會計電算化的名詞解釋是什么

　　會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，會計電算化里面的名詞解釋有哪些？下面是小編為你整理的會計電算化的名詞解釋，希望對你有幫助。

　　會計電算化的名詞解釋

　　指定會計科目、關(guān)鍵字、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置、功能權(quán)限、角色、整理憑證、報表單元的名詞解釋。

　　帳套:一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個帳套。

　　指定會計科目：是指指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

　　關(guān)鍵字：是一種特殊的單元，可以唯一標志一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。

　　總賬系統(tǒng)初始設(shè)置：由于用戶根據(jù)企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將用友通用賬務(wù)處理系統(tǒng)變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。

　　功能權(quán)限：在系統(tǒng)管理中進行設(shè)置，主要規(guī)定了每個操作員對各個模塊及細分功能的操作權(quán)限。

　　角色：在企業(yè)管理中擁有某一職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

　　整理憑證：就是刪除所有的作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。

　　報表單元：是組成報表的最小單元。單元名稱由所在的行、列標志。

　　會計電算化的特點

　　手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：

　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會計技術(shù)上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

　　無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預(yù)測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。

　　原理和功能

　　都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

　　都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的`會計檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會計檔案的保管。

　　會計理論和方法會計法規(guī)和準則　共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

　　區(qū)別手工會計

　　計算工具

　　手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，計算省時省力。

　　數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

　　手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。

　　查找方式

　　手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

　　內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整

　　1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性

　　由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

　　2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域

　　會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

　　3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件

　　整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。

　　同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。

　　電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：

　　首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

　　傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

　　其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。

　　電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

　　第三，記賬的含義不盡相同

　　手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

　　第四，會計信息的特點不盡相同。

　　相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。

　　可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會去與電算化會計嚴格區(qū)分，已經(jīng)成為一個代名詞了。

　　會計電算化的作用

　　a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。

　　b、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

　　c、推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

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