正式文件格式書寫標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的？相信很多用戶都曾經(jīng)歷過(guò)編寫畢業(yè)論文的慘痛經(jīng)歷，那時(shí)候的畢業(yè)論文從頁(yè)眉到標(biāo)題再到正文，都有不同的文本格式，如果沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)書寫是很難通過(guò)的，如果你有幸完成這樣一份正式文件，該怎么書寫文本格式呢？

正式文件格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：

一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。

二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。

三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”

四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無(wú)任何符號(hào)。

五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“?！贝诵?biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。

六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。

公文格式字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)：

公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。

公文正文使用3號(hào)仿宋字體。

一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識(shí)。

二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）”、“（二）”、“（三）”……標(biāo)識(shí)。

三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識(shí)。

四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）”、“（2）”、“（3）”……標(biāo)識(shí)。

公文寫作排版要點(diǎn)：

一、標(biāo)題：

1、字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標(biāo)題，可用楷體。

2、如一行寫不下標(biāo)題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語(yǔ)句通順。

3、行距調(diào)整為固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號(hào)仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。

2、正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn)2個(gè)字符。

2、寫公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問(wèn)題（行距、字體不同）。

3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過(guò)調(diào)整字距、行距、頁(yè)眉，頁(yè)腳使得公文美觀大方。

5、落款：

(1) 落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。

(2) 團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)”。

(3) 落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”

畢業(yè)論文文本要求及文本格式規(guī)范：

一、用紙、頁(yè)邊距及論文標(biāo)題：

1、統(tǒng)一用A4紙張打??；左邊距3厘米，右邊距2厘米，上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米；

2、論文標(biāo)題2號(hào)黑體加粗、居中。

3、論文副標(biāo)題小2號(hào)字，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。

4、填寫姓名、專業(yè)、學(xué)號(hào)等項(xiàng)目時(shí)用3號(hào)楷體。

二、目錄為三級(jí)目錄，并標(biāo)明頁(yè)碼：

1、“目錄”二字采用三號(hào)字黑體、居中書寫，“目”與“錄”之間空兩格，第一級(jí)層次采用小三號(hào)宋體字，其他級(jí)層次題目采用四號(hào)宋體字。

2、畢業(yè)論文各頁(yè)均加頁(yè)眉，采用宋體五號(hào)宋體居中，打印“xx大學(xué)xxxx屆x科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”。頁(yè)碼從正文開始在頁(yè)腳按阿拉伯?dāng)?shù)字（宋體小五號(hào)）連續(xù)編排，居中書寫。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1、中文摘要及關(guān)鍵詞：“摘要”二字采用三號(hào)字黑體、居中書寫，“摘”與“要”之間空兩格，內(nèi)容采用小四號(hào)宋體?！瓣P(guān)鍵詞”三字采用小四號(hào)字黑體，頂格書寫，一般為3—5個(gè)。

2、英文摘要應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng)，字體為小四號(hào)times new roman。

四、正文文字字體、字號(hào)及行距：

正文文字字體用宋體，字號(hào)為小四號(hào)；正文文字行距采用1.25倍行距。

五、論文標(biāo)題序號(hào)：

統(tǒng)一采用中文國(guó)標(biāo)。具體序號(hào)為：

一、 （一） 1、 （1） ①

第一，…… 第二，…… ②

第一，…… 第二，…… （2） 2、 （1） （2） （二） 1、 二、 （一） （二） ……

六、論文注釋格式：

凡文中引用的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)均應(yīng)以注釋形式表明具體出處。正文中引用的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)均用腳注的形式標(biāo)明出處，采用①②……這樣的序號(hào)，標(biāo)注處應(yīng)該用上標(biāo)（即①②……）。腳注序號(hào)每頁(yè)新起，即每頁(yè)序號(hào)從①開始。

腳注采用小5號(hào)楷體。

七、論文圖表格式：

1、表和圖均應(yīng)有標(biāo)題，以表1、表2……，圖1、圖2……，顯示，表和圖若為引用，必須標(biāo)明詳細(xì)出處（標(biāo)在圖、表的下方），表、圖中的符號(hào)要予以說(shuō)明。

示例：說(shuō)明：① ②

③資料來(lái)源：國(guó)家統(tǒng)計(jì)局：《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒（2000）》，80頁(yè)，北京，中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社。

2、表序、表題放在表的上方，圖序、圖題放在圖的下方。論文中的表述不要用上表、下表、上圖、下圖之類的表述，而是直接用表1，圖1這樣的表述。

3、表序、表題和圖序、圖題用小4號(hào)楷體粗體。

4、表序與標(biāo)題之間、圖序與圖題之間不要加冒號(hào)，而是以空格隔開。

5、表和圖的內(nèi)容（指標(biāo)、符號(hào)、數(shù)據(jù)等）的字體應(yīng)比正文文字字體小。

八、年代、年份、數(shù)字的表述方式：

不能用85年之類的表述，而必須用1985年這樣的表述；不能用80年代之類的表述，而必須用20世紀(jì)80年代（或1980年代）之類的表述。

數(shù)字在千位數(shù)以上，每隔3位數(shù)以空格隔開，如1 000，10 000 000等。

九、英文縮寫的表述方式：

英文縮寫第一次出現(xiàn)時(shí)，必須有中文全稱。格式：中文全稱（英文縮寫）。 示例：世界貿(mào)易組織（WTO）

十、參考文獻(xiàn)：

1、參考文獻(xiàn)標(biāo)注采用國(guó)標(biāo)方法。示例：

參考文獻(xiàn)：（先中文，后外文；先書目，后論文）

(1) 斯密：《國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商務(wù)印書館，1979。

(2) 于宗先：《資產(chǎn)泡沫化與經(jīng)濟(jì)消長(zhǎng)》，載《經(jīng)濟(jì)學(xué)動(dòng)態(tài)》，2004年第6期。

(3) 中國(guó)人民銀行：《各項(xiàng)貸款增速回升，儲(chǔ)蓄存款明顯增加》，載《中國(guó)信息網(wǎng)》（網(wǎng)址：http:www.????.com），2004年12月13日。

外文參考文獻(xiàn)建議采用以下格式：

Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance， Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Alfred E. Kahn，1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

或者：

Fama，Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Kahn，Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

2、參考文獻(xiàn)數(shù)量不少于5種。

十一、文獻(xiàn)來(lái)源引注原則：

注釋及參考文獻(xiàn)均應(yīng)源自第一手文獻(xiàn)（含外文文獻(xiàn)的中譯一手文獻(xiàn)）,即不要用轉(zhuǎn)載期刊或者轉(zhuǎn)載網(wǎng)站上的文獻(xiàn)，如《新華文摘》、人大復(fù)印期刊、中國(guó)期刊網(wǎng)刊載的論文等電子文獻(xiàn)都是二手文獻(xiàn)，不得直接引注。在轉(zhuǎn)載期刊或者轉(zhuǎn)載網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)，務(wù)必查閱原發(fā)期刊，引注務(wù)必用原發(fā)期刊。

十二、論文裝訂順序：

1、論文封面（填寫統(tǒng)一使用黑色中性水筆）

2、目錄

3、開題報(bào)告

4、中文摘要【單獨(dú)占1頁(yè)】

5、英文摘要【單獨(dú)占1頁(yè)】

6、論文正文

7、參考文獻(xiàn)【單獨(dú)占1頁(yè)】

以上部分裝訂成冊(cè)，一式三份。最后存檔文本統(tǒng)一采用膠印。成績(jī)?cè)u(píng)定表各一份（由學(xué)院發(fā)）不能與上述論文裝訂。

以上三類文本格式介紹可以幫助用戶解決大部分的正式文稿本文編輯工作，如果用戶書寫的格式規(guī)范不再三種之列，可以在百度上搜索一下：xxxx 文本格式。