對于很多即將走出大學(xué)校門的畢業(yè)生來說，大家都在忙于求職或辦理畢業(yè)手續(xù)，但是每年總有一些粗心的畢業(yè)生不知道檔案如何存放，成為所謂的“棄檔族”，對今后的發(fā)展造成很多不必要的影響。日前，記者從市就業(yè)辦了解到，高校畢業(yè)生檔案非常重要，直接關(guān)系畢業(yè)生個人的切身利益，檔案如何處置千萬不能輕視。

　　高校屬地協(xié)作 確保轉(zhuǎn)遞及時

　　為確保本年度濟(jì)南生源離校未就業(yè)畢業(yè)生(非師范類)檔案轉(zhuǎn)遞工作順利進(jìn)行，市就業(yè)辦于近日召開駐濟(jì)高校就業(yè)指導(dǎo)工作人員座談會，安排部署本年度檔案轉(zhuǎn)遞工作。據(jù)了解，今年我市檔案轉(zhuǎn)遞工作仍由市就業(yè)辦大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)接收管理，集中接收時間為6月1日至10月31日。檔案從學(xué)校發(fā)出后經(jīng)市級部門接收、核查、登記，會盡快分發(fā)至相應(yīng)縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，便于未就業(yè)學(xué)生及時享受各項就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)政策。據(jù)悉，近年我市平均每年接收濟(jì)南生源離校未就業(yè)高校畢業(yè)生(非師范類)檔案約2.5萬份。

　　規(guī)范轉(zhuǎn)遞流程 嚴(yán)禁個人攜帶

　　為及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，各高校需嚴(yán)格按照統(tǒng)一要求，通過專人送達(dá)、特快專遞或機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案。具體要求可登錄“濟(jì)南市勞動就業(yè)辦公室”官網(wǎng)查看2018年濟(jì)南生源未就業(yè)畢業(yè)生(非師范類)檔案轉(zhuǎn)遞須知。

　　需要注意的是，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管、私拆本人或他人檔案，嚴(yán)禁將檔案交給不具備檔案保管資質(zhì)的單位或組織保管。市就業(yè)辦按規(guī)定不再接收學(xué)生個人自帶檔案及報到證已派遣到就業(yè)單位的檔案，如檔案錯寄將被退回學(xué)校，將按規(guī)定流程處理。

　　檔案轉(zhuǎn)遞情況上網(wǎng)即可查詢

　　市就業(yè)辦為畢業(yè)生提供了三種方式查詢檔案去向：

　　■方式一 通過“濟(jì)南市大學(xué)生就業(yè)”微信訂閱號或“濟(jì)南大學(xué)生就業(yè)”手機(jī)APP進(jìn)行查詢。

　　■方式二 登錄“濟(jì)南高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(http://jinan.sdbys. cn)點擊“檔案查詢”模塊，輸入學(xué)生姓名和畢業(yè)院校全稱查詢檔案去向。

　　■方式三 登錄“濟(jì)南市勞動就業(yè)辦公室”官網(wǎng)首頁(http://jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/)點擊“高校畢業(yè)生檔案查詢”模塊進(jìn)行查詢。

　　如查詢不到結(jié)果，說明檔案還未寄到或還未錄入檔案管理系統(tǒng)，請耐心等候。

　　濟(jì)南生源離校未就業(yè)高校畢業(yè)生(非師范類)檔案郵寄這樣做

　　郵寄地址：濟(jì)南市經(jīng)十路22399號406室 郵寄單位：濟(jì)南市人力資源和社會保障局 聯(lián)系人：大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)處 聯(lián)系電話：053187081621(正常工作時間) 郵編：250021

　　關(guān)于檔案，一定要知道這些事兒

　　1.檔案和戶口是一回事嗎?

　　檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。戶口即戶籍，由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。兩者之間沒有必然聯(lián)系。

　　2.“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”有什么區(qū)別和聯(lián)系?

　　“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了畢業(yè)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。如畢業(yè)生離校后未落實就業(yè)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)遞回生源所在地。如畢業(yè)生在離校前落實就業(yè)單位且報到證派往該

　　單位的，其檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收，這時的“學(xué)籍檔案”就成為了“人事檔案”。如畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)落實就業(yè)單位，仍可通過派遣手續(xù)轉(zhuǎn)為“人事檔案”。

　　3.為什么檔案不能放在畢業(yè)生自己手里?

　　根據(jù)《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)等文件規(guī)定：流動人員人事檔案具體由縣級

　　以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。

　　4.畢業(yè)生黨組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)接?

　　離校后未就業(yè)的畢業(yè)生，持組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，到縣(市)、區(qū)委組織部開具黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，并到檔案所在區(qū)縣人才中心提取黨員材料后，將組織關(guān)系落到戶口所在街道黨工委。已就業(yè)的畢業(yè)生，其組織關(guān)系落到用人單位或其上級主管部門黨組織。