。而這些語言需要我們平時的積累,不是一蹴而就的。

當我們看到好的評論時,我們應該把它們收集起來,放在評論庫中,必要時可以引用。最后,咨詢師需要培養(yǎng)自己對人性的認知,因為在你熟悉了各類人的思維和行為模式之后,你就可以提煉出他行為背后的性格、內驅力和價值觀的原因,所以即使你能做到前兩點,失敗了最后一點,你的評論也只能停留在表面。

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