員工工具管理系統(tǒng)

一、目的

為了進(jìn)一步提升公司良好的品牌和整體形象，展示員工的精神面貌，加強(qiáng)員工的規(guī)范化管理，公司員工工作服的生產(chǎn)、發(fā)放和著裝實(shí)行統(tǒng)一管理，特制定本制度。

二、管理職責(zé)

1.員工在工作時間必須按照要求穿制服或穿工裝，包括襯衫、領(lǐng)帶、西裝外套和褲子(裙子)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查和監(jiān)督本部門員工的制服。

2.行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一預(yù)算、樣式選擇、登記、受理、發(fā)放、折舊、歸還登記等工作。同時負(fù)責(zé)抽查各部門員工的制服著裝。

3.員工制服損壞、丟失或報廢時，財務(wù)部負(fù)責(zé)制服折舊的結(jié)算。

4.行政部分發(fā)給各部門后，由各部門后臺負(fù)責(zé)保管，行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)保管情況。

三、員工工作服穿戴領(lǐng)用規(guī)定

1.員工入職時可以填寫《工服領(lǐng)取登記表》，員工會隨登記表到各個部門領(lǐng)取服裝。

2.員工在領(lǐng)取工作服前應(yīng)向財務(wù)部繳納工作服押金，押金金額為工作服購買價格的50%。

3.員工離職時，工作服應(yīng)返還給公司，并憑財務(wù)部出具的“工作服押金”票據(jù)退款。退款前，部門主管應(yīng)對退回的工作服進(jìn)行全面檢查。如有任何損壞、泄漏、丟失或不干凈，應(yīng)進(jìn)行扣除。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:

未清潔者:扣除干洗費(fèi)(按干洗店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付，及時送到干洗店清洗)；

損壞或泄漏:根據(jù)實(shí)際情況和工作服價值扣錢；

損耗:按工作服原值扣除(扣除折舊率)；并向行政部登記。

工作服應(yīng)保持清潔，無污漬、油漬、墨跡和其他不潔痕跡。清潔后應(yīng)定期熨燙，以保持工作服平整；

工作服只在工作時間穿。每天上下班前，應(yīng)在員工更衣室換好衣服，換好的工作服應(yīng)掛在衣架上，保持衣服干凈、成型；

穿工作服的工人應(yīng)穿黑色或深色皮鞋，女員工皮鞋高度不超過5厘米，坡度應(yīng)保持清潔。沒有特別規(guī)定的，不得穿涼鞋或拖鞋；

工作服的清潔標(biāo)準(zhǔn):

冬季工作服應(yīng)至少每周清洗一次；夏季工作服上衣應(yīng)每天清洗，褲子/裙子至少每2天清洗一次；

清洗時，工作服上的污漬、油漬、墨漬等各種痕跡應(yīng)清洗熨燙整齊，穿著時不應(yīng)有明顯的皺紋；

員工不得隨意改變工作服的款式和穿著方式；工作服應(yīng)保持干凈、整潔和完好無損，褲子不應(yīng)卷起。

試用期員工自行購買職業(yè)服裝的，試用期內(nèi)自愿離職或被辭退的，服裝費(fèi)用不予報銷；

在職員工工作時間著裝是個人評價內(nèi)容之一。不按規(guī)定使用和維護(hù)工裝的，將在評估記錄中注明。著裝不正確者，將給予警告、記過甚至取消資格；

換季時間:夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日，特殊情況由行政部門根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。

四.工作服掛失管理規(guī)定

1.員工的工作服應(yīng)由個人妥善保管。如有遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部報告，并及時辦理更換手續(xù)，按工作服折舊規(guī)定進(jìn)行賠償。

2.在服務(wù)期內(nèi)，如果工裝使用時間過長導(dǎo)致工作服嚴(yán)重破損，影響著裝效果和整體形象，個人可以按正常程序申請補(bǔ)做工作服，部門會出具證明說明事件，部門經(jīng)理簽字并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再定制或更換，費(fèi)用由公司承擔(dān)；

3.因非工作原因造成工作服損壞并提前報廢的，由員工按工作服折舊規(guī)定進(jìn)行賠償，并由行政部門統(tǒng)一補(bǔ)制服或更換工作服。

4.折舊、更換、員工離職回收后的工作服，由部門收集，報行政部統(tǒng)一處理；

工商行政管理部門將報廢已超過折舊年限且損壞嚴(yán)重的；

對于保存完好、外觀新的工作服，由新員工接手使用，押金按照工作服折舊率重新計(jì)算；

V.工作服折舊

1.工作服因非工作原因丟失、損壞或報廢時，員工應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行折舊補(bǔ)償:工作服使用年限不足3個月的，按原價的100%進(jìn)行補(bǔ)償；

2.工作服使用壽命超過3個月不滿6個月的，按原價的70%賠償；

3.工作服使用壽命超過6個月不滿12個月的，按原價的50%賠償；

4.工作服使用壽命超過12個月(含延長使用壽命)的，按原價30%賠償。

不及物動詞工作服監(jiān)督檢查

1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促員工遵守本規(guī)定。

2、工作時間無工作服的，罰款30元。

3.上班時間不穿胸甲的，罰款10元一次。

4.如果每個部門的員工一個月內(nèi)違反這些規(guī)定超過5次，部門負(fù)責(zé)人將被罰款100元。

5.罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

七、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，由行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和實(shí)施；

安排

1.工作服發(fā)放登記表

2.工作服損壞/折舊和更換登記表

XXXX管理有限公司

2012-04-15

工作服發(fā)放登記表

收款部門:

序列號

姓名

帖子

性別

進(jìn)入時間

收集時間

設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)

工作服尺寸

價格

收件人簽名

外套

褲子

裙子

領(lǐng)帶

襯衫

一個

2

三

四

五

六

七

八

九

10

11

12

部門負(fù)責(zé)人簽名:

工作服損壞/折舊更換登記表

填寫表格的日期:

姓名

部門

帖子

員工編號

舊工作服的收集日期

工作服設(shè)備

□襯衫□褲子□裙子□領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)□襯衫

換工作服

□損壞□折舊單價:人民幣/套

位置

位置

說..

明

員工簽名

部門負(fù)責(zé)人簽名

行政經(jīng)理簽名

財務(wù)經(jīng)理簽名

執(zhí)行副總裁簽名

總經(jīng)理簽字

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