在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，注意力已經(jīng)成為一種越來(lái)越有價(jià)值的資源，因?yàn)槲覀兩磉呌刑喾稚⒆⒁饬Φ膼耗В热缗笥讶?、微博、各種游戲、各種視頻、各種新聞。章魚(yú)哥昨晚回家發(fā)現(xiàn)我的電梯里有個(gè)顯示屏，依次放著刺眼的廣告。

在工作中，我們的工作會(huì)有更多的中斷。本來(lái)打算好好完成一份報(bào)告。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)帶你去開(kāi)會(huì)，同事讓你幫他修電腦，朋友打電話(huà)問(wèn)你晚上要不要去高。當(dāng)你工作的時(shí)候，人們不停地打擾你。最后你悲哀地發(fā)現(xiàn)，你不可能兩三個(gè)小時(shí)不被打擾就完成工作。

在這樣的情況下，我們的注意力變得越來(lái)越碎片化，我們想要集中精力去做一些事情，這就變得越來(lái)越無(wú)力。

很多時(shí)候，人們覺(jué)得做事效率不高，不是因?yàn)闀r(shí)間不夠，而是因?yàn)闀r(shí)間不夠，發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法集中精力，高效地工作。

那么，有什么方法可以幫我們挽回破碎的注意力呢？今天為大家推薦的“pomodoro技術(shù)圖”給我們帶來(lái)了一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法——pomodoro技術(shù)，可以大大提高我們的工作效率。

什么是pomodoro技術(shù)？

“波莫多洛技術(shù)”是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。那時(shí)候他還是個(gè)大學(xué)生，因?yàn)榻?jīng)常不能集中精神，他覺(jué)得非常非常痛苦。

有一天，他對(duì)自己說(shuō)，我去看看，看能不能專(zhuān)心學(xué)習(xí)十分鐘。

于是他找了個(gè)廚房計(jì)時(shí)器，給自己設(shè)了10分鐘倒計(jì)時(shí)。經(jīng)過(guò)嘗試，他發(fā)現(xiàn)他可以專(zhuān)心學(xué)習(xí)。慢慢地，他不斷優(yōu)化和發(fā)展這種方法，最終創(chuàng)造出一套高效實(shí)用的工作方法。因?yàn)樗褂玫膹N房定時(shí)器看起來(lái)像一個(gè)西紅柿，他把這種方法命名為“pomodoro技術(shù)”。

在過(guò)去的20年里，pomodoro技術(shù)已經(jīng)成為最流行的時(shí)間管理方法之一。在中國(guó)，也有羅振宇、、、展隼等知名大咖推薦。很多人說(shuō)，他們用pomodoro技術(shù)來(lái)消除拖延癥，節(jié)省注意力。

pomodoro技術(shù)的要點(diǎn)主要分為三個(gè)部分:工作、記錄和計(jì)劃。

如何使用pomodoro技術(shù)？

讓我們來(lái)看看pomodoro技術(shù)的第一部分:工作。

在工作中使用pomodoro技術(shù)實(shí)際上非常簡(jiǎn)單，只有三個(gè)原則:

第一，從你想做的事情中，選擇最重要的一個(gè)作為你目前的工作；

第二，設(shè)定25分鐘倒計(jì)時(shí)作為你的工作時(shí)間；

第三，工作25分鐘后，休息5分鐘。在這5分鐘里，你必須完全放下工作，可以喝水，聽(tīng)音樂(lè)，或者小睡一會(huì)兒?？傊阏娴囊菹⒘恕?/p>

好的，這樣騎車(chē)，你就掌握了pomodoro技術(shù)的核心點(diǎn)。

不是很簡(jiǎn)單嗎？

以25分鐘為基本單位進(jìn)行自己的工作是pomodoro技術(shù)中最重要的核心之一。我們稱(chēng)這25分鐘為“番茄鐘”。

你可能會(huì)問(wèn)，如果每25分鐘休息一次，會(huì)不會(huì)太慢，影響效率？

完全不用擔(dān)心。25分鐘的周期是由很多人的實(shí)踐和反饋決定的。用25分鐘當(dāng)番茄鐘有很多好處。

第一個(gè)好處是25分鐘的時(shí)間讓我們更容易開(kāi)始而不陷入拖延。

我們最容易耽誤的是不容易看到最后的工作。如果你有一份工作持續(xù)幾天，需要幾十個(gè)小時(shí)才能完成，那么很容易導(dǎo)致拖延癥。

我們都容易產(chǎn)生這樣的心理。如果我們面對(duì)的是馬拉松，我們會(huì)在心里想，不管跑得快還是慢，我們一時(shí)半會(huì)都到不了終點(diǎn)。既然這樣，我們不妨慢慢跑。但是如果面對(duì)百米賽跑，我們更容易說(shuō)服自己沖刺。

所以番茄鐘設(shè)置為25分鐘，這樣我們就可以把馬拉松的工作分成一系列的100米比賽。自然，我們可以克服拖延癥，以沖刺的態(tài)度高效地工作。

第二個(gè)好處是，25分鐘可以讓我們的工作安排更加靈活。

我們前面說(shuō)過(guò)，這個(gè)時(shí)代每個(gè)人工作的痛點(diǎn)之一就是我們的工作安排太容易被打斷。無(wú)論是受到自己的誘惑，還是外界的干擾，即使想有很長(zhǎng)的工作時(shí)間，往往也很難得到。

如果你下定決心，完成一項(xiàng)工作需要三個(gè)小時(shí)，但是這個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找你，同事來(lái)找你，你可能不知道怎么處理他們的打擾。要么你冷淡的拒絕他們，會(huì)影響人與人的相處，要么他們干擾你的計(jì)劃，你會(huì)覺(jué)得很壓抑。

如果用25分鐘作為番茄鐘，可以更靈活的安排時(shí)間。比如你正在完成一個(gè)番茄鐘，如果有同事找你，你可以說(shuō)，對(duì)不起，我正在完成一個(gè)工作，請(qǐng)稍等，十分鐘后我來(lái)找你，相信你的同事愿意等這十分鐘。

總之，將25分鐘作為番茄鐘，讓我們?cè)诿鎸?duì)內(nèi)部延遲或外部干擾時(shí)，能夠更加從容地應(yīng)對(duì)，這也是pomodoro技術(shù)最有價(jià)值的創(chuàng)新。

這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，番茄鐘是不能壞的。如果你在番茄鐘里做其他事情，比如寫(xiě)15分鐘報(bào)告，忍不住刷淘寶，那么番茄鐘無(wú)效。之所以這樣，是為了讓我們養(yǎng)成用番茄鐘作為基本時(shí)間單位的習(xí)慣。

當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)你的注意力不能持續(xù)25分鐘，或者你的工作經(jīng)常被打斷，你可以根據(jù)自己的情況調(diào)整一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，比如可以設(shè)置為15分鐘。但請(qǐng)記住，一旦你定好了番茄鐘的時(shí)間，就要認(rèn)真完成現(xiàn)在的任務(wù)，堅(jiān)決捍衛(wèi)自己的番茄鐘不受打擾。

pomodoro技術(shù)的第二部分是記錄

為了更好地練習(xí)pomodoro技術(shù)，我們需要記錄三個(gè)方面:

第一是記錄任務(wù)完成情況，第二是記錄臨時(shí)任務(wù)，第三是記錄工作中的中斷情況。

記錄任務(wù)完成情況，主要是統(tǒng)計(jì)你完成一個(gè)任務(wù)時(shí)用了多少番茄鐘。

臨時(shí)任務(wù)有兩種，一種是別人分配的。比如你在工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)你需要調(diào)出某個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，他需要再看一下。另一個(gè)臨時(shí)任務(wù)浮現(xiàn)在腦海。比如你正在寫(xiě)報(bào)告，突然想到下周是你女朋友的生日，但是你還沒(méi)有給她準(zhǔn)備禮物。

工作中的干擾可以分為兩種:外部干擾和內(nèi)部干擾。領(lǐng)導(dǎo)同事來(lái)找你，你得放下手頭的工作。這是外部干擾。你突然覺(jué)得重要的工作還沒(méi)有完成，忍不住去爭(zhēng)取。你只需要刷淘寶或者朋友圈，這是內(nèi)部干擾。

聽(tīng)完可能會(huì)覺(jué)得頭大，嗯？如果要我記住這么多東西，我還有時(shí)間工作嗎？

別擔(dān)心，其實(shí)你可以用一張紙和幾個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)完成你的記錄。只要掌握合適的方法，根本不會(huì)占用太多時(shí)間。

我給你舉個(gè)怎么做的例子。

在你每天開(kāi)始工作之前，拿出一張紙，列出你今天要做的事情。

例如:

第一，寫(xiě)項(xiàng)目A的報(bào)告；

二、后天準(zhǔn)備項(xiàng)目A的報(bào)告，做PPT；

第三，把前期的重要文件歸檔。

之后，按照你的待辦事項(xiàng)清單，以番茄鐘為時(shí)間單位，開(kāi)始一個(gè)個(gè)完成工作。

當(dāng)你計(jì)劃啟動(dòng)一個(gè)番茄時(shí)鐘并做第一件工作時(shí)，在待辦事項(xiàng)列表的第一項(xiàng)后面畫(huà)一個(gè)方框。

當(dāng)你成功地完成了這個(gè)番茄時(shí)鐘，在那個(gè)方框中打勾。

如果你在寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候突然想到給女朋友選生日禮物，你可以花5秒鐘把“記得給女朋友選生日禮物”寫(xiě)在你的待辦事項(xiàng)清單后面。這時(shí)，你的番茄鐘并沒(méi)有被打斷。

如果領(lǐng)導(dǎo)在寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候突然要求你參加會(huì)議，你要打斷番茄鐘，在任務(wù)后面的方框里打個(gè)叉，表示番茄鐘被打斷，同時(shí)記錄打斷的原因。

這樣，一天的工作完成后，你的待辦事項(xiàng)就變成了工作記錄。前面是每項(xiàng)任務(wù)的完成情況，你可以清楚的看到每項(xiàng)任務(wù)花了多少番茄鐘，一天的工作被打斷了多少次，為什么會(huì)被打斷。

而這張紙的反面是你記錄的臨時(shí)任務(wù)，可能是領(lǐng)導(dǎo)分配給你的，可能是同時(shí)給你的，也可能是你自己想到的，所以這些任務(wù)可能就是你明天的待辦事項(xiàng)。

pomodoro技術(shù)的第三部分是計(jì)劃

你可能會(huì)覺(jué)得奇怪。計(jì)劃不應(yīng)該放在工作前面嗎？為什么會(huì)變成第三部？

其實(shí)大部分人制定的計(jì)劃往往是空，只是不知道自己真實(shí)的工作環(huán)境和真實(shí)的工作狀態(tài)，往往是一廂情愿的計(jì)劃，在實(shí)際工作中往往難以實(shí)現(xiàn)。借助pomodoro技術(shù)，尤其是在我們積累了記錄之后，更容易制定切實(shí)可行的計(jì)劃，更好地幫助我們高效工作。

過(guò)去的記錄如何幫助我們制定更好的工作計(jì)劃？你需要三個(gè)步驟:

第一步，把你列出的臨時(shí)任務(wù)收集起來(lái)，按照緊急程度和重要性，列入接下來(lái)幾天的待辦事項(xiàng)清單；

第二步，回頭看看你之前的待辦事項(xiàng)清單，看看你需要多少個(gè)番茄時(shí)鐘來(lái)完成你為自己設(shè)定的每一項(xiàng)任務(wù)。如果一個(gè)任務(wù)需要7個(gè)以上的番茄時(shí)鐘，說(shuō)明你給自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了。你需要做的是下次拆分類(lèi)似的任務(wù)。

以章魚(yú)本人為例。這篇關(guān)于pomodoro技術(shù)的文章大約需要30個(gè)小時(shí)，也就是60個(gè)番茄鐘。如果把這個(gè)定為大任務(wù)，那就太復(fù)雜了，不符合pomodoro的技術(shù)“把馬拉松拆分成跑100米的精神”。所以我會(huì)把他分成很多小節(jié)，比如列出提綱，寫(xiě)稿子，修改稿子，排版等等。這樣，任務(wù)稍微拆分一點(diǎn)，就跟我們一樣了。

第三步，分析是誰(shuí)和什么經(jīng)常導(dǎo)致你之前的工作被打斷。在哪個(gè)時(shí)間段你最容易造成中斷？

如果是自己內(nèi)部的干擾，比如自控力，那么你可以每周給自己定一個(gè)小目標(biāo)。比如本周可以允許自己內(nèi)部中斷15次，下周設(shè)置為12次。所以一點(diǎn)一點(diǎn)，你能感受到自己的進(jìn)步，變得越來(lái)越自信。

如果是外部中斷，可以分析一下你在哪個(gè)時(shí)間段“最受歡迎”，最有可能被別人打斷。如果是某個(gè)時(shí)間段，大量的臨時(shí)任務(wù)會(huì)涌入，那么你可以簡(jiǎn)單的留出這個(gè)時(shí)間空來(lái)承擔(dān)臨時(shí)任務(wù)。

隨著pomodoro技術(shù)被越來(lái)越熟練地使用，慢慢地，你可以試著估計(jì)完成任務(wù)所需的時(shí)間。列出待辦事項(xiàng)清單后，先估計(jì)需要多少番茄時(shí)鐘才能完成，然后和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較。久而久之，你會(huì)對(duì)時(shí)間有精確的控制，你會(huì)進(jìn)入時(shí)間管理的更高境界。

好了，這就是pomodoro技術(shù)的要點(diǎn)。

總而言之

Pomodoro技術(shù)分為三個(gè)部分:工作、記錄和計(jì)劃。

工作時(shí)，以25分鐘為番茄鐘。完成一個(gè)番茄鐘后，休息5分鐘。

錄音時(shí)，數(shù)一數(shù)你完成每項(xiàng)任務(wù)所需的番茄鐘，臨時(shí)出來(lái)的任務(wù)，以及被打斷的次數(shù)。

規(guī)劃時(shí)，根據(jù)過(guò)去的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，合理設(shè)置下一步任務(wù)，拆分出番茄鐘數(shù)7個(gè)以上的復(fù)雜任務(wù)。同時(shí)，我們嘗試在列出待辦事項(xiàng)時(shí)估計(jì)番茄的時(shí)間。

相信掌握了pomodoro技術(shù)后，你的學(xué)習(xí)和工作效率一定會(huì)像火箭一樣提高。