當邊肖在雜志工作時,他經(jīng)常編輯一段時間的文件。邊肖是一個懶惰的人,他想知道Word是否能在每次啟動時自動打開這個文檔。
看了一些相關(guān)的書,找不到現(xiàn)成的答案,于是有了錄制一個宏在Word啟動時自動打開文件的想法。如果有興趣,不妨按照以下步驟來玩。
第一步:檢查最近使用的文件是否列在文件菜單下。如果沒有,單擊復選框“工具”→“選項”→“常規(guī)”→“列出最近使用的文件”,然后在框中的“文件”菜單中輸入要顯示的最近使用的文檔數(shù)量,單擊“確定”按鈕,然后打開文件菜單,查看是否有最近使用的文件。
注意:這一步的作用是為錄制宏做鋪墊。
第二步:執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框。
在宏名稱框中鍵入宏的名稱,并鍵入AutoExec ";這里;在“保存宏”框中,單擊要保存宏的模板或文檔。當然,我們應該選擇“所有文檔”(normal . dot);在“描述”框中,鍵入宏的簡短描述。
第三步:點擊“文件”菜單下最近使用過的文件,找到Word啟動時需要自動打開的文件。
第4步:單擊工具→宏,單擊停止錄制命令,或單擊錄制宏工具欄中的停止錄制按鈕。
完成以上四個步驟后,退出Word并重啟Word后,系統(tǒng)會在上次退出Word時自動打開上次編輯的文檔。
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