有時 Excel 2007 的 日期 數(shù)據(jù)可能設(shè)置為 文本格式 存儲在單元格中。例如，您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期，或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。

　　格式為文本的日期在單元格中為左對齊，而不是右對齊。通過打開“錯誤檢查”，以兩位數(shù)表示年份的文本日期可能也會使用錯誤指示器 進行標記。

　　由于 Microsoft Office Excel 中的“錯誤檢查”可以標識以兩位數(shù)表示年份的文本格式日期，因此您可以使用自動更正選項將其轉(zhuǎn)換為日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函數(shù)將大多數(shù)其他類型的文本日期轉(zhuǎn)換為日期。

　　通過使用“錯誤檢查”來轉(zhuǎn)換以兩位數(shù)表示年份的文本日期

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊“Excel 選項”。

　　2、單擊“公式”，然后執(zhí)行下列所有操作：

　　·在“錯誤檢查”下，確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。

　　·在“錯誤檢查規(guī)則”下，確?！鞍詢晌粩?shù)表示的年份的單元格”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。

　　·單擊“確定”。

　　3、在工作表中，選擇左上角帶有錯誤指示器 的任何單元格或單元格區(qū)域。

　　注釋 所選單元格必須是相鄰的。

　　4、在所選單元格或單元格區(qū)域的旁邊，單擊顯示的錯誤按鈕 ，然后單擊“將 XX 轉(zhuǎn)換為 20XX”或“將 XX 轉(zhuǎn)換為 19XX”。

　　通過使用 DATEVALUE 函數(shù)來轉(zhuǎn)換文本日期

　　若要將單元格中的文本日期轉(zhuǎn)換為序列號，請使用 DATEVALUE 函數(shù)。然后復(fù)制該公式，選擇包含文本日期的單元格，并使用“選擇性粘貼”對這些單元格應(yīng)用日期格式。

　　1、選擇一個空白單元格，并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。

　　如何驗證數(shù)字格式

　　在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規(guī)”。

　　2、在空白單元格中：

　　·鍵入 =DATEVALUE(

　　·單擊包含要轉(zhuǎn)換的文本格式日期的單元格。

　　·鍵入 )

　　·按 Enter。

　　DATEVALUE 函數(shù)將返回文本日期表示的日期序列號。

　　什么是序列號?

　　Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39，448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39，448 天。

　　3、若要將轉(zhuǎn)換公式復(fù)制到相鄰單元格的區(qū)域中，請選擇在其中鍵入公式的單元格，然后拖動填充柄 ，使之覆蓋大小與包含文本日期的單元格區(qū)域匹配的空單元格區(qū)域。

　　拖動填充柄之后，應(yīng)有序列號與包含文本日期的單元格區(qū)域相對應(yīng)的單元格區(qū)域。

　　4、選擇包含序列號的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。

　　鍵盤快捷方式也可以按Ctrl C。

　　5、選擇包含文本日期的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下面的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

　　6、在“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”下，選擇“值”，然后單擊“確定”。

　　7、在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“短日期”或“長日期”。

　　提示 對于其他日期格式，請單擊“其他數(shù)字格式”。在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡上，單擊“分類”框中的“日期”，然后在“類型”框中單擊所需的日期格式。

　　8、若要在成功轉(zhuǎn)換所有日期后刪除序列號，請選擇包含這些序列號的單元格，然后按 Delete。