毫無疑問，ERP系統(tǒng)可以促進企業(yè)的發(fā)展。自從ERP系統(tǒng)引入中國以來，形成了許多具有中國企業(yè)特色的管理軟件。ERP系統(tǒng)中有很多模塊，每個模塊對應(yīng)著企業(yè)的不同部門。今天，我們介紹企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的庫存管理模塊。

ERP系統(tǒng)中庫存管理生產(chǎn)計劃的生成方式有很多種，其中“根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)計劃”是最典型的一種。對于不同的行業(yè)，具體的操作方式可能會有所不同，但原理還是一樣的。

“銷售訂單生成生產(chǎn)計劃”業(yè)務(wù)主要涉及ERP系統(tǒng)中庫存管理的三項業(yè)務(wù)。這三個業(yè)務(wù)分別是銷售訂單管理、產(chǎn)品管理、產(chǎn)能規(guī)劃。

首先，銷售訂單的狀態(tài)決定了生產(chǎn)計劃的生成時間。實際上，何時生成生產(chǎn)計劃是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。太晚或者太早都不好。在ERP系統(tǒng)的庫存管理中，這個時間需要在銷售訂單中進行控制。最簡單的原理就是只有確認的銷售訂單才能生成生產(chǎn)計劃。從技術(shù)角度來看，只有銷售訂單狀態(tài)為“已批準”的訂單才是生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)。計劃員無法為無效或仍在確認過程中的訂單生成生產(chǎn)計劃。

二、ERP系統(tǒng)庫存管理對生成計劃的影響。對于生產(chǎn)計劃來說，產(chǎn)品的物料清單非常重要。如果物料清單不確定，就無法在生產(chǎn)計劃中展開MRP。從技術(shù)上來說，在生成生產(chǎn)計劃之前，需要判斷所涉及產(chǎn)品的物料清單的狀態(tài)。只有經(jīng)過驗證的物料清單才能生成生產(chǎn)計劃。如果沒有驗證，需要向用戶提供報警信息。

那么發(fā)展這項業(yè)務(wù)需要注意什么呢？以下幾點供大家參考。

第一點是生產(chǎn)訂單對銷售訂單的反控制。這種反控的主要目的是解決重復(fù)生成計劃的問題。例如，已經(jīng)為銷售訂單生成了生產(chǎn)計劃。那么第二次生成生產(chǎn)計劃的時候，如果過濾掉已經(jīng)生成生產(chǎn)計劃的訂單呢？這是第一個需要控制的點。從技術(shù)上講，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的庫存管理并不是很難。銷售訂單中只需添加一個“生產(chǎn)計劃”字段。從銷售訂單生成生產(chǎn)計劃時，讓此作業(yè)自動將生成的生產(chǎn)計劃寫回此字段。這樣就可以實現(xiàn)兩個窗口的關(guān)聯(lián)，一舉兩得。

第二點:ERP系統(tǒng)庫存管理中銷售訂單的變化導(dǎo)致生產(chǎn)計劃的調(diào)整。銷售訂單發(fā)生變化怎么辦？實際上，這種情況經(jīng)常發(fā)生。一般有兩種處理方案。一是銷售訂單變更后，手工調(diào)整生產(chǎn)計劃。二是銷售訂單變更后，原生產(chǎn)計劃無效，需要重新安排生產(chǎn)計劃。那么技術(shù)上也需要類似的控制。例如，您可以在生產(chǎn)模塊的基本設(shè)置中設(shè)置這兩個選項。當(dāng)用戶選擇哪個選項時，將根據(jù)哪個選項進行處理。例如，當(dāng)用戶選擇第二個選項時，從技術(shù)角度來看，如果要修改銷售訂單，必須首先刪除原始生產(chǎn)計劃。為此，一個簡單的控制規(guī)則是，如果銷售訂單中的“生產(chǎn)計劃”字段不是空，則不能通過“訂單更改單”更改或作廢銷售訂單。這可以通過觸發(fā)器來完成。但是需要注意的是，刪除該生產(chǎn)計劃時，相應(yīng)銷售訂單的“生產(chǎn)計劃”字段中的內(nèi)容應(yīng)同時清除。

第三，ERP系統(tǒng)的庫存管理需要檢查產(chǎn)品和銷售訂單的合法性。如果產(chǎn)品是非法的，例如沒有BOM或沒有Bom批準的產(chǎn)品，則該產(chǎn)品不能生成生產(chǎn)計劃。因為這個產(chǎn)品還沒有最終確認。同樣，如果銷售訂單未被批準，則無法生成生產(chǎn)計劃。從技術(shù)上講，這些都是可以實現(xiàn)的。因為數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的表是由字段控制的。在生成生產(chǎn)計劃時，您只需要判斷這些字段的內(nèi)容。

庫存管理對ERP系統(tǒng)起著很大的作用，這不僅體現(xiàn)在上面，還有很多用途有待企業(yè)去發(fā)現(xiàn)。如果一個企業(yè)要選擇一款專門做庫存管理的軟件，老板管理定制的軟件是非常好的。定制軟件的優(yōu)點是可以根據(jù)需要進行配置，可以根據(jù)企業(yè)的需要進行定制。這樣的軟件非常適合企業(yè)的發(fā)展，也可以提高一個軟件在企業(yè)的實施成功率，對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。

開發(fā)，企業(yè)使用方便快捷，投資不多。很有幫助。